# Asana Case Study - DER STANDARD

> Medien AG, a leading Austrian media company, transformed its fragmented tool landscape by centralizing OKRs and project management in Asana.

Source: https://asana.com/zh-tw/case-study/der-standard

## STANDARD Medien AG 使用 Asana 統整日常工作和策略目標

STANDARD Medien AG 是奧地利領先的媒體公司，透過在 Asana 中集中管理 OKR 和專案管理，改變了其分散的工具環境。 將日常任務連結至高階目標，可消除內部電子郵件，為領導層提供 360 度可視度，並加速跨職能協作。

挑戰

分散的工具：由於各部門使用 Excel、電子郵件、Mooncamp 甚至紙筆等拼湊而成的工具，資訊因此孤立。

缺乏大方向：使用舊方法，領導層無法追蹤正在進行的專案數量、專案所有者或專案進度。

優先順序不一致：無法看出專案延遲將如何影響或阻礙更廣泛的策略目標。

解決方案

集中式平台：Asana 是用於記錄任務、專案及目標管理的單一工具。

「所有藍圖之母」(MOAR)：STANDARD Medien AG 建立了集中式專案集檢視，其中每個策略專案都進行了跨專案歸屬，從而提供時間軸的可視度，並實現當責。

嚴格治理：行為準則要求所有跨職能任務都在 Asana 中建立。

成果

取消內部電子郵件：公司間的溝通已完全轉移至 Asana 和 Teams。

100% 管理層可視度：所有領導者都使用 Asana 一鍵式追蹤進度並設定優先順序。

快速創新：訂閱管理等部門充分利用 Asana 表單的強大功能，成為公司中最具創新性的團隊之一。

- [返回客戶故事](/customers)

歐洲

- [目標追蹤和 OKR](/product/goals)

- [計劃管理](/resources/what-is-program-management)

- [跨部門溝通](/resources/cross-functional-collaboration)

媒體與娛樂

中型市場

- [Asana AI](/product/ai)

- [專案集](/features/goals-reporting/portfolios)

- [目標](/features/goals-reporting/goals)

成功是指公司中的每個人都瞭解目標，能夠看到專案存在的原因，並且能夠將自己的日常工作與自己所負責的計劃背後更大的「原因」連結起來。

### 適用於策略執行和 OKR 的 Asana

將「為什麼」與「如何」連結起來。 當 STANDARD Medien AG 採用 OKR 架構時，缺乏一種自動化的方式來查看每日任務如何支援其目標。 將 Mooncamp 替換為 Asana，使公司能夠將專案工作和目標管理合併到單一系統中。
- 一鍵式儀表板：Asana 儀表板使所有層級的人員都能即時檢視專案優先順序和進度。
- 「所有藍圖之母」：這在單一時間軸上追蹤 40 至 50 個主要策略計劃，提供相依性的自上而下檢視，並強調潛在的資源衝突。
- 策略一致性：每個專案任務現在都連結至高階目標，讓每個人都能理解所有專案的目的。

成功是指公司中的每個人都瞭解目標，能夠看到專案存在的原因，並且能夠將自己的日常工作與自己所進行的工作背後更高層次的「原因」連結起來。 我與執行委員會密切合作，以確保所有員工都能理解我們正在建立的願景。

### 適用於跨職能協作的 Asana

打破孤島並消除電子郵件。 在使用 Asana 之前，協作分散在每個部門的不同工具中。 STANDARD Medien AG 推出了一個簡單的規則：如果任務涉及其他人，則必須在 Asana 中進行管理。
- 簡化接收：例如，訂閱部門使用 Asana 表單來管理來自其他團隊的請求，將其轉換為經授權的工作項目，並指派負責人，且狀態清晰。
- 連結編輯和商業：雖然記者使用專業的編輯工具進行製作，但他們仰賴 Asana 與整個組織的各個部門進行協作，以交付網站功能、資料驅動的報告和跨職能工作流程等專案。
- 富有成效的溝通：Asana 透過將情境轉移至任務，免除了耗時的內部會議和電子郵件。 Asana 與 Microsoft 365 工具 (包括 Teams 和 SharePoint) 無縫整合，確保所有公司資料都有單一事實來源。

由於一切都在 Asana 上，內部電子郵件幾乎已降至零。 現在，電子郵件幾乎僅用於外部溝通。 我們的合作比以前更有生產力，而且速度快了許多。

### 適用於創新和 AI 的 Asana

藉助 AI 加速工作。 STANDARD Medien AG 正在系統性地整合 Asana AI，以維持跨大型專案的動能和透明度。
- 自動狀態更新：主要專案每兩週更新一次。 Asana 專案辦公室持續獲得 STANDARD Medien AG 團隊的讚賞，因為 Asana AI 會根據專案活動立即產生這些更新。
- AI 隊友：STANDARD Medien AG 正在部署 Asana AI 隊友，以協助專案管理和工作流程。
- 在人們工作的地方與他們會面：與 Outlook 和 Teams 的深度整合使員工能夠立即確認行動項目，並將其帶入 Asana，作為其現有工作流程的直觀擴展。

我們舉辦了一些 Asana 產品展示會，並展示了使用 AI 產生狀態更新的速度有多快。 使用者印象深刻，並廣泛使用。

### 結論

STANDARD Medien AG 已在全公司部署 Asana，並且正順利完成全面推出。 旅程的下一階段專注於最終確定所有部門的「現在/下一步/稍後」藍圖結構，並深化與 SharePoint 的整合。

Asana 已成為關鍵任務：STANDARD Medien AG 專案專家 Stefan Novotny 表示：「我們正在與 Asana 一起不斷發展，我們期待深化對新工具和功能的採用，尤其是在我們推出 Asana AI 之際。」 

對 STANDARD Medien AG 而言，Asana 不再只是一種工具。 它是將每位員工的日常投入量與公司的長期使命連結起來的共通語言。

Asana 是我們引進的第一款人們喜歡使用的軟體，因為它具有廣泛的影響力，並可加速他們的工作。 我們的合作生產力比以前更高。 如果我要重新開始，我會加快 Asana 的上線速度，因為使用 Asana 的人愈多，大家合作得就愈好。

Medien AG 的 DER STANDARD 是奧地利最大的媒體公司之一，經營一個主要的新聞平台和日報。 擁有 500 名員工，在德語媒體領域中，它為獨立新聞業和數位創新設定了基準。