# Contrata + Asana

> 將 Asana 中指派的工作轉換為承包商工作紀錄的合規 PDF 檔，適用於每個薪資週期。

Source: https://asana.com/apps/contrata

### 什麼是 Contrata？

Contrata 協助企業在波蘭管理承包商的款項、發票和結算文件。 透過與 Asana 的整合，財務與營運團隊不再需要手動重現承包商在特定結算週期內的工作內容。

連結 Asana 工作空間後，您可以在 Contrata 中將每位承包商對應至 Asana 使用者。 當 Contrata 為特定薪酬週期產生工作紀錄時，系統會擷取指派給該使用者的任務，包括在此期間進行中或已完成的任務。 任務名稱來自 Asana；根據 Contrata 中的設定，工作時數會與承包商的款項金額相符。

如果 Asana 中沒有相符的任務，或者承包商未進行對應設定，Contrata 會使用標準的文件產生器，款項發放不會被阻擋。

**此整合的功能：**
- 透過 OAuth 連結一個或多個 Asana 工作空間
- 在 Contrata 中將承包商對應至 Asana 使用者
- 根據 Asana 中的實際活動建立工作紀錄 PDF 檔
- 每個承包商都有獨立的資料來源 — Jira、Asana 和其他系統不會相互衝突
- 可隨時中斷連結；中斷整合連結時，Asana 對應關係會被清除

Contrata 僅讀取產生文件所需的任務和使用者資料。 OAuth 權杖會安全地儲存在 Contrata 的伺服器端，不會在瀏覽器中公開。

### 如何將 Contrata 與 Asana 連結？

您需要：Contrata 帳戶（具備管理員或經理權限）、Asana 工作空間的存取權限，以及在 Contrata 中新增的承包商。
- 以組織管理員或經理的身分登入 Contrata。
- 在 Contrata 面板中，開啟「設定」→「整合」。
- 按一下「連結至 Asana」，並在出現 OAuth 請求時授權存取 Asana 工作空間。
- 確認連結：您應該會在 Contrata 中看到 Asana 工作空間的名稱和「已連結」的狀態。
- 將承包商對應至 Asana 使用者：
- 前往「往來業務」分頁，然後開啟往來業務的個人資料（新增新的往來業務或編輯現有的往來業務）。
- 在「工作紀錄」區段中，將「資料來源」設為 Asana。
- 從下拉式清單中選擇相應的使用者。
- 儲存承包商。
- 產生文件：當 Contrata 為已對應的承包商建立發薪日的工作紀錄 PDF 檔時，會使用 Asana 中的任務。 未進行對應的往來廠商會使用 Contrata 的標準產生器。

若要中斷整合，請返回「設定」→「整合」，點擊「中斷與 Asana 的連結」，然後確認。 此操作將移除與 Asana 的連結，並清除組織中所有往來對象的 Asana 對應關係。

**範例：**將自由職業者與其在 Asana 中的個人資料連結；在月底時於 Contrata 中執行付款作業 — PDF 檔案將包含來自 Asana 的實際任務。

**問題：**沒有「Asana」選項？ 請先在設定中連結帳戶。 紀錄是空的嗎？ 請檢查在結算期間內被指派至任務的人員以及任務的日期。 只有系統管理員或經理才能將帳戶連結至 Asana。

### 更多資訊與協助

若要進一步瞭解如何使用 Contrata + Asana 整合，請造訪[Contrata 網站](https://contrata.pl/)。

若有任何疑問、意見或需要支援，請造訪[Contrata 支援頁面](https://app.contrata.pl/pomoc)。

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