# 創意代理商專案管理軟體

> 藉助 Asana 適用於創意代理商的專案管理軟體，在一處地方執行創意專案、客戶工作及核准。立即免費開始使用。

Source: https://asana.com/agencies/creative

適用於創意代理商的 Asana

#### 創意代理商專案管理軟體

在一個平台上處理所有客戶的創意工作。 藉助 Asana，在一處位置管理簡介、時間軸、創意審查、資源、報告和發票。

- [開始使用](/create-account)

- [聯絡銷售部](/sales)

#### 維持客戶工作井然有序

為每個客戶設定專案，並使用專案集追蹤整個機構的期限、里程碑、風險和整體狀態。

#### 支援多元的創意服務

在 Asana 中管理行銷活動規劃、網站、內容、SEO 和圖形設計，並使用依據每個團隊流程量身打造的彈性檢視和欄位。

#### 將工作連結至客戶目標

Asana 的 Work Graph 連結簡報、任務、專案、專案集和目標，以便客戶主管追蹤任務，從而實現客戶成果。

#### 創意代理商的專案管理

使用案例

#### Automate agency work

#### Automate agency work with Asana AI

AI Studio helps you automate intake, routing, assignments, alerts, and status updates. You can also assign repeatable tasks to AI Teammates.
- Review submissions for missing details, then set up tasks, assign owners, and add due dates.
- Draft campaign briefs and review creative against brand guidance.
- Answer client questions about project status, priorities, and upcoming deadlines.

- [AI Studio](/product/ai/ai-studio)

- [AI 隊友](/product/ai/ai-teammates)

- [AI 狀態更新](/features/project-management/status-updates)

#### Manage client work

#### Manage client projects in one place

Give each client a dedicated project for briefs, deliverables, decisions, and deadlines.
- Group creative workflows by client, service, campaign, or account lead, then use portfolios to track health, budgets, milestones, and deadlines.
- Choose lists, boards, calendars, or timelines to manage creative work, all without having to duplicate project data.
- Give clients one place to review deliverables, share feedback, and approve work.

- [專案](/features/project-management/projects)

- [專案集](/features/goals-reporting/portfolios)

- [專案檢視](/features/project-management/project-views)

#### 加快創意審核

#### 簡化創意接收、審查及核准

創意專案管理軟體為代理商提供一套標準流程，用於處理請求、審查和核准。
- 使用表單收集請求，然後使用規則傳送請求並指派所有者。
- 使用校訂功能，直接在圖片、PDF 檔以及其他創意資產上收集回饋。
- 記錄核准並自動化下一步。

- [表單](/features/workflow-automation/forms)

- [自訂欄位](/features/project-management/custom-fields)

- [規則](/features/workflow-automation/rules)

#### Plan resources and capacity

#### Plan resources and protect margins

The best creative agency project management software connects capacity, time, and budgets for each unique client.
- Use Workload to compare assignments and estimate effort, then rebalance capacity to avoid bottlenecks.
- Track estimated, actual, billable, and non-billable time for more accurate invoicing.
- Dashboards let agency leads compare project budgets with actual spending, so they can adjust staffing, scope, or schedules as needed.

- [工作負荷](/features/resource-management/workload)

- [時間追蹤](/features/resource-management/time-tracking)

- [時程表和預算](/features/resource-management/timesheets-budgets)

透過建立可擴展的工作流程並有意識地利用 AI，我們得以提升可視度和速度，同時將精力集中在策略執行上。 當團隊協作、試驗並致力於更聰明地工作時，創新就會發生。

### COS 將行銷活動設定時間減少 90%

如何在 Asana 中設定創意專案工作流程

從[機構協作範本](https://asana.com/templates/agency-collaboration)、[創意請求表單](https://asana.com/templates/creative-requests)或 Asana 的任何其他範本開始。 您也可以讓 Asana AI 為您的團隊建立專案範本。

1. 建立接收表單

2. 傳送簡介

3. 指派所有者和日期

4. 規劃排程和工作負荷

5. 審閱並核准工作

6. 報告交付情況

- [瞭解 Asana AI](https://asana.com/demo/main)

#### -

- [探索所有應用程式](/apps)

#### Slack

將來自 Slack 的構想、工作請求和行動項目轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。

- [查看整合](/apps/slack)

#### Microsoft Teams

請將您的團隊對話連結至 Asana 中的行動項目。

- [查看整合](/apps/microsoft)

#### Hubspot

使用 HubSpot Workflow (HubSpot 工作流程) 自動建立 Asana 任務。使用 HubSpot CRM 中的客戶資料在不同團隊之間無縫地交接工作。

- [查看整合](/apps/hubspot)

#### Jira

從 Jira 議題自動建立 Asana 任務，也可反向為之，並立即同步更新。

- [查看整合](/apps/jiracloud)

#### Figma

藉助為 Figma 和 FigJam 打造的 Asana 小工具，將構想化為實際的下一步行動。透過動態 Figma 嵌入程式在 Asana 中分享設計工作。

- [查看整合](/apps/figma)

#### Clockwise

將任務新增至行事曆，藉此妥善安排時間，按時完成工作。

- [查看整合](/apps/clockwise)

#### Google

簡化、協調和管理您在 Google Workspace + Asana 中所做的工作

- [深入瞭解](/google-workspace)

#### Slack

將來自 Slack 的構想、工作請求和行動項目轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。

- [查看整合](/apps/slack)

#### Zoom

藉由 Asana 的任務、行動項目與可搜尋文字紀錄，讓會議直接引導行動。

#### Dropbox

在任務窗格中輕鬆將 Dropbox 檔案附加至任務，並使用 Asana 規則功能自動將檔案上傳至 Dropbox 資料夾。

- [查看整合](/apps/dropbox)

#### 連結您的機構已使用的工具

- [查看所有整合](/apps)

功能

- [免費試用](/create-account)

#### 比較創意代理商專案管理軟體

規劃活動、指派所有者和日期，並透過清單、看板、行事曆和時間軸追蹤工作。

#### 創意專案規劃與追蹤

審閱並核准專案的創意資產，在單一平台上整合回饋和決策。

#### 情境式校訂與核准

將設計、溝通、儲存空間、CRM、時間追蹤和報告工具直接連結至您的創意代理商軟體。

#### 數百個整合

在單一檢視中比較跨客戶專案的指派、預計投入量和可用工作量。

#### 工作負荷和工作量計劃

指派 AI 隊友任務，例如草擬行銷活動簡介、審查創意和準備狀態更新。

#### 對工作採取行動的 AI 隊友

使用 AI Studio 將即時專案中的路由、指派、提醒、核准和狀態更新自動化。

#### 無程式碼 AI 工作流程

使用表單、規則和 AI Studio，將請求轉換為已指派的工作，其中包含簡介、檔案、所有者和期限。

#### 接收已整合至共用專案

瞭解領先機構如何在 Asana 中執行創意工作

85%《財星》百大企業選擇使用 Asana。
- **管理數百位客戶：** Engage Interactive 為每位客戶提供專屬的 Asana 專案，並使用共用工作量規劃來管理設計、網頁、內容、SEO 和 PPC 工作。 [閱讀案例研究](https://asana.com/case-study/engage-interactive)
- **將上市時間縮短 45%：**Children's Health 在 Asana 中將其行銷活動和創意製作工作流程標準化，將創意資產的上市時間縮短了 45%。 [閱讀案例研究](https://asana.com/case-study/childrens-health)
- **創意審核會議時間縮短 75%：** Gorjana 將每週的創意審核會議時間從 2 小時縮短至 30 分鐘。 [閱讀案例研究](https://asana.com/case-study/gorjana)

### 協助您的創意代理商在工作上有最佳表現

- [開始使用](https://asana.com/create-account)

- [聯絡銷售部](https://asana.com/sales)

#### 仍有疑問嗎？

#### 選擇代理機構軟體

#### 最適合代理商的專案管理軟體是什麼？

適合的軟體取決於您機構的服務、客戶數量和報告需求。 Asana 彙整了簡介、專案、工作量、核准和報告，而 AI Studio 和 AI 隊友則負責處理交付流程中的重複步驟。

#### 大多數專案經理使用哪種軟體？

並沒有一個平台適用於所有[專案經理](https://asana.com/resources/program-manager-vs-project-manager)。 熱門選擇包括 Asana、monday.com、Wrike、ClickUp、Basecamp 以及 Trello。 團隊會選擇適合其專案複雜性、偏好檢視方式、整合、報告需求，以及是否能跨部門連結工作的工具。

#### 代理商應在專案管理平台中尋找哪些功能？

尋找[任務管理](https://asana.com/resources/best-task-management-software)、可重複使用的工作流程、報告、甘特圖和工作流程看板等功能。 代理商還需要客戶存取、核准、[工作量規劃](https://asana.com/resources/capacity-planning)、權限和整合，以及足夠的彈性，以便在不將其強制納入單一流程的情況下執行不同服務。

#### 哪些類型的專案管理軟體最適合代理商？

代理商使用能夠整合[專案規劃](https://asana.com/resources/best-project-planning-software)、團隊協作、工作量管理和報告的軟體，可發揮最佳效果。 Asana 可讓團隊針對每項服務自訂欄位、檢視、範本和自動化，同時保持接收、交付和監督的共同標準。

#### Asana 是否適合行銷專案管理？

是的，Asana 是[行銷專案管理](https://asana.com/resources/marketing-project-management)的熱門選擇。 它為行銷團隊提供一處位置，可用於規劃行銷活動、指派任務、管理創意審查、追蹤期限並報告進度。 範本、規則和 Asana AI 可協助自動化可重複的步驟。

#### 代理商使用案例

#### 專案經理在創意公司的工作是什麼？

專案經理將客戶簡介轉換為計劃、指派工作、管理資源和核准，並追蹤期限、預算和風險。 Asana 可將接收、指派和狀態更新自動化，讓專案經理能夠專注於解決問題，並維持專案進展順利。

#### Asana 是否適合用於室內設計專案管理？

是的，團隊可以使用 Asana 作為室內設計專案管理軟體，用以組織概念、採購、供應商任務、每個房間的交付項目、客戶核准、預算和安裝日期。 藉助時間軸和看板檢視，可輕鬆查看從簡介到交接的每個階段進度。

#### 平面設計團隊可以在 Asana 中管理專案嗎？

是的，團隊可以將 Asana 用作平面設計專案管理軟體，連結簡介、任務、檔案、回饋、版本、核准和期限。 與 Adobe Creative Cloud、Canva 和 Figma 整合，可讓資產與工作保持連結，而無需取代您最喜愛的設計工具。

#### SEO 代理商可以在 Asana 中管理宣傳活動嗎？

是的，團隊可以將 Asana 用作 SEO 專案管理軟體，進行稽核、關鍵字研究、內容簡介、技術修正、核准和報告。 自訂欄位和專案集可協助代理商主管依照客戶、所有者、優先順序、狀態或截止日期追蹤行銷活動。 您可以從[SEO 策略範本](https://asana.com/templates/seo-strategy)開始，或請 Asana AI 為您建立 SEO 專案。

#### Asana 如何支援創意團隊的專案管理？

Asana 將簡報、相依性、檔案、回饋、核准和發佈日期全部集中在一處。 撰稿人、設計師、行銷人員和客戶團隊可以輕鬆查看每個任務的負責人、依存項目以及接下來需要完成的工作。

#### 創意工作與自動化

#### 創意製作工作流程軟體的功能是什麼？

[創意製作工作流程軟體](https://asana.com/workflows/creative-production)可組織從第一份簡介到指派、審查、核准和交付的工作。 分享更新資訊和意見回饋有助於團隊協作，而明確的所有者和期限則可讓所有人一起工作。

#### Asana 是否能支援數位資產管理？

是的，Asana 會將檔案、版本、回饋和核准附加至需要這些內容的工作。 與 Canva、Figma、Google Drive 及 Dropbox 的整合可將您的儲存空間和設計工具直接連結至專案。

#### 代理商如何將創意接收、審查和核准自動化？

使用表單收集已完成的簡介，然後套用規則或 AI Studio 進行工作流程自動化，例如梳理請求、指派所有者和更新狀態。 校訂可保留每項資產的回饋，而核准任務則可記錄決策並觸發後續步驟。

#### 代理商可以從專案範本開始，或要求 Asana AI 來建立專案範本嗎？

是的，團隊可以從 Asana 的其中一個範本開始，針對週期性服務進行調整，或要求 Asana AI 起草專案。 AI 可以建議任務、里程碑、所有者、時間軸和相依性，供您的團隊審查。

#### 工作量和獲利能力

#### 如何使用創意代理商專案管理軟體進行工作量規劃？

使用資源規劃和預測，將即將到來的需求與團隊的可用工作量進行比較。 Asana 透過其多個專案檢視，顯示跨專案的團隊工作負荷，從而協助進行資源分配和資源排程。 經理可以在任何人被過度預訂或設定期限之前調整指派工作。

#### Asana 如何支援工作負荷管理？

Asana 的資源管理工具顯示每個人在所有專案中的指派任務、預計投入量、工作量和空閒時間。 經理可以找出過度負荷、重新指派任務，並依據技能、排程和每個人的可用時間規劃工作。

#### 代理商可以在 Asana 中規劃預付費工作嗎？

是的，代理商可以設定週期性聘僱專案、指派每月交付項目、估計投入量，並將已完成的工作與約定的範疇進行比較。 使用自訂欄位，即可追蹤時數、費用、剩餘預算以及任何超出協議範疇的工作。

#### Asana 可以追蹤代理商的時間、預算和獲利能力嗎？

是的，[時程表和預算附加元件](https://asana.com/features/resource-management/timesheets-budgets)會比較預估和實際時間、成本以及專案預算。 Asana 儀表板支援獲利能力追蹤，而代理機構的財務平台仍是薪資和正式會計的記錄來源。

#### 客戶營運

#### 客戶可以在 Asana 中審查和核准工作嗎？

是的，[Asana Client Management](https://asana.com/product/client-management)提供品牌化的客戶入口網站，代理商可以在其中分享簡介、檔案、進度、回饋和核准，同時保持內部工作的私密性。 目前，代理商需要加入候補名單才能使用此功能。

#### 最適合代理機構的 CRM 是什麼？

最適合您機構的 CRM 取決於您擷取潛在客戶、管理帳戶和報告管線的方式。 CRM 管理關係和銷售資料，而 Asana 將這些資訊連結至交付專案、所有者、排程和狀態報告。

#### 代理商可以在 Asana 中管理預算和銷售嗎？

是的，代理商可以連結銷售管道，讓已成交的交易成為付費專案，然後使用自訂欄位追蹤預算和採購訂單。 您還可以將 Asana 連結至您的會計平台，以進行收入確認和其他會計流程。

#### 代理商如何在 Asana 中移轉客戶工作並進行團隊引導？

從一個可重複的工作流程開始，匯入您啟用中的專案，並將欄位、權限和命名慣例標準化。 使用一個交付團隊測試您的設定，記錄有效的做法，然後移動其餘工作，並使用真實的代理商專案訓練您的團隊。

- [開始免費試用](/create-account)

免費試用 Asana。不需要使用信用卡。

- [開始使用](/create-account)

- [觀看示範](/go-demo)

瞭解 Asana 如何大規模連結公司。

- [檢視示範](/demo/main)

- [與銷售代表交談](/sales)

瞭解 Asana 如何協助團隊無縫協作。

- [聯絡銷售部](/sales)

#### 使用 Asana 改變您的工作方式