# Gmail + Asana App 整合

> 毋須離開 Gmail 收件匣，即可在 Asana 中將電子郵件轉換為可行動、可追蹤的任務，並自動化關鍵動作，以便推展工作。

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由於此組織已有 Asana 帳戶，因此我們遇到了問題。請前往[說明中心](https://help.asana.com)，透過畫面角落的 Asana 支援機器人建立支援單，即可聯絡支援。

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任務

追蹤您的所有工作

您可以使用**任務**來追蹤、協作，並組織您的所有工作。

**任務**可能是待辦事項、想法、備註或提醒。

**指派**一項任務給自己或隊友。

按 **Tab+M** 快速指派任務給自己。

新增**截止日期**，清楚顯示期限。

在任務**描述**欄位新增說明及期待。

輸入 **@** 以連結其他任務、人員、對話或專案。

當您以前置詞 @ 提及某人 (@某人) 時，他們就會被新增為您任務的**追蹤者**。

將需要隨時瞭解任務最新狀態的任何人新增為**追蹤者**。

新增**評論**以提出問題，或提供更新給追蹤者。

新增相關檔案或不相關的 GIF 作為**附件**。

您也可從 **Dropbox**、**Google 雲端硬碟**，或 **Box** 直接附加。

新增子任務後，請按 **Enter** 以新增另一個。

**子任務**可包含和一般任務完全相同的詳細資料。

按一下**評論泡泡**以新增評論或附件至子任務。

您可從任何畫面使用**頂端列**建立任務。

**恭喜！** 看來您已開始進行任務。

繼續前往下一課！

我的任務

始終知道下一步該做什麼

使用**我的任務**，就始終知道下一步該做什麼。

**我的任務**是指派給您的所有任務清單。

在**我的任務**清單上按一下，即可開始輸入並新增任務。

轉寄至 x@mail.asana.com，從而將您的**電子郵件**轉變為任務。

新任務會顯示於**最近指派**的清單最上方。

新增至**我的任務**者，乃專屬於您的任務。

按一下**設為公開**，即可與您的團隊分享。

將任務的優先順序設定為**今天**、**即將截止**，或**稍後**。

將您有時間處理的任務標記為**今天**。

隊友可以檢視您的**我的任務**清單，查看您著手進行的項目。

將一週內截止的任務標記為**即將截止**，以便查看很快到期的項目。

任務會在截止日期當天，由**即將截止**移至**今天**。

將超過一週才會截止的任務標記為**稍後**。

任務在截止的一週前，會從**稍後**移至**即將截止**。

將**我的任務**按照優先順序分類，即可始終掌握當下該做的，以及下一步該做的工作。

接下來，不妨瞭解如何與您在 Asana 中的團隊合作。

專案

與隊友合作

使用**專案**，合作進行群組任務。

**專案**有利您在流程或計劃中追蹤及組織步驟。

如同**我的任務**一樣，只要點選並輸入，即可新增任務至您的專案。

從**電子郵件**將任務新增至您的專案。

新增**區段**，以便在清單專案中組織任務。

在任何任務列中輸入 **Tab+N**，即可建立新區段。

或者也可新增**欄**，以便在看板專案中組織任務。

**指派**您的任務，並設定**截止日期**。

使用專案**行事曆**，絕不錯過期限。

將需要隨時獲得您專案更新的任何人新增為**成員**。

發佈**對話**，以便進行公告或開始討論。

使用**進度**來查看專案的推展情況。

設定專案**狀態**，讓您的團隊接獲當下進展的更新。

從**側邊欄**開啟並組織專案。

將專案**加入最愛**，即可將其釘選至側邊欄的頂端。

在專案名稱左側按一下**星星**按鈕，即可把它加入最愛。

從任何畫面均可使用**頂端列**建立新任務。

收件匣

有別於以往，溝通更快速

使用**收件匣**，更快速地溝通及協作。

檢查**收件匣**，即可迅速閱讀並回覆最新更新內容。

**收件匣**通知您的時機：任務截止時，

毋須離開**收件匣**即可開啟並回覆更新。

將已可關閉的更新加以**封存**。

在一則更新的右側按一下顯示的 **X**，即可將之封存。

開啟**封存**，即可將已關閉的更新移回您的收件匣。

在一則已封存更新的右側，按一下顯示的**箭頭**，即可將之移回收件匣。

**取消追蹤**任務或專案，即可停止接收與其相關的更新。

當一切就緒時，您就可把 Asana 的**電子郵件通知**加以關閉。

**恭喜！**現在，您已準備好在 Asana 開啟美好的工作日。

#### 對 Asana for Gmail 整合還有其他疑問嗎？

推薦

查看其他整合

將 Asana 與您最喜愛的業務工具加以整合，最大化可視度並儘可能減少切換疲勞。藉助 Asana，隨時隨地皆可讓工作彼此連結。

#### Google 日曆在 Google 日曆上檢視 Asana 任務，以便規劃您的時間，確保不會遺漏工作細節，並在期限內完成。

#### Slack直接在 Slack 中建立並分享 Asana 任務。

#### Zoom將會議連結至任務，並自動把文字紀錄和影音記錄提取至 Asana。

#### Chrome 擴充功能從 Chrome 的任何網頁快速新增任務至 Asana。將目前的 URL 新增為任務，以利稍後讀取文章或與隊友分享。

#### 什麼是 Gmail？

[Gmail](https://mail.google.com/mail/) 為電子郵件服務提供商，是 Google Workspace 的一部分，也是協助個人、團隊和公司全面掌握一切的一套提升生產力和協作的工具。

#### 為什麼要使用 Gmail + Asana？

**毋須離開 Gmail 即可擷取任務**

您可藉由 Asana for Gmail 整合，直接從您的 Gmail 收件匣建立 Asana 任務。您從 Gmail 建立的任何任務都將自動包含來自電子郵件的內容，因此您再也不會錯過任何一步。

**輕鬆搜尋 Asana 任務**

寫電子郵件時需要參考 Asana 任務嗎？與其開啟 Asana，不妨使用 Asana for Gmail 附加元件，即可輕易地直接從您的 Gmail 收件匣搜尋該任務。

**採取行動**

無論您要建立或搜尋任務，也都可以從 Gmail 評論或完成，而不再遺失收件匣裡的行動項目。

**結合規則和 Gmail，將流程自動化**

使用規則功能，從您的 Gmail 帳戶自動傳送電子郵件來移除瓶頸。

以 Gmail 結合規則功能，團隊就能在滿足特定專案參數時從帳戶中自動傳送電子郵件。團隊可以從手動傳送電子郵件改為選擇觸發因素以自動向所選收件者傳送電子郵件。

#### 如何連結 Gmail + Asana

**以下說明如何設定 Asana for Gmail 附加元件：**
- 從 Google Workspace Marketplace 安裝 [Asana for Gmail 附加元件](https://gsuite.google.com/marketplace/app/asana_for_gmail/923474483785)
- 登入和您 Asana 帳戶關聯的 Gmail 帳戶
- 在 Gmail 開啟一封電子郵件，然後點選顯示在右上方面板的 Asana 圖示。(請注意，您首次嘗試存取 Asana for Gmail 附加元件時，可能必須重新整理瀏覽器)
- 連結 Gmail with Asana 後，您可在 Gmail 內建立、搜尋、評論以及完成任務

**以下說明如何[使用 Gmail 來設定規則整合](https://app.asana.com/-/install_platform_ui_app?app_identifier=gmail_tray&app_id=1202563359159880)：**
- 瀏覽至您想要新增規則整合的特定 Asana 專案
- 點選右上角的「自訂」
- 選擇或向下捲動至「+ 新增規則」
- 從左側欄位中選擇「Gmail」
- 選擇預設規則或點選「建立自訂規則」
- 若建立自訂規則的話，請新增名稱，並選擇觸發因素和動作來開始使用
- 欲深入瞭解更多，請參閱 [Asana 規則指南](https://help.asana.com/s/article/rules-integrations-for-cloud-storage-and-file-sharing)

#### 深入瞭解並取得支援

如欲深入瞭解如何使用 Gmail + Asana 整合，請參閱此篇 [Asana 指南](https://help.asana.com/s/article/asana-for-gmail-add-on)，或查看我們的 [Asana 學院](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-gmail)線上課程。

如有疑問、回饋或需要支援，請聯絡 [Asana 支援團隊](https://asana.com/support)。

#### 藉助 Asana 即可輕鬆實現協作

小至細節，大至宏圖，Asana 都能組織工作，讓團隊瞭解工作內容、目的和方式。無需任何花費即可開始使用，既易於使用，又足夠強大，讓您可以運作所有業務。 [今天就深入瞭解 Asana。](https://asana.com/)

Asana 應用程式與整合

Gmail + Asana App 整合