# 探索 Asana 的任務及專案管理功能 > 使用 Asana 的專案和任務管理功能，從頭到尾追蹤工作，讓每個團隊都能維持同步，並按時達成目標。 Source: https://asana.com/zh-tw/features/project-management 當您作為一個組織快速推進時，務必要維持資訊同步，且提供一處集中式工具，讓所有人員各負其責。 由於 Asana 平台易於使用，因此整個組織均得以流暢地管理專案，而不必接受諸多教育訓練。初階的員工也能使用 Asana 在工作上長袖善舞，高階經理人亦是如此。 #### 利用這些功能，輕鬆完成工作 - [專案](/features/project-management/projects) 在共用的中心組織任務並共同處理工作。 - [查看專案](/features/project-management/projects) - [專案檢視](/features/project-management/project-views) 以清單、行事曆、時間軸、甘特圖或工作流程看板形式查看您的工作。 - [查看專案檢視](/features/project-management/project-views) - [任務](/features/project-management/tasks) 將工作拆分成有明確的所有者和截止日期的小塊。 - [查看任務](/features/project-management/tasks) - [自訂欄位](/features/project-management/custom-fields) 將標籤新增至任務，以便對工作進行排序、篩選和自動報告。 - [查看自訂欄位](/features/project-management/custom-fields) - [狀態更新](/features/project-management/status-updates) 使用省時的自動化功能，在幾分鐘內完成專案更新。 - [查看狀態更新](/features/project-management/status-updates) - [收件匣](/features/project-management/inbox) 針對重要的工作取得自動更新，並篩選出其餘內容。 - [查看收件匣](/features/project-management/inbox) - [我的任務](/features/project-management/my-tasks) 在一處位置查看您的指派內容，以便安排接下來的優先順序。 - [查看我的任務](/features/project-management/my-tasks) - [首頁](/features/project-management/home) 全部內容都在這裡。隨時隨地瞭解最重要的工作概況。 - [查看首頁](/features/project-management/home) - [行動版和電腦版應用程式](/features/project-management/mobile-desktop-apps) 隨身攜帶 Asana，從您家門口到您的辦公桌前，不遺漏任何事項。 - [查看 Asana 應用程式](/features/project-management/mobile-desktop-apps) - [時間追蹤](/features/resource-management/time-tracking) 衡量您在工作上花費的時間，以便正確預估所需的時間。 - [查看時間追蹤](/features/resource-management/time-tracking) Solutions Partner Program 利用 Asana AI 擴大您的影響力 借助 AI 隊友的功能套件，以更智慧的方法加速工作流程，將每一階層的效率最大化，並不斷調整以支援您多變的需求。 - [這是 Asana AI](/product/ai) Asana AI Studio 設計由 AI 提供支援的工作流程，以便處理您團隊的繁重工作。 - [深入瞭解](/product/ai/ai-studio) #### 將對話轉為協調工作 Asana AI 連結工具是連接您的宏大構想與將其實現的工作之間的橋樑。直接在您的首選 AI 應用程式中啟動專案並組織後續步驟。 - [預留位置](placeholder) - [閱讀更多內容](/resources/ai-connectors) #### 連結您的工具 Asana 與 270 多個應用程式整合，即使團隊使用不同的工具，也能保持同步。 - [探索所有應用程式](/apps) - [探索所有應用程式](/apps) #### Gmail 無須離開 Gmail，即可在 Asana 中將電子郵件轉換為可行動、可追蹤的任務。 - [查看整合](/apps/google-gmail) #### Google 雲端硬碟 輕鬆將 Google 雲端硬碟中的檔案附加到 Asana 中的任務，並接收評論通知，以保持團隊和工作之間的連結。 - [查看整合](/apps/google-drive) #### Google Chat 直接從 Google Chat 接收通知並對 Asana 任務採取行動。 - [查看整合](/apps/google-drive) #### Google 日曆 使用 Asana 規則功能，在您的行事曆上自動排定活動。 - [查看整合](/apps/google-calendar) #### Microsoft Teams 請將您的團隊對話連結至 Asana 中的行動項目。 - [查看整合](/apps/microsoft) #### Microsoft Outlook 使用 Asana for Outlook 將電子郵件設為可追蹤、可具體行動的工作。 - [查看整合](/apps/outlook) #### Slack 將來自 Slack 的構想、工作請求和行動項目轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。 - [查看整合](/apps/slack) #### Zoom 藉由 Asana 的任務、行動項目與可搜尋文字紀錄，讓會議直接引導行動。 - [查看整合](/apps/zoom) #### Loom 在 Asana 中嵌入 Loom 影片，讓您的專案生動活潑。Loom 影片可幫助您為專案概觀注入個人化、情境及明晰度。 - [查看整合](/apps/loom) #### Workplace 將對話轉變為可行動的任務、管理團隊專案並協調工作。 - [查看整合](/apps/workplace) #### Gmail 無須離開 Gmail，即可在 Asana 中將電子郵件轉換為可行動、可追蹤的任務。 - [查看整合](/apps/google-gmail) #### Google 雲端硬碟 輕鬆將 Google 雲端硬碟中的檔案附加到 Asana 中的任務，並接收評論通知，以保持團隊和工作之間的連結。 - [查看整合](/apps/google-drive) #### Google Chat 直接從 Google Chat 接收通知並對 Asana 任務採取行動。 - [查看整合](/apps/google-drive) #### Google 日曆 使用 Asana 規則功能，在您的行事曆上自動排定活動。 - [查看整合](/apps/google-calendar) #### Microsoft Teams 請將您的團隊對話連結至 Asana 中的行動項目。 - [查看整合](/apps/microsoft) #### Microsoft Outlook 使用 Asana for Outlook 將電子郵件設為可追蹤、可具體行動的工作。 - [查看整合](/apps/outlook) #### Slack 將來自 Slack 的構想、工作請求和行動項目轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。 - [查看整合](/apps/slack) #### Loom 在 Asana 中嵌入 Loom 影片，讓您的專案生動活潑。Loom 影片可幫助您為專案概觀注入個人化、情境及明晰度。 - [查看整合](/apps/loom) #### Zoom 藉由 Asana 的任務、行動項目與可搜尋文字紀錄，讓會議直接引導行動。 - [查看整合](/apps/zoom) #### Workplace 將對話轉變為可行動的任務、管理團隊專案並協調工作。 - [查看整合](/apps/workplace) #### 連結您的工具 - [探索所有應用程式](/apps) #### Nucleus Research：使用 Asana 將專案所需時間減半 在這項獨立研究中，瞭解 Asana 如何將完成專案所需的時間減少 50%、將專案錯誤減少最多 90% 等。 - [取得深入解析](/resources/nucleus-research) - [取得深入解析](/resources/nucleus-research) #### 深入瞭解 #### 目標和報告功能 將每日工作與全公司的目標連結起來，並即時追蹤進度。 - [查看目標和報告](/features/goals-reporting) #### 資源管理 瞭解團隊正在進行的工作，並快速將資源轉移到最重要的優先事項上。 - [查看資源管理](/features/resource-management) #### 工作流程自動化 只需按幾下，即可建立簡化的流程，並節省團隊工作時間。 - [查看工作流程自動化](/features/workflow-automation) #### 系統管理員和安全功能 放心擴展規模，確保公司工作安全。 - [查看系統管理員和安全](/features/admin-security) #### 仍有疑問嗎？ 我們會提供解答。 #### 哪些方案包含 Asana 的專案管理功能？ 包括 Personal 版在內的所有方案均包含 Asana 專案管理功能的方案。所有方案均提供專案管理功能，包括任務、看板、時間軸和狀態更新。 #### 有哪些類型的專案檢視可供使用？ Asana 中可用的專案檢視類型包括清單、看板 (工作流程看板)、行事曆、時間軸 (甘特圖) 以及與不同工作流程相符的首頁/任務檢視。 #### 我可以在同一個專案上切換不同檢視嗎？ 您可以在同一個專案中無縫切換不同檢視。您可以一鍵切換專案的清單、看板、時間軸和行事曆。 #### 依存項在 Asana 中如何運作？ 相依性在 Asana 中運作，讓您可以設定任務相依性 (阻擋於/阻擋)，以便自動化通知並追蹤工作流程順序。 #### 任務可以歸屬於多個專案嗎？ 任務可以歸屬於 Asana 中的多個專案。任務最多可在 20 個專案中「跨專案歸屬」，從而在各種情境中維持單一點進度。 #### 是否有原生行動版和電腦版應用程式？ Asana 有原生行動版和電腦版應用程式。Asana 提供電腦版 (Mac/Windows) 和行動版 (iOS/Android) 應用程式，具有完整功能和焦點功能。 #### 什麼是收件匣功能？ Asana 中的收件匣功能可整合您的任務通知、支援篩選條件、暫停和後續任務建立。 #### 如何建立狀態更新？ 若要在 Asana 中建立狀態更新，可使用拖放圖表、醒目提示和任務清單將狀態更新自動化，然後傳送給專案關係人。 #### 我可以使用規則將工作流程自動化嗎？ 您可以使用規則在 Asana 中將工作流程自動化。您可以建立自訂規則，將任務指派、截止日期調整、評論等內容自動化。 #### 電腦版應用程式如何協助提升專注度？ 電腦版應用程式提供番茄鐘和通知暫停功能，有助於在工作時盡可能減少干擾。 #### Asana 如何確保我的資料安全？ Asana 滿足了不可或缺的需求，包括資料安全、全面的可靠性，並符合全球、區域及產業規範等。深入瞭解 [Asana 的安全性](https://asana.com/trust)。 #### 哪些 Asana 方案包含系統管理主控台？ 所有 Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版客戶皆可使用系統管理主控台。深入瞭解[定價](https://asana.com/pricing) 。 #### 誰可以存取系統管理主控台？ 在 Asana 中，有幾種類型的[系統管理員角色](https://asana.com/guide/help/premium/admin-console-admin-roles)，分別可以存取主控台的不同部分： - **系統管理員**可存取主控台中的使用者和團隊管理功能，也可存取個別使用者的安全設定。 - **超級管理員**可以存取所有內容，包括整個組織的安全功能。 - **帳單所有者**只能存取帳單功能，並檢視教學課程和說明文章等資源。 #### 如何在系統管理主控台中管理我的組織成員？ [系統管理主控台](https://asana.com/guide/help/premium/admin-console#gl-access-console)可讓您在同一處檢視、搜尋和排序您組織中的每位成員。 你也可以： - 新增成員至您的組織。 - 停用成員，或還原過去已停用的使用者。 - 查看成員、訪客、待處理邀請和可使用的席次數目。 - 將成員資格資料匯出為 CSV。 - [開始免費試用](/create-account) 免費試用 Asana。不需要使用信用卡。 - [開始使用](/create-account) - [觀看示範](/go-demo) 瞭解 Asana 如何大規模連結公司。 - [檢視示範](/demo/main) - [與銷售代表交談](/sales) 瞭解 Asana 如何協助團隊無縫協作。 - [聯絡銷售部](/sales) #### 使用 Asana 改變您的工作方式 #### 專案管理 從頭到尾追蹤工作，讓每個團隊都能維持同步，並按時達成目標。 - [開始使用](/create-account) - [聯絡銷售部](/sales) #### 提高可視度 #### 使用單一共用中心，讓工作保持同步 讓團隊各負其責。讓每個人都能看到他們需要完成的工作，以及達成目標的步驟。 - [專案](/features/project-management/projects) - [任務](/features/project-management/tasks) - [狀態更新](/features/project-management/status-updates) #### 確定阻礙 #### 檢查並修正專案績效 取得包含五個專案檢視內容的鳥瞰檢視，以及每個任務的自訂標籤。找出阻礙、報告進度，並讓工作順利進行。 - [專案檢視](/features/project-management/project-views) - [自訂欄位](/features/project-management/custom-fields) - [時間追蹤](/features/resource-management/time-tracking) #### 提升生產力 #### 為日常工作排定優先順序並加以組織 使用有關新指派、評論等內容的自動更新，讓每個人都能掌握最新消息。個人可以在同一處追蹤指派給他們的每個任務，從而避免發生遺漏。 - [收件匣](/features/project-management/inbox) - [我的任務](/features/project-management/my-tasks) - [首頁](/features/project-management/home) 專案管理