# Dropbox + Asana

> 團隊可藉助 Dropbox + Asana 整合，從任務窗格輕鬆將 Dropbox 檔案附加至任務，並使用 Asana 規則功能自動上傳檔案至 Dropbox 資料夾。

Source: https://asana.com/apps/dropbox

#### 什麼是 Dropbox？

[Dropbox](https://www.dropbox.com)是一款安全的雲端儲存空間，您可藉以減緩自己的儲存空間及檔案大小限制壓力。 在單一、安全的一處位置儲存所有內容，且與任何人都能輕鬆分享。

#### 為什麼要使用 Dropbox + Asana？

點選迴紋針圖示並從清單中選擇 Dropbox，即可從 Dropbox 中快速新增您所選擇的檔案。
- 附加相關檔案至您在 Asana 中追蹤的任務，以便為您提供完成工作所需的全部資訊。
- 您可以一鍵存取整個 Dropbox 檔案庫，從而瀏覽並選擇您需要附加至 Asana 任務的檔案。
- 當 Dropbox 中有檔案位置更新，也會自動反映至 Asana 的任務，從而避免不清楚檔案位置的問題。

藉助 Asana 規則功能，團隊可以將任務附件自動上傳至指定 Dropbox 資料夾，從而簡化分享、儲存和協作。 團隊可以無需手動傳輸檔案，只需選擇觸發因素，即可自動安全地將任務附件上傳至 Dropbox 以便參考。

例如，團隊可以使用 Asana 進行資產核准，並在核准後自動上傳任務附件至特定 Dropbox 資料夾，從而確保最終資產能夠上傳至正確位置。

#### 如何連結 Dropbox + Asana

以下是將 Dropbox 檔案附加至 Asana 任務的方法：
- 按一下任務詳細資料窗格頂部的附件 (迴紋針) 圖示，即可將檔案連結至任務。
- 選擇 **Dropbox**
- 從您儲存在 Dropbox 的檔案中選擇一個
- 附加的 Dropbox 檔案將與其他檔案一起出現在任務窗格的描述下方。

請注意：此整合已內建於 Asana，但您仍需要註冊 Dropbox 帳戶才可開始使用。

以下是如何使用 Dropbox 設定 Asana 規則整合的方法：
- 瀏覽至您想要新增規則整合的特定 Asana 專案
- 點**選右上角的自訂**，導覽至**規則**，然後選擇**+ 新增規則**
- 從左側欄位選擇**Dropbox**
- 您可以選擇預設規則或點選**「建立自訂規則」**
- 若建立自訂規則的話，請新增名稱，並選擇觸發因素和動作來開始使用
- 點選**連結至 Dropbox 規則**並遵循步驟以進行驗證
- 新增 Dropbox 資料夾網址

#### 深入瞭解並取得支援

若要深入瞭解如何使用 Dropbox + Asana 整合，請造訪[Asana 說明中心](https://help.asana.com/s/article/rules-integrations-for-cloud-storage-and-file-sharing)

若有疑問、回饋或需要支援，請聯絡[Asana 支援團隊](https://asana.com/support)。

#### 利用 Asana 協作，不費吹灰之力

小至細節，大至宏圖，Asana 都能安排工作，讓團隊瞭解工作的內容、目的和方式。您可免費開始使用，使用方式很簡單，而且強大的功能足以讓您營運整個企業。[立即深入瞭解 Asana](https://asana.com/)。

#### Asana 與您使用的工具協同運作

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