# Asana 對比 Smartsheet - 參閱 Smartsheet 替代方案 [2023] > 若您正試著弄懂 Asana 與 Smartsheet 之間的差異，可深入瞭解這兩種工具之間的比較。 Source: https://asana.com/zh-tw/compare/asana-vs-smartsheet ASANA 與 SMARTSHEET #### 現代化跨團隊工作的平台 連結和管理您所有團隊的工作，實現更棒的可視度、效率和協作。 - [免費試用](/create-account) - [檢視示範](/demo/main-video) #### 從新創公司到《財星》百大企業，超過 170,000 個團隊* 信賴 Asana 功能 - [免費試用](/create-account) #### Asana 與 Smartsheet 相比如何？ Asana AI 隊友是由 Work Graph 提供支援的 AI 代理，因此他們從第一天起就瞭解您團隊的目標、專案和相依性，且每個 AI 動作都是可查看且可稽核的。 [深入瞭解](https://asana.com/product/ai/ai-teammates)。 #### 為團隊打造的人工智慧 快速實施並實現生產力、效率和協作提升。 #### 更快實現價值 Asana 將直觀的介面與內建的指引、範本、核對清單和 Asana 學院訓練相結合，協助團隊快速開始使用、保持一致性，並隨著工作規模的擴大而保持條理。 [深入瞭解](https://academy.asana.com/) #### 有條理的上線引導和指引，加速採用速度 Asana provides built-in time tracking for tasks and projects, enabling teams to estimate and log work directly in the platform, with optional integrations available for advanced analysis. [Learn more](https://asana.com/features/resource-management/time-tracking) #### Built-in time tracking Asana 提供即時報告，可隨 Business 版而定。 團隊可以追蹤數千個專案和任務中的目標、專案集和績效指標，並使用儀表板和深入解析，將策略與執行加以連結。 [深入瞭解](https://asana.com/features/goals-reporting) #### 直觀的全公司報告 Asana offers governance and compliance features with centralized admin controls, built-in audit logs, and role-based access, supporting scalable administration and audit readiness. [Learn more](https://asana.com/features/admin-security) #### Secure administration at scale #### 我們的客戶為什麼偏好 Asana I've used Trello, **Smartsheet**, MS Project, and other platforms similar to **Asana**. I must say that it's **by far the simplest to absorb and make your own but still align with your primary platforms** for email and calendar. - [Read full review on G2](https://www.g2.com/products/asana/reviews/asana-review-8316988 ) Having tried other platforms like **Smartsheet**and Monday, **Asana has the cleanest, user-friendly design that doesn't require extensive training.** Asana AI Studio is a **game changer for automating workflows** and coordination. - [Read full review on G2](https://www.g2.com/products/asana/reviews/asana-review-11299211) 「Asana 使 ORK 的管理和追蹤變得輕鬆容易。」 我們全公司都知道關鍵的優先事項是什麼，並可相應地計劃、追蹤和報告工作。 它提高了我們的效率，故我們可以更快地執行和擴展工作。」 - Dian Rosanti，產品管理部門 - [閱讀案例研究](/case-study/gojek) 「隨著 Zoom 的發展，我們需要一套標準化的檢視來查看所有正在進行的工作，以便我們確定工作的優先順序並做出業務決策。」 我們需要在工作的完成方式上實現可視度、當責、一致性以及跨團隊的知識共享。 - 安全主管 Ariel Chavan - [閱讀案例研究](/case-study/zoom) #### Asana 透過彈性、可擴展的工作流程為團隊提供動力 #### Automation and AI #### AI your whole team can actually use Asana AI Teammates understand your goals, projects, and dependencies from day one—Smartsheet’s AI is confined to the "grid," analyzing rows of data without understanding human workflows. Asana AI Teammates build shared memory that compounds across your whole team—Smartsheet AI resets with every new sheet, preventing the growth of a collective team memory. Every AI action is visible in your activity log, just like a human teammate—Smartsheet treats AI like a formula, leaving no clear "teammate" identity to track or hold accountable. #### User experience and usability #### Structure work with an adaptable interface Asana provides a modern, visually intuitive interface with customizable project views, including lists, boards, calendars, and timelines, so teams can organize work in the way that fits their process best. Users can instantly switch between project views and configure saved tabs for each project to support clarity, prioritization, and efficient task management across the organization. Smartsheet relies on a spreadsheet-style interface and presents a steep learning curve, while Asana provides multiple project views that are flexible, accessible, and scalable across teams of all sizes. - [深入瞭解](/features/project-management/project-views) #### Onboarding and training #### Reduce setup time and accelerate team adoption Asana provides customizable onboarding flows and preconfigured project templates, allowing users to get started quickly and follow clear steps tailored to their team’s needs. Onboarding resources—including Asana Academy, step-by-step tutorials, in-app guidance, and live expert sessions—help teams of all sizes adopt new workflows with confidence, minimizing the need for prolonged training or external consultants. Smartsheet requires more technical configuration and can be challenging for non-technical users, while Asana provides a guided, user-friendly onboarding experience that reduces training time and accelerates adoption. - [深入瞭解](https://help.asana.com/s/topic/0TOPc0000003VYlOAM/getting-started) #### Customization capabilities #### Personalize with custom fields and templates Asana lets teams of all sizes add unlimited custom fields—like priority, stage, or channel—to any project for tracking and visual task organization. In Asana teams can color-code, filter, and sort tasks instantly, making project management clear and actionable for every project. Compared to Smartsheet’s grid-first experience, Asana offers deeper built-in workspace personalization and structure without relying on paid add-ons to achieve a tailored project experience. - [深入瞭解](https://asana.com/features/project-management/custom-fields) #### Project planning and tracking #### Plan & track project progress in one hub Asana supports structured project delivery with templates, automation, and built-in tracking fields, including native time tracking fields and embedded timers at the task and project level, so teams can plan and log work without leaving the workflow. Teams can incorporate tracking into templates (e.g., owners, status, effort, time estimates) and use dashboards to monitor progress and compare planned vs. actuals for clearer workload and resource decisions. Smartsheet requires third-party integrations for time tracking, adding setup and workflow fragmentation, while Asana covers core planning and tracking needs directly in-platform. - [Learn more](/resources/what-is-project-tracking) #### 專家對 Asana 的看法 連續三年成為協作管理的領導者 - [深入瞭解](/inside-asana/leader-in-2025-gartner-magic-quadrant-collaborative-work-management-report ) 工作管理和 OKR 軟體領域的領導者，擁有超過 12,000 則使用者評論 - [閱讀使用者評論](https://www.g2.com/products/asana/reviews) Asana has completely changed the way our design team works. We now have full visibility into priorities, timelines, and workloads, which has helped us deliver higher-quality work faster—and with less burnout. 擴大規模就是要讓我們的員工有能力使用 Asana，而無需專案經理把關。 我們希望保持高度靈活性，並提供足夠的指引，讓人們能夠建立自己的專案。 能夠靈活運用 Asana 是關鍵。 標準化和自訂之間總是只有一線之隔，每家公司都需要兩者。 #### 常見問題 #### 移轉與到職 #### 將我們的專案從 Smartsheet 移轉到 Asana 的容易程度如何？ 藉由 Asana 內建的 CSV 匯入工具，將您的專案從 Smartsheet 遷移至 Asana 非常簡單。此工具可讓您直接傳輸專案資料和任務，無需進行複雜的設定，也沒有技術上的障礙 (請參閱[在 Asana 中建立專案的](https://help.asana.com/s/article/create-projects-in-asana)詳細資料)。 Asana 也專為非技術團隊快速採用而設計，並提供引導指南和專業服務，以支援您的轉換過程，並協助您的團隊快速提高生產力。  相比之下，Smartsheet 通常被認為複雜且需要手動設定，這可能會拖慢移轉速度，並使團隊的上手過程更加困難。 Asana 直觀的設定方式和方便使用的試算表匯入工具，可讓非技術團隊更輕鬆地移動專案，並盡量減少中斷情況，開始管理工作。 #### 對於從使用試算表的工具轉換過來的使用者來說，Asana 是否難以學習？ Asana 採用直覺式介面設計，讓使用者即使在沒有技術經驗的情況下，也能從以試算表為基礎的工具輕鬆轉換，並快速上手。 團隊可受益於全面的引導資源，包括[Asana 學院](https://academy.asana.com/personal-productivity-in-asana-on-demand)、可直接使用的範本以及[專案管理](https://asana.com/features/project-management)功能，這些資源有助於縮短學習曲線並促進快速採用。 由於 Smartsheet 基於試算表的複雜性以及對手動設定的依賴，對於非技術使用者來說，其學習曲線通常更陡峭。 Asana 透過直觀的任務[管理](https://help.asana.com/s/article/create-tasks-in-asana)，著重於簡單明瞭的任務建立和所有權，協助團隊在不增加額外阻礙的情況下，不再受限於試算表。 #### 對於擔心學習曲線陡峭的使用者，Asana 如何提供協助？ Asana 專為快速設定和直觀配置而設計，因此團隊無需具備技術專業知識或經過漫長的上手流程，即可開始[管理專案和](https://asana.com/features/project-management)任務。 [分步驟指南](https://help.asana.com/s/article/getting-started-video)、[可直接使用的範本](https://help.asana.com/s/article/create-projects-quickly-with-templates)以及應用程式內的引導資源可協助使用者快速上手，大幅縮短學習該平台所需的時間。  與 Asana 相比，Smartsheet 的學習曲線通常更陡峭，而且團隊在能夠充分運用其專案管理功能之前，需要完成更多技術性步驟。 #### Asana 為變更管理提供哪些上線引導資源？ Asana 為部門主管提供一套全面的引導資源，包括用於隨需培訓的[Asana 學院](https://academy.asana.com)、可直接使用的引導範本，以及與人力資源部 (HR) 工具的整合，以簡化團隊的採用流程。 這些資源旨在協助團隊快速入門、減少變更管理方面的阻力，並支援團隊順利過渡到新的專案管理工作流程。  Smartsheet 通常需要更多技術性的引導流程和手動設定，而 Asana 則與之不同，它優先考慮易用性和團隊快速採用。 #### 在開始使用 Asana 後，Asana 如何協助證明投資報酬率 (ROI)？ 正如客戶成果和到職指標所顯示的那樣，改用 Asana 可加快到職速度並顯著提高團隊效率，從而帶來可衡量的投資報酬率。 例如， [HelloFresh](https://asana.com/case-study/hellofresh)團隊當中有超過一半的團隊生產力提升 33%。  Smartsheet 經常因其複雜性和較慢的採用速度而受到關注，而 Asana 則因其易於使用和快速實現價值而一直受到青睞。 #### AI、自動化及自訂功能 #### 在 Asana 中有哪些 AI 功能可供使用？ Asana 在所有付費方案中為使用者提供一套[AI 功能](https://help.asana.com/s/article/asana-ai-features-and-admin-controls)，包括[智慧專案](https://help.asana.com/s/article/smart-projects)、[智慧規則](https://help.asana.com/s/article/smart-rules)、[智慧聊天](https://help.asana.com/s/article/ai-chat)和[AI Studio](https://asana.com/product/ai/ai-studio) ，讓每個團隊都能使用進階自動化和智慧任務管理功能。 這些功能可協助使用者在無需編寫程式碼的情況下將重複性任務自動化、產生深入解析並自訂工作流程，從而支持任何規模的高效專案管理和協作。 Smartsheet 將 AI 功能僅限於 Enterprise 版方案，這使得許多需要自動化和 AI 驅動專案管理工具的使用者無法使用這些功能。 Asana 更廣泛地提供內建 AI 功能，因此對於希望在日常工作中一致應用 AI 的團隊來說，Asana 是更實用的選擇，而不僅限於企業級別。 #### Asana 如何在不需要編寫程式碼的情況下協助將重複任務自動化？ 團隊可以在 Asana 中使用無程式碼的規則產生器和 AI 驅動的工作流程工具，將重複任務自動化，即使沒有技術專長也能輕鬆實現自動化。 Asana 平台讓團隊能夠透過[規則](https://asana.com/features/workflow-automation/rules)和[AI Studio](https://asana.com/product/ai/ai-studio)等直觀工具，設定自動化工作流程、觸發動作並自訂流程，而所有這些功能都受到內建[的工作流程自動化](https://asana.com/features/workflow-automation)功能支援，無需任何程式碼。 Smartsheet 通常需要更多技術性的設定或附加元件才能實現自動化，這可能會為非技術使用者帶來障礙。 Asana 採用直觀的無程式碼方法，讓 Business 版團隊能更輕鬆地高效自動化工作，並維持一致的流程，而無需依賴技術支援。 #### 在 Asana 中，是否可以為敏捷團隊或跨職能團隊自訂工作流程？ 在 Asana 中，使用者可以使用自訂欄位、專案範本和自動化規則等內建功能，輕鬆為敏捷或跨職能團隊自訂工作流程，無需編寫程式碼或尋求 IT 支援。 Asana 提供專門的衝刺規劃範本、待辦項目管理和跨專案歸屬功能，讓團隊能夠透過工作流程[自訂](https://asana.com/features/project-management/projects)[和自動化](https://asana.com/features/workflow-automation)，根據自身獨特需求調整工作流程。  Smartsheet 在使用敏捷方法時經常遇到困難，需要採用更複雜的變通方法才能獲得類似的彈性。 Asana 原生支援敏捷和跨職能工作流程，讓團隊能更輕鬆地發展其流程，而不會增加複雜度或技術成本。 #### 在處理複雜流程方面，Asana 的自動化功能與 Smartsheet 相比如何？ Asana 透過[可設定的規則](https://asana.com/features/workflow-automation/rules)、可重複使用的範本和自訂欄位，讓團隊能夠將複雜的工作流程自動化，並藉由[工作流程自動化](https://asana.com/features/workflow-automation)等內建自動化功能，輕鬆將流程標準化，並在各團隊之間保持一致性。 團隊可以快速地根據不斷變化的業務需求調整自動化，而無需依賴公式或技術性的變通方法，並且可以透過數百種整合功能連結工作。  Smartsheet 提供進階的自訂和自動化功能，但通常仰賴公式驅動的邏輯或附加元件，這些元件可能會增加複雜性。 Asana 的無程式碼自動化工具可讓具備不同技能水平的團隊更輕鬆地建立、調整和擴展工作流程，而無需承擔技術負擔，從而協助組織簡化流程，同時保持明晰度並加以掌控。 #### 整合與擴充性 #### How does Asana pricing compare with Smartsheet? Asana pricing is designed around team size, feature needs, and the level of control an organization needs as work grows. Teams can start with a free plan, then choose a paid advanced plan for more sophisticated planning, automation, reporting, and admin controls. Smartsheet also offers paid tiers, including a pro plan, business plan, enterprise plans, and advanced work management options. The right choice depends on the features your team needs, but Asana gives teams a work management platform that supports task management, project management tools, AI features, integrations, and automation in a single product experience. #### Asana 是否可以連結至 Slack 和 Microsoft Teams 等工具？ Asana 透過[400 多項原生整合](https://asana.com/integrations)，讓中小型企業能夠與 Slack 和 Microsoft Teams 連結，從而使團隊能夠跨所有主要業務工具協調工作並[將工作流程自動化](https://asana.com/features/workflow-automation)。 藉由這樣廣泛的整合功能，您可以直接在自己偏好的溝通平台上輕鬆傳送更新、建立任務並[管理專案](https://asana.com/features/project-management)，從而減少手動工作，並確保所有人保持步調一致。  Smartsheet 更著重於資料驅動的自動化，與協作工具的直接整合較少，這可能會限制成長中團隊的工作流程統一。 Asana 更廣泛的生態系統可協助團隊在同一個系統中整合溝通和專案工作，從而在團隊擴張的過程中減少手動交接，並提高日常工作的可視度。 #### 隨著我們的組織成長，Asana 能否隨之擴展？我們應該預期會遇到哪些限制？ Asana 旨在隨您的組織一同擴展，最多可支援 20 萬名使用者的部署，並為複雜的專案和跨團隊協作提供進階安全性、系統管理控制項以及可自訂的工作流程。 團隊可受益於快速的效能、直覺式的系統管理，以及強大的整合生態系統，該生態系統透過核心[專案管理功能](https://asana.com/features/project-management)和[企業級能力](https://asana.com/enterprise)，隨著需求的變化，將跨多個工具的工作連結起來。 Smartsheet 在企業擴展能力方面備受認可，但通常需要依賴額外的附加元件並增加管理成本，才能實現類似的功能範圍。 Asana 的統一平台和內建的企業功能可讓成長中的組織更輕鬆地擴展工作管理，而不會增加複雜度或造成分散。 #### Does Asana support Gantt charts and timeline planning? Yes, Asana supports Gantt charts, Gantt view, and timeline view so teams can plan project schedules, map dependencies, and track important deadlines. Teams can use these views to see how work connects, where deadlines may shift, and which tasks could affect a launch date. Asana also helps teams manage timeline planning with: - Task dependencies that show which work needs to happen first. - Milestones that mark key approvals, launches, or delivery dates. - Subtasks that break larger deliverables into smaller pieces of work. - Custom fields that help teams sort work by priority, phase, owner, or status. Smartsheet offers spreadsheet-based project planning, but Asana gives teams a more visual way to manage deadlines, workflows, and task assignments. #### 報告與分析 #### 在 Asana 中有哪些可用的分析和報告功能？ 部門主管可以使用 Asana 的即時、可自訂儀表板和通用報告功能，在同一處追蹤整個組織的專案進度、團隊工作負荷和業務目標。 由 AI 提供支援的深入解析有助於將趨勢可視化並識別風險，透過[報告儀表板](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards)、[目標管理](https://asana.com/features/goals-reporting/goals)和[AI Studio](https://asana.com/product/ai/ai-studio) ，使您更容易做出以資料為基礎的決策，而無需進行手動試算表工作。 Smartsheet 著重於資料密集的手動報告，這類報告通常依賴試算表和持續的維護。 Asana 的內建分析功能和全組織範圍的報告功能使深入解析更容易存取和採取行動，有助於領導者在不增加複雜性的情況下監控績效和步調一致的情況。 #### 如何在 Asana 中追蹤專案績效和目標？ 在 Asana 中，決策者可以透過即時儀表板、自動化的專案集報告，以及將日常任務與策略性目標連結起來的整合式目標管理功能，追蹤專案績效和目標。 Asana 透過目標、專案集和[報告儀表板](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards)等功能，讓整個組織都能清楚瞭解專案狀態、資源[分配](https://asana.com/features/goals-reporting/portfolios)和進度。 Smartsheet 缺乏具有自動更新功能的內建目標追蹤功能，並且依賴手動、以試算表為基礎的報告，這可能會限制跨團隊的可視度和一致性。 Asana 的自動化報告功能和原生目標管理功能可讓您在專案擴展的過程中更輕鬆地保持一致的監督和策略一致性。 #### 使用者如何以可視化的方式瞭解自己的工作內容和期限？ Asana 使用者可以透過「[我的任務](https://asana.com/features/project-management/my-tasks)」檢視，在一處位置查看所有指派給他們的任務、截止日期和優先順序，該檢視會自動整理跨專案和期限的工作。 Asana 還提供多種[專案檢視](https://asana.com/features/project-management/project-views)，包括清單、看板、行事曆及時間軸，因此每個人都能以最符合其需求的方式管理任務和工作流程，從而提高明晰（度）並促進當責。 Smartsheet 主要將使用者限制在以試算表為主的檢視方式，這可能會使調整工作流程或即時掌握個人和團隊工作的情況變得更加困難。 Asana 的靈活檢視方式和集中式任務可視度可讓使用者更輕鬆地保持井然有序，並且在工作變化時始終將期限放在首要位置。 #### Can Asana help with resource management and capacity planning? Yes, Asana helps teams manage resource management, capacity planning, and resource allocation by showing who owns what, when work is due, and how projects connect to larger business goals. Managers can use portfolios, dashboards, workload views, and reporting to review project health and spot overloaded teams before deadlines slip. Teams can use Asana to: - Review workload by person, project, or team. - Assign work based on priority and availability. - Track resource allocation for active projects. - Connect time-tracking tools via integrations when teams need hour-level reporting. - Monitor goals, portfolios, and project progress without updating separate spreadsheets. Smartsheet supports resource planning, but teams may need more setup or additional configuration depending on the process. Asana gives managers a more direct way to connect project planning, owners, timelines, and capacity decisions. #### 安全性、合規性及系統管理員 #### Asana 如何協助滿足合規和治理要求？ Asana 透過資料遺失保護、電子蒐證整合和企業金鑰管理等進階功能，協助決策者滿足合規和治理要求，並且所有這些功能都可透過統一的[系統管理主控台](https://asana.com/features/admin-security/admin-console)進行管理。 這些功能可協助組織維持嚴格的安全標準、可稽核性以及跨專案的集中控制，透過強大的[系統管理員和安全功能](https://asana.com/features/admin-security)，大規模滿足法規要求。 Smartsheet 提供治理和合規控制項，但許多進階功能需要額外設定或更高階的方案，這可能會增加具有嚴格法規需求的組織的複雜性。 Asana 將治理工具集中在一個統一的管理架構中，使跨團隊執行政策、監控活動並保持一致的合規性變得更加容易，而且沒有分散的控制措施，也不會增加額外的管理成本。 #### 在 Asana 中，哪些安全功能可保護使用者資料？ Asana 透過多層安全策略保護使用者資料，其中包括傳輸及保存時的資料加密、可自訂的存取控制，以及對客戶管理的加密金鑰的支援。 團隊還可以受益於單一登入 (SSO)、雙因素驗證 (2FA) 以及對主要安全認證的符合性，所有這些功能都透過統一的[系統管理主控台](https://asana.com/features/admin-security/admin-console)進行管理，以實現可擴展的治理。   Smartsheet 強調企業級安全性和精細的系統管理控制項，但 Asana 以原生方式大規模提供這些保護措施，從而減少 IT 部門和決策者的系統管理成本。 #### How does Asana compare with Smartsheet’s spreadsheet-style interface? Smartsheet uses a spreadsheet-style interface that may feel familiar to teams that manage work in rows, columns, and formulas. It also offers a grid view, conditional formatting, and spreadsheet-like interface options for teams that want to organize project data in a sheet-based format. Asana takes a different approach. Its user interface centers work around tasks, owners, due dates, projects, and updates, so teams can manage work without relying on manual spreadsheet upkeep. Teams can still use structured fields and views, but they can also switch between list view, Kanban board view, calendar view, and timeline view depending on how they want to plan and review work. That makes Asana a stronger fit for teams that want project management tools built around ownership, collaboration, automation, and day-to-day task management rather than spreadsheet maintenance. #### How does Asana compare with other project management tools? Asana is built as a work management platform for teams that need portfolio management, project planning, workflow automation, reporting, goals, and collaboration in one product. It works well for cross-functional teams because teams can manage task assignments, dependencies, milestones, approvals, and updates without splitting work between several disconnected tools. Other project management tools, including ClickUp and Wrike, may offer similar categories of features. The difference comes down to how each platform handles setup, adoption, reporting, integrations, and day-to-day use. Asana focuses on making it easier for teams to plan work, assign owners, automate workflows, and track progress without heavy manual configuration. For teams comparing Asana with Smartsheet, the main difference is structure. Smartsheet often starts from a sheet-based model, while Asana starts from tasks, projects, workflows, and goals. #### 與 85% 的《財星》百大企業為伍，共同使用 Asana** - [免費試用](/create-account) **準確性僅至 2025 年 12 月，包括免費和付費使用者。