# tray.io + Asana

> 將 Asana 與 Salesforce、Zendesk、Google 試算表等工具連結起來，從而建立強大且可擴展的工作流程。

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由於此組織已有 Asana 帳戶，因此我們遇到了問題。請前往[說明中心](https://help.asana.com)，透過畫面角落的 Asana 支援機器人建立支援單，即可聯絡支援。

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任務

追蹤您的所有工作

您可以使用**任務**來追蹤、協作，並組織您的所有工作。

**任務**可能是待辦事項、想法、備註或提醒。

**指派**一項任務給自己或隊友。

按 **Tab+M** 快速指派任務給自己。

新增**截止日期**，清楚顯示期限。

在任務**描述**欄位新增說明及期待。

輸入 **@** 以連結其他任務、人員、對話或專案。

當您以前置詞 @ 提及某人 (@某人) 時，他們就會被新增為您任務的**追蹤者**。

將需要隨時瞭解任務最新狀態的任何人新增為**追蹤者**。

新增**評論**以提出問題，或提供更新給追蹤者。

新增相關檔案或不相關的 GIF 作為**附件**。

您也可從 **Dropbox**、**Google 雲端硬碟**，或 **Box** 直接附加。

新增子任務後，請按 **Enter** 以新增另一個。

**子任務**可包含和一般任務完全相同的詳細資料。

按一下**評論泡泡**以新增評論或附件至子任務。

您可從任何畫面使用**頂端列**建立任務。

**恭喜！** 看來您已開始進行任務。

繼續前往下一課！

我的任務

始終知道下一步該做什麼

使用**我的任務**，就始終知道下一步該做什麼。

**我的任務**是指派給您的所有任務清單。

在**我的任務**清單上按一下，即可開始輸入並新增任務。

轉寄至 x@mail.asana.com，從而將您的**電子郵件**轉變為任務。

新任務會顯示於**最近指派**的清單最上方。

新增至**我的任務**者，乃專屬於您的任務。

按一下**設為公開**，即可與您的團隊分享。

將任務的優先順序設定為**今天**、**即將截止**，或**稍後**。

將您有時間處理的任務標記為**今天**。

隊友可以檢視您的**我的任務**清單，查看您著手進行的項目。

將一週內截止的任務標記為**即將截止**，以便查看很快到期的項目。

任務會在截止日期當天，由**即將截止**移至**今天**。

將超過一週才會截止的任務標記為**稍後**。

任務在截止的一週前，會從**稍後**移至**即將截止**。

將**我的任務**按照優先順序分類，即可始終掌握當下該做的，以及下一步該做的工作。

接下來，不妨瞭解如何與您在 Asana 中的團隊合作。

專案

與隊友合作

使用**專案**，合作進行群組任務。

**專案**有利您在流程或計劃中追蹤及組織步驟。

如同**我的任務**一樣，只要點選並輸入，即可新增任務至您的專案。

從**電子郵件**將任務新增至您的專案。

新增**區段**，以便在清單專案中組織任務。

在任何任務列中輸入 **Tab+N**，即可建立新區段。

或者也可新增**欄**，以便在看板專案中組織任務。

**指派**您的任務，並設定**截止日期**。

使用專案**行事曆**，絕不錯過期限。

將需要隨時獲得您專案更新的任何人新增為**成員**。

發佈**對話**，以便進行公告或開始討論。

使用**進度**來查看專案的推展情況。

設定專案**狀態**，讓您的團隊接獲當下進展的更新。

從**側邊欄**開啟並組織專案。

將專案**加入最愛**，即可將其釘選至側邊欄的頂端。

在專案名稱左側按一下**星星**按鈕，即可把它加入最愛。

從任何畫面均可使用**頂端列**建立新任務。

收件匣

有別於以往，溝通更快速

使用**收件匣**，更快速地溝通及協作。

檢查**收件匣**，即可迅速閱讀並回覆最新更新內容。

**收件匣**通知您的時機：任務截止時，

毋須離開**收件匣**即可開啟並回覆更新。

將已可關閉的更新加以**封存**。

在一則更新的右側按一下顯示的 **X**，即可將之封存。

開啟**封存**，即可將已關閉的更新移回您的收件匣。

在一則已封存更新的右側，按一下顯示的**箭頭**，即可將之移回收件匣。

**取消追蹤**任務或專案，即可停止接收與其相關的更新。

當一切就緒時，您就可把 Asana 的**電子郵件通知**加以關閉。

**恭喜！**現在，您已準備好在 Asana 開啟美好的工作日。

### 什麼是 tray.io？

[Tray.io](https://tray.io/) 是應用程式開發介面 (API) 整合平台，用來連結每天使用的工具，以便簡化流程並提高團隊效率。

### 為什麼要使用 tray.io + Asana？

組織規模各異，需求不一，因此沒有一體適用的整合項。我們的整合項以深具彈性的拖放式平台為後盾，因此您可量身定制，為您的工作方式提供輔助。

在我們預先建立的 Asana 整合項中，最熱門的包括：

**Salesforce：**將您的銷售及實作團隊無縫接軌地連結至 Salesforce 整合。為新的銷售機會自動建立專案 (連同標準化任務清單)，並將任務資料從Asana 同步回 Salesforce，以利銷售團隊看見完整資訊。

**Google 表單：**確保根據表單收集到的資訊採取合適的後續行動。當您將 Google 表單和 Asana 進行連結，您所收集的資料將成為一份明確的清單，供您的團隊據以執行後續步驟。此功能可助您消除手動資料輸入和重複的對話，並掌握每項表單提交後負責執行後續動作的人員。

**Pipedrive：**在 Pipedrive 中為每一個交易自動建立 Asana 專案。無縫接軌地將重要的 Pipedrive 資料傳送到 Asana，即時取得最新的更新資訊。

選項多到不勝枚舉。將工作流程自動化，設定智慧團隊傳送規則以及電子郵件通知，並在 Asana 與其他工具間傳送自訂欄位資料。

### 如何連結 tray.io + Asana

以下是設定整合的方法：
- 請登入您的 tray.io 帳戶，並導覽至 Asana。
- 若要完成流程，請依循[此處](https://tray.io/connectors/asana-integrations)提供的說明進行。

### 深入瞭解並取得支援

若有任何問題、回饋或需要支援，請聯絡 [tray.io 支援團隊](https://tray.io/lp/get/contact)。

_此應用程式整合是由第三方開發人員建立。Asana 不為此整合保固、背書、保證或承擔責任。請聯絡該應用程式的開發人員，取得詳細資訊及支援。_

### 藉助 Asana 即可輕鬆實現協作

從微小細節，乃至於宏觀視野，Asana 都能透過工作之組織，使團隊得知該做何事、事情為什麼很重要以及該如何完成任務。您可免費開始使用，使用方式很簡單，而且強大的功能足以讓您營運整個企業。[今天就深入瞭解 Asana](https://asana.com/)。

Asana 應用程式與整合

tray.io + Asana