# Whimsical

> 藉助 Asana 與 Whimsical 整合，您可將可視化溝通功能完美融入到您的 Asana 專案中。您的 Whimsical 線框、流程圖、心智圖等皆可嵌入！

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任務

追蹤您的所有工作

您可以使用**任務**來追蹤、協作，並組織您的所有工作。

**任務**可能是待辦事項、想法、備註或提醒。

**指派**一項任務給自己或隊友。

按 **Tab+M** 快速指派任務給自己。

新增**截止日期**，清楚顯示期限。

在任務**描述**欄位新增說明及期待。

輸入 **@** 以連結其他任務、人員、對話或專案。

當您以前置詞 @ 提及某人 (@某人) 時，他們就會被新增為您任務的**追蹤者**。

將需要隨時瞭解任務最新狀態的任何人新增為**追蹤者**。

新增**評論**以提出問題，或提供更新給追蹤者。

新增相關檔案或不相關的 GIF 作為**附件**。

您也可從 **Dropbox**、**Google 雲端硬碟**，或 **Box** 直接附加。

新增子任務後，請按 **Enter** 以新增另一個。

**子任務**可包含和一般任務完全相同的詳細資料。

按一下**評論泡泡**以新增評論或附件至子任務。

您可從任何畫面使用**頂端列**建立任務。

**恭喜！** 看來您已開始進行任務。

繼續前往下一課！

我的任務

始終知道下一步該做什麼

使用**我的任務**，就始終知道下一步該做什麼。

**我的任務**是指派給您的所有任務清單。

在**我的任務**清單上按一下，即可開始輸入並新增任務。

轉寄至 x@mail.asana.com，從而將您的**電子郵件**轉變為任務。

新任務會顯示於**最近指派**的清單最上方。

新增至**我的任務**者，乃專屬於您的任務。

按一下**設為公開**，即可與您的團隊分享。

將任務的優先順序設定為**今天**、**即將截止**，或**稍後**。

將您有時間處理的任務標記為**今天**。

隊友可以檢視您的**我的任務**清單，查看您著手進行的項目。

將一週內截止的任務標記為**即將截止**，以便查看很快到期的項目。

任務會在截止日期當天，由**即將截止**移至**今天**。

將超過一週才會截止的任務標記為**稍後**。

任務在截止的一週前，會從**稍後**移至**即將截止**。

將**我的任務**按照優先順序分類，即可始終掌握當下該做的，以及下一步該做的工作。

接下來，不妨瞭解如何與您在 Asana 中的團隊合作。

專案

與隊友合作

使用**專案**，合作進行群組任務。

**專案**有利您在流程或計劃中追蹤及組織步驟。

如同**我的任務**一樣，只要點選並輸入，即可新增任務至您的專案。

從**電子郵件**將任務新增至您的專案。

新增**區段**，以便在清單專案中組織任務。

在任何任務列中輸入 **Tab+N**，即可建立新區段。

或者也可新增**欄**，以便在看板專案中組織任務。

**指派**您的任務，並設定**截止日期**。

使用專案**行事曆**，絕不錯過期限。

將需要隨時獲得您專案更新的任何人新增為**成員**。

發佈**對話**，以便進行公告或開始討論。

使用**進度**來查看專案的推展情況。

設定專案**狀態**，讓您的團隊接獲當下進展的更新。

從**側邊欄**開啟並組織專案。

將專案**加入最愛**，即可將其釘選至側邊欄的頂端。

在專案名稱左側按一下**星星**按鈕，即可把它加入最愛。

從任何畫面均可使用**頂端列**建立新任務。

收件匣

有別於以往，溝通更快速

使用**收件匣**，更快速地溝通及協作。

檢查**收件匣**，即可迅速閱讀並回覆最新更新內容。

**收件匣**通知您的時機：任務截止時，

毋須離開**收件匣**即可開啟並回覆更新。

將已可關閉的更新加以**封存**。

在一則更新的右側按一下顯示的 **X**，即可將之封存。

開啟**封存**，即可將已關閉的更新移回您的收件匣。

在一則已封存更新的右側，按一下顯示的**箭頭**，即可將之移回收件匣。

**取消追蹤**任務或專案，即可停止接收與其相關的更新。

當一切就緒時，您就可把 Asana 的**電子郵件通知**加以關閉。

**恭喜！**現在，您已準備好在 Asana 開啟美好的工作日。

實際展示比滔滔雄辯更有說服力。藉助我們的 Whimsical + Asana 整合，可將您的 Whimsical 線框、流程圖、心智圖、便利貼和文件 (搶鮮版) 完美嵌入到您的 Asana 專案中。

將您的 Whimsical 看板嵌入到 Asana 中，您就可以無需在應用程式之間來回奔忙，隨時使用合適的工具完成作業。運用 Asana 強大的專案管理軟體，與團隊維持同步。運用 Whimsical 便捷美觀的線上協作工具，組建您的線框、產品規格、使用者流程、客戶旅程、建築圖表，也適合於各種類型的腦力激盪。對於分散各地的團隊而言，一幅圖的力量往往勝過千言萬語！

從遠端團隊會議中的即時協作到跨時區的非同步溝通，Whimsical + Asana 整合都能助您一臂之力。

若要新增 Whimsical 嵌入內容至 Asana，需複製可分享的連結，或來自您看板的嵌入連結。您可選擇整個看板或特定檢視區，也可以選擇將嵌入內容設為公開或專屬於您的 Whimsical 工作空間成員。

### 什麼是 Whimsical？

Whimsical 憑藉其驚人的簡便線框、流程圖、心智圖、便利貼和文件 (搶鮮版)，成為可協助您的團隊以一想到就能做到的速度進行溝通的可視化工作空間。

藉助 Whimsical，您可進行即時線上協作或非同步工作，或透過評論和討論進行溝通。

我們每一款應用程式在實現圖表和文件製作方面都能兼顧簡便性與功能性......太讚了，Whimsical :)

[線框圖](https://whimsical.com/wireframes)

[流程圖](https://whimsical.com/flowcharts)

[心智圖](https://whimsical.com/mind-maps)

[便利貼](https://whimsical.com/mind-maps)

[文件 (搶先版)](https://whimsical.com/mind-maps)

#### 取得 Whimsical + Asana
- 開啟您想要嵌入的 Whimsical 看板或檔案。點選右上角的「分享」(紙飛機) 按鈕。
- 點選 Get Shareable Link (取得可分享連結)，即可將連結複製到剪貼簿
- 在 Asana 中，開啟您想要嵌入的 Whimsical 圖表或繪製圖
- 前往「概觀」標籤
- 在「重要資源」區段中，點選「建立專案簡介」。若已有專案簡介，請點選標題上的任意處。
- 簡介開啟時，點選右上角的「編輯」
- 點選您想要嵌入到簡介中的位置。
- 貼上 URL，其下方將展開 Whimsical 看板
- 或者，點選所在行左側的「+」圖示，選擇「插入媒體」。將 URL 貼上至方塊，並點選「嵌入連結」

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