# Asana Import & Export

> 您可藉由 Asana Import & Export 整合，實現安全的資料匯入與自動化資料匯出並充實您的記錄。

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由於此組織已有 Asana 帳戶，因此我們遇到了問題。請前往[說明中心](https://help.asana.com)，透過畫面角落的 Asana 支援機器人建立支援單，即可聯絡支援。

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任務

追蹤您的所有工作

您可以使用**任務**來追蹤、協作，並組織您的所有工作。

**任務**可能是待辦事項、想法、備註或提醒。

**指派**一項任務給自己或隊友。

按 **Tab+M** 快速指派任務給自己。

新增**截止日期**，清楚顯示期限。

在任務**描述**欄位新增說明及期待。

輸入 **@** 以連結其他任務、人員、對話或專案。

當您以前置詞 @ 提及某人 (@某人) 時，他們就會被新增為您任務的**追蹤者**。

將需要隨時瞭解任務最新狀態的任何人新增為**追蹤者**。

新增**評論**以提出問題，或提供更新給追蹤者。

新增相關檔案或不相關的 GIF 作為**附件**。

您也可從 **Dropbox**、**Google 雲端硬碟**，或 **Box** 直接附加。

新增子任務後，請按 **Enter** 以新增另一個。

**子任務**可包含和一般任務完全相同的詳細資料。

按一下**評論泡泡**以新增評論或附件至子任務。

您可從任何畫面使用**頂端列**建立任務。

**恭喜！** 看來您已開始進行任務。

繼續前往下一課！

我的任務

始終知道下一步該做什麼

使用**我的任務**，就始終知道下一步該做什麼。

**我的任務**是指派給您的所有任務清單。

在**我的任務**清單上按一下，即可開始輸入並新增任務。

轉寄至 x@mail.asana.com，從而將您的**電子郵件**轉變為任務。

新任務會顯示於**最近指派**的清單最上方。

新增至**我的任務**者，乃專屬於您的任務。

按一下**設為公開**，即可與您的團隊分享。

將任務的優先順序設定為**今天**、**即將截止**，或**稍後**。

將您有時間處理的任務標記為**今天**。

隊友可以檢視您的**我的任務**清單，查看您著手進行的項目。

將一週內截止的任務標記為**即將截止**，以便查看很快到期的項目。

任務會在截止日期當天，由**即將截止**移至**今天**。

將超過一週才會截止的任務標記為**稍後**。

任務在截止的一週前，會從**稍後**移至**即將截止**。

將**我的任務**按照優先順序分類，即可始終掌握當下該做的，以及下一步該做的工作。

接下來，不妨瞭解如何與您在 Asana 中的團隊合作。

專案

與隊友合作

使用**專案**，合作進行群組任務。

**專案**有利您在流程或計劃中追蹤及組織步驟。

如同**我的任務**一樣，只要點選並輸入，即可新增任務至您的專案。

從**電子郵件**將任務新增至您的專案。

新增**區段**，以便在清單專案中組織任務。

在任何任務列中輸入 **Tab+N**，即可建立新區段。

或者也可新增**欄**，以便在看板專案中組織任務。

**指派**您的任務，並設定**截止日期**。

使用專案**行事曆**，絕不錯過期限。

將需要隨時獲得您專案更新的任何人新增為**成員**。

發佈**對話**，以便進行公告或開始討論。

使用**進度**來查看專案的推展情況。

設定專案**狀態**，讓您的團隊接獲當下進展的更新。

從**側邊欄**開啟並組織專案。

將專案**加入最愛**，即可將其釘選至側邊欄的頂端。

在專案名稱左側按一下**星星**按鈕，即可把它加入最愛。

從任何畫面均可使用**頂端列**建立新任務。

收件匣

有別於以往，溝通更快速

使用**收件匣**，更快速地溝通及協作。

檢查**收件匣**，即可迅速閱讀並回覆最新更新內容。

**收件匣**通知您的時機：任務截止時，

毋須離開**收件匣**即可開啟並回覆更新。

將已可關閉的更新加以**封存**。

在一則更新的右側按一下顯示的 **X**，即可將之封存。

開啟**封存**，即可將已關閉的更新移回您的收件匣。

在一則已封存更新的右側，按一下顯示的**箭頭**，即可將之移回收件匣。

**取消追蹤**任務或專案，即可停止接收與其相關的更新。

當一切就緒時，您就可把 Asana 的**電子郵件通知**加以關閉。

**恭喜！**現在，您已準備好在 Asana 開啟美好的工作日。

### 什麼是 Asana Import &amp; Export？

設定 Asana Import &amp; Export，取得簡單易用的匯入與匯出工具。這項自動化的資料遷移服務不需要會編寫程式即可使用。它直覺式的介面與 API 架構不但簡化了遷移的流程，同時能維護所有記錄的安全。

簡單安全的資料匯入
輕易將專案及任務資料匯入 Asana，包括：
任務
任務評論
任務附件
標籤
專案
自訂欄位
開始與截止日期
指派對象與協作者

自動化資料匯出
如欲將資料從 Asana 匯出，只要連結您的來源與目的產品管理工具，然後執行 Asana 資料匯出即可。可輕易匯出：
專案
專案區段
任務
自訂欄位
任務評論
任務附件
開始與截止日期
任務完成日期
指派對象與協作者

保留記錄關係
將相關的任務管理記錄匯入 Asana，在一個地方集中保存所有資料。

自訂欄位與資料篩選
匯入或匯出 Asana 中的自訂欄位。此外，您還可以先篩選資料，再進行專案管理資料的匯入設定。

服務時間更長的支援服務
任何關於資料遷移的問題都可以聯絡 Asana Import &amp; Export 支援團隊。他們的團隊隨時待命，確保一切運作順暢。

#### 取得 Asana Import &amp; Export

如何設定 Asana Import &amp; Export：
- 註冊[帳號](https://app.relokia.com)
- 連結您的來源專案管理軟體
- 連結您的目標專案管理軟體
- 依循畫面上的說明配置您的資料
- 執行免費的遷移測試並查驗結果
- 開始您的完整資料遷移

### 深入瞭解並取得支援

若要深入瞭解如何使用 Asana Import &amp; Export 整合，請造訪[支援頁面](https://relokia.com/raise-a-ticket/)，或傳送電子郵件給他們的團隊：contact@relokia.com

_此應用程式整合是由第三方開發人員建立。Asana 不為此整合保固、背書、保證或承擔責任。請聯絡該應用程式的開發人員，取得詳細資訊及支援。_

Asana 應用程式與整合

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