# Zoom + Asana

> 藉由 Asana 的任務、行動項目與可搜尋文字紀錄，讓會議能直接引導行動。

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我們無法使用此電子郵件地址設定您的帳戶。請前往[說明中心](https://help.asana.com)，透過畫面角落的 Asana 支援機器人建立支援單，即可聯絡支援。

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由於此組織已有 Asana 帳戶，因此我們遇到了問題。請前往[說明中心](https://help.asana.com)，透過畫面角落的 Asana 支援機器人建立支援單，即可聯絡支援。

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任務

追蹤您的所有工作

您可以使用**任務**來追蹤、協作，並組織您的所有工作。

**任務**可能是待辦事項、想法、備註或提醒。

**指派**一項任務給自己或隊友。

按 **Tab+M** 快速指派任務給自己。

新增**截止日期**，清楚顯示期限。

在任務**描述**欄位新增說明及期待。

輸入 **@** 以連結其他任務、人員、對話或專案。

當您以前置詞 @ 提及某人 (@某人) 時，他們就會被新增為您任務的**追蹤者**。

將需要隨時瞭解任務最新狀態的任何人新增為**追蹤者**。

新增**評論**以提出問題，或提供更新給追蹤者。

新增相關檔案或不相關的 GIF 作為**附件**。

您也可從 **Dropbox**、**Google 雲端硬碟**，或 **Box** 直接附加。

新增子任務後，請按 **Enter** 以新增另一個。

**子任務**可包含和一般任務完全相同的詳細資料。

按一下**評論泡泡**以新增評論或附件至子任務。

您可從任何畫面使用**頂端列**建立任務。

**恭喜！** 看來您已開始進行任務。

繼續前往下一課！

我的任務

始終知道下一步該做什麼

使用**我的任務**，就始終知道下一步該做什麼。

**我的任務**是指派給您的所有任務清單。

在**我的任務**清單上按一下，即可開始輸入並新增任務。

轉寄至 x@mail.asana.com，從而將您的**電子郵件**轉變為任務。

新任務會顯示於**最近指派**的清單最上方。

新增至**我的任務**者，乃專屬於您的任務。

按一下**設為公開**，即可與您的團隊分享。

將任務的優先順序設定為**今天**、**即將截止**，或**稍後**。

將您有時間處理的任務標記為**今天**。

隊友可以檢視您的**我的任務**清單，查看您著手進行的項目。

將一週內截止的任務標記為**即將截止**，以便查看很快到期的項目。

任務會在截止日期當天，由**即將截止**移至**今天**。

將超過一週才會截止的任務標記為**稍後**。

任務在截止的一週前，會從**稍後**移至**即將截止**。

將**我的任務**按照優先順序分類，即可始終掌握當下該做的，以及下一步該做的工作。

接下來，不妨瞭解如何與您在 Asana 中的團隊合作。

專案

與隊友合作

使用**專案**，合作進行群組任務。

**專案**有利您在流程或計劃中追蹤及組織步驟。

如同**我的任務**一樣，只要點選並輸入，即可新增任務至您的專案。

從**電子郵件**將任務新增至您的專案。

新增**區段**，以便在清單專案中組織任務。

在任何任務列中輸入 **Tab+N**，即可建立新區段。

或者也可新增**欄**，以便在看板專案中組織任務。

**指派**您的任務，並設定**截止日期**。

使用專案**行事曆**，絕不錯過期限。

將需要隨時獲得您專案更新的任何人新增為**成員**。

發佈**對話**，以便進行公告或開始討論。

使用**進度**來查看專案的推展情況。

設定專案**狀態**，讓您的團隊接獲當下進展的更新。

從**側邊欄**開啟並組織專案。

將專案**加入最愛**，即可將其釘選至側邊欄的頂端。

在專案名稱左側按一下**星星**按鈕，即可把它加入最愛。

從任何畫面均可使用**頂端列**建立新任務。

收件匣

有別於以往，溝通更快速

使用**收件匣**，更快速地溝通及協作。

檢查**收件匣**，即可迅速閱讀並回覆最新更新內容。

**收件匣**通知您的時機：任務截止時，

毋須離開**收件匣**即可開啟並回覆更新。

將已可關閉的更新加以**封存**。

在一則更新的右側按一下顯示的 **X**，即可將之封存。

開啟**封存**，即可將已關閉的更新移回您的收件匣。

在一則已封存更新的右側，按一下顯示的**箭頭**，即可將之移回收件匣。

**取消追蹤**任務或專案，即可停止接收與其相關的更新。

當一切就緒時，您就可把 Asana 的**電子郵件通知**加以關閉。

**恭喜！**現在，您已準備好在 Asana 開啟美好的工作日。

#### 對 Zoom + Asana 整合還有其他疑問嗎？

推薦

查看其他整合

將 Asana 與您最喜愛的業務工具加以整合，最大化可視度並儘可能減少疲勞發生。藉助 Asana，隨時隨地皆可讓工作彼此連結。

#### Slack直接在 Slack 中建立並分享 Asana 任務。

#### Gmail將 Gmail 與 Asana 同步，直接從您的 Gmail 收件匣使用 Asana。

#### Google DriveGoogle Drive 檔案選擇工具內建於 Asana 任務窗格中，這樣您就可以輕鬆將我的雲端硬碟中的檔案直接附加至任務。

#### DropboxDropbox 檔案選擇工具內建於 Asana 任務窗格中，這樣您就可以輕鬆將檔案直接附加至任務。

#### 什麼是 Zoom？

[Zoom](https://zoom.us/) 是一個安全可靠的影音平台，能滿足您包含會議、聊天、網路研討會與線上活動在內的所有溝通需求。

#### 為什麼要使用 Zoom 與 Asana 的整合？

Asana 和 Zoom 合作致力於協助讓團隊會議的目的更明確、焦點更集中。Zoom + Asana 整合讓許多事情變得十分容易，例如準備會議、進行可直接引導行動的對話，以及在通話結束後立即取得資訊。會議透過 Asana 開始時，其參與者都擁有相同的會議議程，可針對即將討論的事項提供可視度及背景資訊。在會議中，團隊成員可以快速地在 Zoom 當中建立任務，因此不會遺漏任何細節與行動項目。而會議結束時，Zoom + Asana 整合可隨即將會議錄音與文字紀錄傳送至 Asana，讓所有協作者及專案關係人可以按其需求再度檢視會議內容。

**以 Asana 與 Zoom 做會議準備**

可直接從 Asana 任務建立 Zoom 會議。此外，您也可以新增額外的相關資訊，例如會議議程或與會者應事先閱讀的任何文件、檔案或簡報。而如果將該 Zoom 會議新增至其他任務中，則會自動將這些任務新增為該會議的議程項目。

**在 Zoom 會議當中擷取行動項目**

當會議開始後，所有已連結的任務都會顯示在 Zoom 裡面的 Asana 應用程式當中，所以整個團隊都會知道要討論的內容。隨著會議進行，您可以直接在 Zoom 當中建立及指派 Asana 任務及子任務。擷取行動項目相當容易，完全無需切換應用程式。

**在 Zoom 會議後持續推動工作進展**

會後，Zoom 的錄音與文字紀錄會自動附加至該 Asana 任務中。這些文字紀錄可以在 Asana 中搜尋。現在，團隊成員及協作者可以存取所有在會議期間建立的行動項目與註解，以及討論的紀錄。

#### 如何連結 Zoom + Asana

以下是設定整合的方法：

您必須在 Asana 與 Zoom 兩端都啟用其整合，方能使其發揮最大功用。如欲開始使用，請先分別註冊 Zoom 及 Asana 帳戶。

**在 Asana 中：**
- 登入 Asana，然後找出您想啟用 Zoom + Asana 整合的專案
- 點選右上角的「自訂」
- 下拉至「應用程式」區塊，然後點選「新增應用程式」
- 選取 Zoom
- 遵循畫面上的說明登入 Zoom
- 登入後，您便可從行事曆中將已建立的既有會議連結至 Asana 任務，或在 Asana 中建立新的 Zoom 會議。

**在 Zoom：**
- 開啟 Zoom 電腦版應用程式
- 點選「應用程式」標記
- 搜尋並新增 Asana 應用程式
- 您的下一場會議開始時，只要點選底部選單的「應用程式」按鈕，Asana 應用程式便會開啟

請注意，某些錄音與文字紀錄功能只有在 Zoom 使用者的方案包含錄音與文字紀錄時方能使用。

#### 深入瞭解並取得支援

如欲深入瞭解如何使用 Zoom + Asana 整合，請參閱此篇 [Asana 指南](https://help.asana.com/s/article/zoom-and-asana-integration)，或查看我們的 [Asana 學院](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-and-zoom)線上課程。

#### 利用 Asana 協作，不費吹灰之力####

從微小細節，乃至於宏觀視野，Asana 都能透過工作之組織，使團隊得知該做何事、事情為什麼很重要以及該如何完成任務。您可免費開始使用，使用方式很簡單，而且強大的功能足以讓您營運整個企業。[今天就深入瞭解 Asana](https://asana.com/)。

Asana 應用程式與整合

Zoom + Asana