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> 使用 Reclaim 的智慧行事曆助理將 Asana 任務同步和安排至 Google 日曆中。

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任務

追蹤您的所有工作

您可以使用**任務**來追蹤、協作，並組織您的所有工作。

**任務**可能是待辦事項、想法、備註或提醒。

**指派**一項任務給自己或隊友。

按 **Tab+M** 快速指派任務給自己。

新增**截止日期**，清楚顯示期限。

在任務**描述**欄位新增說明及期待。

輸入 **@** 以連結其他任務、人員、對話或專案。

當您以前置詞 @ 提及某人 (@某人) 時，他們就會被新增為您任務的**追蹤者**。

將需要隨時瞭解任務最新狀態的任何人新增為**追蹤者**。

新增**評論**以提出問題，或提供更新給追蹤者。

新增相關檔案或不相關的 GIF 作為**附件**。

您也可從 **Dropbox**、**Google 雲端硬碟**，或 **Box** 直接附加。

新增子任務後，請按 **Enter** 以新增另一個。

**子任務**可包含和一般任務完全相同的詳細資料。

按一下**評論泡泡**以新增評論或附件至子任務。

您可從任何畫面使用**頂端列**建立任務。

**恭喜！** 看來您已開始進行任務。

繼續前往下一課！

我的任務

始終知道下一步該做什麼

使用**我的任務**，就始終知道下一步該做什麼。

**我的任務**是指派給您的所有任務清單。

在**我的任務**清單上按一下，即可開始輸入並新增任務。

轉寄至 x@mail.asana.com，從而將您的**電子郵件**轉變為任務。

新任務會顯示於**最近指派**的清單最上方。

新增至**我的任務**者，乃專屬於您的任務。

按一下**設為公開**，即可與您的團隊分享。

將任務的優先順序設定為**今天**、**即將截止**，或**稍後**。

將您有時間處理的任務標記為**今天**。

隊友可以檢視您的**我的任務**清單，查看您著手進行的項目。

將一週內截止的任務標記為**即將截止**，以便查看很快到期的項目。

任務會在截止日期當天，由**即將截止**移至**今天**。

將超過一週才會截止的任務標記為**稍後**。

任務在截止的一週前，會從**稍後**移至**即將截止**。

將**我的任務**按照優先順序分類，即可始終掌握當下該做的，以及下一步該做的工作。

接下來，不妨瞭解如何與您在 Asana 中的團隊合作。

專案

與隊友合作

使用**專案**，合作進行群組任務。

**專案**有利您在流程或計劃中追蹤及組織步驟。

如同**我的任務**一樣，只要點選並輸入，即可新增任務至您的專案。

從**電子郵件**將任務新增至您的專案。

新增**區段**，以便在清單專案中組織任務。

在任何任務列中輸入 **Tab+N**，即可建立新區段。

或者也可新增**欄**，以便在看板專案中組織任務。

**指派**您的任務，並設定**截止日期**。

使用專案**行事曆**，絕不錯過期限。

將需要隨時獲得您專案更新的任何人新增為**成員**。

發佈**對話**，以便進行公告或開始討論。

使用**進度**來查看專案的推展情況。

設定專案**狀態**，讓您的團隊接獲當下進展的更新。

從**側邊欄**開啟並組織專案。

將專案**加入最愛**，即可將其釘選至側邊欄的頂端。

在專案名稱左側按一下**星星**按鈕，即可把它加入最愛。

從任何畫面均可使用**頂端列**建立新任務。

收件匣

有別於以往，溝通更快速

使用**收件匣**，更快速地溝通及協作。

檢查**收件匣**，即可迅速閱讀並回覆最新更新內容。

**收件匣**通知您的時機：任務截止時，

毋須離開**收件匣**即可開啟並回覆更新。

將已可關閉的更新加以**封存**。

在一則更新的右側按一下顯示的 **X**，即可將之封存。

開啟**封存**，即可將已關閉的更新移回您的收件匣。

在一則已封存更新的右側，按一下顯示的**箭頭**，即可將之移回收件匣。

**取消追蹤**任務或專案，即可停止接收與其相關的更新。

當一切就緒時，您就可把 Asana 的**電子郵件通知**加以關閉。

**恭喜！**現在，您已準備好在 Asana 開啟美好的工作日。

### 應用程式的益處

Reclaim 可自動同步行事曆，並可為任務、習慣和一對一會議安排優先順序、維護及追蹤時間。Reclaim 的 Asana 整合可讓您輕鬆同步 Asana 任務，故您在 Asana 中的工作可以利用 Reclaim 的智慧排程功能。瞭解您完整的個人日程安排，並使用結合 Asana 和 Reclaim 的功能組合完成更多工作。

### 應用程式設定說明
- 透過此註冊連結建立 Reclaim 帳戶：[https://app.reclaim.ai/signup。](https://app.reclaim.ai/signup%E3%80%82)
- 自訂 Asana 專案並添加 Reclaim 應用程式，逐步完成設定和身份驗證畫面。
- 在該專案中建立任務、將其指派給自己、設定截止日期，並點選「Schedule via Reclaim (透過 Reclaim 進行排程)」的按鈕。依據需要修改對話框上的欄位，然後點選「Sync (同步)」按鈕。該 Asana 任務會與 Reclaim 任務同步，並顯示於您的行事曆上。
- 隨著任務在行事曆上的時間逐漸耗盡，Asana 中的 Reclaim 小工具會隨之改變狀態。
- 若要標示實際上已完成的任務，只需在 Asana 或 Reclaim 中將之標記為完成。Asana 和 Reclaim 任務將被標記為完成，且該任務在行事曆上的所有剩餘事件都會被移除。

### 支援

您可以於[此處](https://help.reclaim.ai/en/articles/5341864-how-do-i-contact-support-to-get-help)聯絡 Reclaim 的支援頁面，或傳送電子郵件至：support@reclaim.ai

### 隱私政策

[檢視此網站](https://reclaim.ai/privacy)

_此應用程式整合是由第三方開發人員建立。Asana 不為此整合保固、背書、保證或承擔責任。請聯絡該應用程式的開發人員，取得詳細資訊及支援。_

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