# 適用於工作的 AI 待辦清單應用程式和任務管理工具

> 使用 Asana 的 AI 待辦清單應用程式組織任務。在同一處擷取、排定優先順序並將團隊的日常待辦事項自動化。免費開始使用。

Source: https://asana.com/zh-tw/campaign/to-do-list

#### 更有效率的 AI 工作待辦清單應用程式

Asana 透過使用線上待辦事項清單，讓團隊更輕鬆規劃工作。

- [開始使用](/create-account)

- [檢視示範](/demo/main)

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無效的電子郵件

適用於團隊的 AI 待辦清單應用程式

- Asana AI 從備註和請求中擷取行動項目，然後建議所有者和期限。
- 讓 AI 隊友從專案筆記、訊息和請求中建立您的待辦清單。
- Asana AI 可與 Google 生態系統 (Google Docs、Gmail 和 Google Calendar) 整合，以同步任務、對話及排程。

- [AI Studio](/product/ai/ai-studio)

- [AI 隊友](/product/ai/ai-teammates)

#### 將 AI 待辦清單連結至 Google 和 Microsoft

#### Google 雲端硬碟

輕鬆將 Google 雲端硬碟中的檔案附加到 Asana 中的任務，並接收評論通知，以保持團隊和工作之間的連結。

- [查看整合](/apps/google-drive)

#### Google 日曆

規劃、排程及全面掌握一整天的工作，並使用 Asana 規則自動安排日曆上的活動。

- [查看整合](/apps/google-calendar)

#### Gmail

無須離開 Gmail，即可在 Asana 中將電子郵件轉換為可行動、可追蹤的任務。將關鍵動作自動化以便推進工作，這些全都可在您的收件匣中完成。

- [查看整合](/apps/google-gmail)

#### Microsoft 365

Asana 通知傳送到您的 Microsoft Groups。

- [深入瞭解](/apps/microsoft-office365-connector)

#### Google 雲端硬碟

輕鬆將 Google 雲端硬碟中的檔案附加到 Asana 中的任務，並接收評論通知，以保持團隊和工作之間的連結。

- [查看整合](/apps/google-drive)

#### Google 工作空間

使用 Asana 協調和管理您在 Google Workspace 中所做的工作。

- [深入瞭解](/google-workspace)

#### Google 日曆

規劃、排程及全面掌握一整天的工作，並使用 Asana 規則自動安排日曆上的活動。

- [查看整合](/apps/google-calendar)

#### Microsoft 365

Asana 通知傳送到您的 Microsoft Groups。

- [深入瞭解](/apps/microsoft-office365-connector)

#### 將 AI 待辦清單連結至 Google 和 Microsoft

組織您的團隊待辦事項清單，提升效率

藉助 Asana 的專案管理工具及 AI 功能，即可輕鬆追蹤一切事務，以便專注於完成工作。

- [為什麼要使用 Asana](/product)

可滿足團隊需求的簡明待辦事項清單製作工具

依據您的需要，建立扼要或詳細的[待辦清單](https://asana.com/resources/make-better-to-do-lists)。 在 Asana 中的每一件事務都以任務開始，即可行動的待辦事項，既可以是獨立執行的事務，又或者是較大型專案的基石。 連結待辦清單上的任務與更大型的專案，讓隊友瞭解進度，並且線上分享即時更新內容。

- [深入瞭解 Asana](/product)

#### 追求卓越成果的團隊皆信賴 Asana

有了 Asana，人員終於不再困惑。 無需詢問「這是否在週二進行？」 若計劃快速變動，團隊也能反應，而且可有清晰的紀錄。 您不必等到會議、交流時才能知道。 您可以在同一處查看一切。

#### 清單檢視

以自訂任務清單或範本組織待辦清單中的所有細節，並且在一處地方自始而終管理任務及子任務。

#### 看板檢視

在工作流程看板上拖放像便利貼一樣的任務，在工作的不同階段之間移動任務，快速、輕鬆又美觀。

- [深入瞭解工作流程看板](/uses/kanban-boards)

#### 行事曆檢視

發現工作流程中的錯漏及重疊之處，並且在行事曆上檢視專案及其截止日期，以便快速調整。

- [深入瞭解團隊行事曆軟體](/uses/team-calendar)

#### 時間軸檢視

以甘特圖式時間軸羅列專案計劃，以便查看任務之間的關係，即使計劃發生變更，也能讓工作進展順利。

- [深入瞭解甘特圖軟體](/product/timeline)

#### 功能

#### 仍有疑問嗎？ 我們會提供解答。

#### 什麼是 Asana 待辦清單？

Asana 待辦清單是個人清單 (我的任務)，可依據截止日期和優先順序，將工作整理為「今天」、「將至」和「稍後」區段。

#### Asana 是否提供 AI 待辦清單？

是的。 Asana 提供 AI 驅動的待辦清單，協助團隊將自然語言輸入、筆記、請求和專案更新轉換為經過妥善組織的任務。 Asana AI 可以識別行動項目、建議所有者和期限，並協助團隊決定接下來需要關注的事項。

與基本核對清單不同，Asana 會將每個任務連結至工作背後的專案、評論、檔案和狀態更新。 這樣一來，團隊不僅可以更輕鬆地管理個人提醒，還能管理共用的待辦事項。

#### 我可以按優先順序檢視我的任務嗎？

是的。 在「我的任務」中，您可以依截止日期、優先順序欄位或自訂區段檢視工作。 您還可以根據艾森豪矩陣設定區段，例如急迫、重要、已委派和低優先順序的工作。

#### Asana 是否支援週期性任務？

是的，Asana 支援週期性任務，您可以將任務設定為每日、每週、每月或自訂間隔重複。

#### 我可以新增提醒或備註嗎？

是的，可透過在任務中新增描述、附件和評論來新增提醒或備註，以提供完整的情境。

#### 是否支援行動裝置？

是的，支援行動裝置，因為「我的任務」可在行動版及電腦版應用程式中使用，因此您可以隨時隨地管理您的待辦清單。

#### 我可以對我的待辦清單進行協作嗎？

是的，您可以在待辦清單上進行協作，因為您可以分享個別任務，或將其轉換為與共同指派對象共用的專案。

#### 我可以從其他應用程式匯入嗎？

可以，您可以透過匯入 CSV 資料或使用 Smart Import 從檔案建立任務，將任務清單移至 Asana。 匯出選項因應用程式而異，因此團隊通常會先在 Asana 可匯入的檔案中收集任務名稱、截止日期、筆記和其他詳細資料。

任務在 Asana 中之後，您可以新增所有者、優先順序、附件、評論和專案詳細資料。 這樣就可以更輕鬆地將 ToDoIst、Trello、Microsoft To Do、Things 3 或 TickTick 中的個人核對清單轉變為共用的團隊投入量。

#### 如何每天安排任務的優先順序？

從「我的任務」的「今天」檢視開始，然後將任務按您想要處理的順序拖放。 您也可以使用時間段法，依據期限、會議和優先任務來規劃專注工作。

#### 我可以將任務組織為主題嗎？

是的，您可以在「我的任務」中建立自訂區段，例如「工作」、「個人」、「待辦事項」，將任務按主題組織。

#### Asana 與個人待辦清單應用程式有何差異？

Any.do、Todoist、Apple Reminders 和 Google Tasks 等個人待辦清單應用程式非常適合用於基於位置的提醒、通知和購物清單。 有些人還使用 Siri、Google Keep 或其他生產力應用程式，透過語音輸入或隨時隨地擷取一次性任務。

當待辦事項涉及團隊合作時，Asana 更能發揮效用。 這是一款[任務管理應用程式](https://asana.com/uses/task-management)，可協助團隊指派所有者、設定截止日期、安排任務的優先順序、分享專案詳細資料、評論任務、附加檔案，以及追蹤超出基本核對清單範圍的工作。 [瞭解 Asana 與 Todoist 及其他任務管理軟體的比較](https://asana.com/compare/asana-vs-todoist)。

#### Asana 是否與其他應用程式整合，以便進行任務自動化？

是的，Asana 可與 Zapier、 Notion 及其他應用程式整合，因此團隊可以 建立任務 並跨工具自動化日常工作流程。 例如，您可以從表單回應、訊息、筆記或其他應用程式活動建立 Asana 任務，而無需手動複製詳細資料。

#### Asana 的 AI 行事曆和排程功能如何與待辦清單搭配使用？

Asana 的[AI 行事曆和排程](https://asana.com/uses/ai-calendar)功能可根據期限、優先順序和可用性，將待辦事項轉換為已規劃的時間段。 您可以在「我的任務」中組織任務、新增截止日期，並使用行事曆檢視查看工作需要在何時進行。

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