# Fedegari and Asana

> See how Fedegari reduced production lead times by 3 months. By centralizing 100% of their manufacturing projects in Asana, they replaced manual processes with AI-driven planning to hit every deadline.

Source: https://asana.com/zh-tw/case-study/fedegari

## Fedegari 如何運用 Asana 更快交付專案，從而領先市場需求

Fedegari 使用 Asana 取代了零散的手動流程，從而改變了其工業製造營運。 透過將 100% 的專案集中化，並利用 AI 驅動的規劃，該公司將生產前置時間從 10 個月縮短至 7 個月，同時維持完美的準時交付。

挑戰

**需要更快的專案協調：**市場需求跨部門的資訊流程速度更快，以及迅速的反應；傳統上，團隊更專注於以部門為中心的垂直最佳化，依賴 Excel、電子郵件和非正式溝通來管理複雜的工程專案。

**日益複雜的營運：**成長、新進人員以及更多客製化的客戶專案，導致工作流程難以管理和擴展。

**加快交付的壓力：**客戶要求更快的時間軸，但手動規劃和跨團隊協調限制了專案執行的速度。

解決方案

**標準化專案工作流程：**在 Asana 中建立特定於產品的範本，其中包含多達 150 個預先建立的任務，以及自動任務指派。

**AI 輔助工作量規劃：**建立 AI 規則，根據部門工作量和可用工作量自動排定交付項目。

**連結的系統整合：**將 Asana 與其 CRM、Power BI 和 ERP 系統整合，為專案執行建立單一事實來源。

成果

**將專案前置時間縮短 30%** ，將生產週期從 10 個月縮短至 7 個月，同時維持 100% 的準時交付率。

**提升營運效率和品質**，在三年內將專案偏差降低 50%。

**加速專案協調和客戶回應**，透過自動化工作流程和即時協作，將變更請求週期從數週縮短至僅 24 小時。

- [返回客戶故事](/customers)

歐洲

- [專案管理](/uses/project-management)

- [跨部門溝通](/resources/cross-functional-collaboration)

製造

Enterprise 版

- [規則](/features/workflow-automation/rules)

- [範本](/features/workflow-automation/project-task-templates)

- [Asana AI](/product/ai)

我們透過盡可能減少對聊天、無休止的電子郵件對話或後續會議的依賴，改善了工作協調。 Asana 組織部門間的工作流程，使我們的團隊能夠更專注於交付，而非協調。

### 將 Asana 用於複雜的工程專案管理

Fedegari 生產高度專業化的滅菌流程，每份訂單都需要詳細的工程設計、跨部門協調以及嚴格的交付時間軸。

過去，該公司依賴試算表和非正式溝通。 為了預測需要更高速度、準確性的市場趨勢，並轉向高度客製化的解決方案，Fedegari 選擇實施 Asana，開發一個標準化架構，用於管理從訂單接收到交付的複雜專案。

我們建立了數十個範本……我們確實能夠對應系統的每一個模型和每一個組態。 我們不必每次都重造車輪。

### 用於資源規劃和工作負荷管理的 Asana

工程團隊在管理大量技術交付項目時，經常面臨資源限制。 為了解決這個問題，Fedegari 利用[Asana AI](https://asana.com/product/ai)來分析部門的工作量，並根據目前的工作量自動推薦任務排程，協助團隊有效規劃並最佳化專案時間軸。
- **使用 Asana AI 進行預測性任務排程：**自動掃描工作負荷，並建議新專案交付項目的第一個可用週，從而加速初步規劃並節省數週時間。
- **資源靈活性和一致性：**[專案集](https://asana.com/product/portfolios)可讓領導者瞭解整個價值流，使團隊能夠在新機器訂單和改造專案之間共享資源。
- **主動風險緩解**：測試自訂風險資料庫的 AI 驅動分析，使團隊能夠調整專案提示，並在潛在延誤發生之前先一步加以預防。

以前，規劃需要部門之間的廣泛協調。 現在，系統已經建議了最佳情境。

### 適用於營運可視度和資料深入解析的 Asana

由於每個專案都涉及數百個任務和多個工程學科，Fedegari 需要對執行和績效有強大的可視度。

透過將 Asana 與報告和 Business 版情報系統整合，該公司提升了將營運資料轉化為可據以行動的深入解析的能力。
- **集中式專案可視度：**儀表板可即時追蹤專案狀態、交付項目和跨部門工作流程。
- **整合的資料深入解析：** Power BI 和 CRM 整合可將營運和客戶資料轉化為可據以行動的深入解析。
- **自動化問題管理：**客戶請求、偏差和現場問題會在 Asana 中自動產生任務，從而簡化回應和解決。

Asana 是我們用於端到端專案管理的單一事實來源。 資料提供給其他系統，但來源是 Asana。隨著 Fedegari 持續擴展並交付日益複雜的專案，該公司計劃在 Asana 中深化自動化和 AI 的使用。

未來的計劃包括擴大 AI 驅動的風險分析，以主動識別專案風險，並進一步最佳化工作流程。 Fedegari 繼續在 Asana 基礎上進行建置，旨在交付更快速、更可靠的專案，同時維持高度受監管行業所需的精確度。

Fedegari 是滅菌和生物去污解決方案的全球領導者。 其深厚的專業知識轉化為生命科學產業的實際價值，尤其是在製藥和生物科技領域。 Fedegari 擁有超過 70 年的經驗，是製藥業主要企業的策略合作夥伴，提供高度客製化的整合解決方案。 Fedegari 致力於創新，與客戶分享其豐富的專業知識，以支援他們開發最有效的療法，使其對所有人都觸手可及，從而確保集體福祉。