# POPLIN - Project Operations Online + Asana

> 使用 POPLIN，您可以將您的 ERP 系統與 Asana 連結，並預定現有 Asana 任務的活動。

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我們無法使用此電子郵件地址設定您的帳戶。請前往[說明中心](https://help.asana.com)，透過畫面角落的 Asana 支援機器人建立支援單，即可聯絡支援。

我們無法將此電子郵件地址與正確的工作空間關聯。請前往[說明中心](https://help.asana.com)，透過畫面角落的 Asana 支援機器人建立支援單，即可聯絡支援。

由於此組織已有 Asana 帳戶，因此我們遇到了問題。請前往[說明中心](https://help.asana.com)，透過畫面角落的 Asana 支援機器人建立支援單，即可聯絡支援。

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任務

追蹤您的所有工作

您可以使用**任務**來追蹤、協作，並組織您的所有工作。

**任務**可能是待辦事項、想法、備註或提醒。

**指派**一項任務給自己或隊友。

按 **Tab+M** 快速指派任務給自己。

新增**截止日期**，清楚顯示期限。

在任務**描述**欄位新增說明及期待。

輸入 **@** 以連結其他任務、人員、對話或專案。

當您以前置詞 @ 提及某人 (@某人) 時，他們就會被新增為您任務的**追蹤者**。

將需要隨時瞭解任務最新狀態的任何人新增為**追蹤者**。

新增**評論**以提出問題，或提供更新給追蹤者。

新增相關檔案或不相關的 GIF 作為**附件**。

您也可從 **Dropbox**、**Google 雲端硬碟**，或 **Box** 直接附加。

新增子任務後，請按 **Enter** 以新增另一個。

**子任務**可包含和一般任務完全相同的詳細資料。

按一下**評論泡泡**以新增評論或附件至子任務。

您可從任何畫面使用**頂端列**建立任務。

**恭喜！** 看來您已開始進行任務。

繼續前往下一課！

我的任務

始終知道下一步該做什麼

使用**我的任務**，就始終知道下一步該做什麼。

**我的任務**是指派給您的所有任務清單。

在**我的任務**清單上按一下，即可開始輸入並新增任務。

轉寄至 x@mail.asana.com，從而將您的**電子郵件**轉變為任務。

新任務會顯示於**最近指派**的清單最上方。

新增至**我的任務**者，乃專屬於您的任務。

按一下**設為公開**，即可與您的團隊分享。

將任務的優先順序設定為**今天**、**即將截止**，或**稍後**。

將您有時間處理的任務標記為**今天**。

隊友可以檢視您的**我的任務**清單，查看您著手進行的項目。

將一週內截止的任務標記為**即將截止**，以便查看很快到期的項目。

任務會在截止日期當天，由**即將截止**移至**今天**。

將超過一週才會截止的任務標記為**稍後**。

任務在截止的一週前，會從**稍後**移至**即將截止**。

將**我的任務**按照優先順序分類，即可始終掌握當下該做的，以及下一步該做的工作。

接下來，不妨瞭解如何與您在 Asana 中的團隊合作。

專案

與隊友合作

使用**專案**，合作進行群組任務。

**專案**有利您在流程或計劃中追蹤及組織步驟。

如同**我的任務**一樣，只要點選並輸入，即可新增任務至您的專案。

從**電子郵件**將任務新增至您的專案。

新增**區段**，以便在清單專案中組織任務。

在任何任務列中輸入 **Tab+N**，即可建立新區段。

或者也可新增**欄**，以便在看板專案中組織任務。

**指派**您的任務，並設定**截止日期**。

使用專案**行事曆**，絕不錯過期限。

將需要隨時獲得您專案更新的任何人新增為**成員**。

發佈**對話**，以便進行公告或開始討論。

使用**進度**來查看專案的推展情況。

設定專案**狀態**，讓您的團隊接獲當下進展的更新。

從**側邊欄**開啟並組織專案。

將專案**加入最愛**，即可將其釘選至側邊欄的頂端。

在專案名稱左側按一下**星星**按鈕，即可把它加入最愛。

從任何畫面均可使用**頂端列**建立新任務。

收件匣

有別於以往，溝通更快速

使用**收件匣**，更快速地溝通及協作。

檢查**收件匣**，即可迅速閱讀並回覆最新更新內容。

**收件匣**通知您的時機：任務截止時，

毋須離開**收件匣**即可開啟並回覆更新。

將已可關閉的更新加以**封存**。

在一則更新的右側按一下顯示的 **X**，即可將之封存。

開啟**封存**，即可將已關閉的更新移回您的收件匣。

在一則已封存更新的右側，按一下顯示的**箭頭**，即可將之移回收件匣。

**取消追蹤**任務或專案，即可停止接收與其相關的更新。

當一切就緒時，您就可把 Asana 的**電子郵件通知**加以關閉。

**恭喜！**現在，您已準備好在 Asana 開啟美好的工作日。

### 應用程式的益處

Mit Project Operations Online verbinden Sie Ihre Aufgaben mit einem ERP-System wie Haufe X360 oder myfactory Cloud ERP und können dann dort auch gleich noch ihre Zeiten auf die Aufgaben erfassen und später im ERP-System abrechnen.

藉助 Project Operations Online，您可以將任務連結至 Haufe X360 或 myfactory Cloud ERP 等 ERP 系統，接著便可以在該處記錄您在任務上所花費的時間，並在稍後於 ERP 系統中為它們開立發票。

### 應用程式設定說明

**說明**

登入您的 POPLIN 帳戶。作為現有的 POPLIN 客戶，請輸入您的使用者名稱和密碼來登入您的 POPLIN 帳戶。若您還不是 POPLIN 的現有客戶，請填寫此表格，我們將與您聯絡，以便為您選擇最佳的 POPLIN 計劃。
- 登入後，您將被重新導向至「My Projects (我的專案)」。「My Projects (我的專案)」可為您提供與 POPLIN 連結的所有專案之簡短概覽
- 將 Asana 新增至您的 POPLIN 帳戶：您會在標題處看到一個「Asana」按鈕。請點選箭頭並於下拉式功能表中選擇「Connect to Asana (連結至 Asana)」
- 接著，POPLIN 將檢查您的 Asana 註冊情形，並將您重新導向至您在 POPLIN 中的工作空間
- 請從 Asana 按鈕的下拉式功能表中選擇「Load project from Asana (從 Asana 載入專案)」
- 請將欲連結的 Asana 專案的連結貼到以下的彈出視窗中，然後點選「OK」即可確認
- 您的 Asana 專案任務將會同步至 POPLIN 中，您便可以開始進行工作了！

**使用 POPLIN 追蹤您的活動**
- 若要追蹤您的時間紀錄，請在左側邊欄中選擇「My Day – Today (我的一天 - 今天)」。然後，您可以在主功能表中添加新活動。只需點選「Cost Object (成本對象)」中的下拉式選單，並選擇相應的對象即可。這些對象是您從 Asana 同步過來的任務
- 然後，請選擇「Cost Type (成本類型)」，並在「Date From (開始日期)」和「Date To (結束日期)」處輸入您正在進行的對象之日期和時間。您還可以在「Description (描述)」欄位中輸入工作的附加說明。點選標題中的「Create Activity (建立活動)」以確認您所輸入的內容
- 點擊標題中的「Refresh (重新整理)」即可列出您的活動，包括其持續時間

若您想將紀錄傳送至您的 ERP 系統，請將資料紀錄左側的核取方塊標示起來。然後，您便可以將活動傳送至相應的 ERP 系統，並在稍後開立活動發票給您的客戶。

### 支援 URL

[https://poplin.biz/support](https://poplin.biz/support)

### 應用程式支援電子郵件

support@team.die-digital-weber.de

### 應用程式隱私政策

[https://poplin.biz/privacypolicy](https://poplin.biz/privacypolicy)

_此應用程式整合是由第三方開發人員建立。Asana 不為此整合保固、背書、保證或承擔責任。請聯絡該應用程式的開發人員，取得詳細資訊及支援。_

Asana 應用程式與整合

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