# Verktyg för onlinesamarbete och programvara för koordinering

> Asana gör det enklare att förbättra samarbetet mellan projektets olika team. Lär dig hur du kommunicerar och delar idéer samtidigt som du spårar dina projekt och ditt arbete.

Source: https://asana.com/sv/uses/team-collaboration

#### Varför bör du överväga nätbaserade samarbetsverktyg?

Att arbeta tillsammans är inget lätt jobb – av många skäl. Du har förmodligen teamkollegor som arbetar på olika platser och på olika tider. Dessutom är arbetet nuförtiden utspritt bland flera olika appar. Resultatet?

- [Få tips om teamsamarbete](/resources/team-collaboration-tips)

#### Brist på synlighet

Chefer, ledare och teamkollegor missar ofta viktiga uppdateringar eftersom de inte kan se dem.

#### Otydliga mål

Alla slösar tid på att söka information och ta reda på vad de ska jobba med, och en del arbete råkar utföras dubbelt.

#### Dålig planering

Chefer och ledare vet inte vad deras team arbetar med och slösar tid på att hålla statusmöten.

Samarbetsverktyg stärker team

En bra samarbetsprogramvara eliminerar krångel kring utspridd kommunikation och information genom att organisera allt arbete på ett ställe. Alla vet vem som gör vad. Teamkollegor kan enkelt diskutera arbetet och dela idéer. Ni levererar projekten i tid.

- [Funktioner i samarbetsverktyget](/product)

#### Vad är rätt verktyg för mitt team?

- [Jämför verktygen](/compare)

#### Fildelning

Det är viktigt för samarbetet att dela filer (Google Dokument, PDF-filer, JPG-filer etc.) och etablera en central plats för ert arbete där teamet kan hitta all nödvändig information. Ni behöver också kunna diskutera delade filer och samla information kring tillgångar på ett och samma ställe.

#### Schemalägga projekt och uppgifter

Möjligheten att tilldela och omtilldela uppgifter hjälper alla att förstå prioriteringar, samtidigt som [kalendrar](https://asana.com/uses/team-calendar) och andra schemaläggningsfunktioner gör det möjligt för team att samarbeta kring planer och hålla sig uppdaterade om förlopp och ändringar.

#### Koordinera arbete

Du behöver se uppgifter, beroenden och milstolpar för att kunna fastställa slutdatum, justera planer vid behov och hjälpa teamet att arbeta effektivt. Bra samarbetsverktyg gör att du kan hålla uppsikt över förloppet och varnar dig när deadliner närmar sig eller arbetet blir försenat.

#### Kommunicera sömlöst

Att hålla diskussioner om projekt och [att göra-listor](https://asana.com/uses/to-do-list) på ett och samma ställe hjälper teamet att omsätta idéer och feedback i handling. Den lösning du väljer bör också [gå att integrera med dina meddelande- och e-postappar](https://asana.com/apps) så att ni kan kommunicera på de sätt som passar teamet bäst.

#### Planering av projekt

Med hjälp av tavlor och listor kan du dela in planer i kommande steg så att dina teamkollegor kan se hur deras dagliga arbete leder fram till målen.

#### Koordinera arbete

Skapa och tilldela uppgifter till dina teamkollegor och definiera beroenden, för att se till att rätt arbete utförs vid rätt tidpunkt.

#### Kommunicera effektivt

Asana gör det enkelt att hålla alla informerade och ge dem den kontext de behöver för att omvandla idéer till handling.

#### Samarbeta mot gemensamma mål

Dela enkelt mål och milstolpar så att alla har klart för sig vilka prioriteringar och prestationer varje team har framför sig.

#### Hantera ändringar

Även när planer eller deadliner ändras gör Asana det enkelt att snabbt justera uppgifter och uppdatera alla på en gång.

#### Förbättra tvärfunktionellt samarbete

Dela pågående och kommande projekt inom företaget så att alla vet vad varje team gör.

#### Använd Asana för att uppmuntra till bra samarbete

Stora projekt består av flera olika delar, många inblandade personer och massor av uppgifter att utföra. Asana hjälper oss att planera allting, hålla koll på allt arbete och hålla oss uppdaterade om hur det går för alla.

#### Har du några fler frågor? Vi har svaren.

#### Vad är teamsamarbete i Asana?

Teamsamarbete i Asana är en delad arbetsyta med uppgifter, kommentarer, beroenden och paneler så att team kan samordna, kommunicera och slutföra projekt tillsammans.

#### Hur ökar Asana synligheten?

Asana ökar synligheten genom att centralisera uppgifter, deadliner och filer så att alla teamkollegor ser vad som händer, vilket undviker silor och minskar tiden för statusmöten.

#### Kan vi samarbeta på olika platser?

Ja, samarbete mellan olika platser är möjligt eftersom Asana-telefoner och Asana-webbläsare stöder utspridda team. Uppgifter med bilagor och kommentarer håller alla synkroniserade.

#### Hur organiserar vi delat arbete?

Delat arbete kan organiseras med hjälp av tavlor, listor och portfolior för att strukturera projekt med tydliga uppgifter, beroenden och milstolpar.

#### Kan vi centralisera filer och feedback?

Ja, filer och feedback kan centraliseras genom att bifoga filer direkt till uppgifter och diskutera feedback i texten för att hålla samman sammanhang och historik på ett och samma ställe.

#### Hur hanterar vi ändringar i planerna?

Ändringar i planer kan hanteras med hjälp av tidslinjevyn och beroendaviseringar som hjälper team att justera scheman och kommunicera ändringar snabbt.

#### Är kommunikationen integrerad?

Ja, kommunikationen är integrerad eftersom kommentarer i uppgifter, statusuppdateringar och inkorgsaviseringar gör det möjligt för team att kommunicera inom arbetsflödet.

#### Kan team spåra förloppet tillsammans?

Ja, team kan spåra förloppet tillsammans eftersom portfolior och paneler visar projektstatus, ägarskap och förlopp i realtid.

#### Stöder Asana distansteam?

Ja, Asana stöder distansteam eftersom det är byggt för hybrid- och distansteam, vilket möjliggör asynkron kommunikation och samarbete.

#### Kan vi integrera chattverktyg?

Ja, chattverktyg kan integreras eftersom Asana integreras med Slack, Teams, e-postappar med mera för att visa arbete och uppdateringar.

PLATSHÅLLARE

- [Starta din kostnadsfria provperiod](/create-account)

Prova Asana kostnadsfritt. Inget kreditkort behövs.

- [Kom igång](/create-account)

- [Titta på demon](/go-demo)

Se hur Asana kopplar samman företag i stor skala.

- [Visa demo](/demo/main)

- [Prata med en försäljningsrepresentant](/sales)

Lär dig hur Asana hjälper team att samarbeta smidigt.

- [Kontakta försäljning](/sales)

#### Förändra ditt arbetssätt med Asana

#### Vad är samarbetsverktyg egentligen?

Behöver du arbeta mot gemensamma mål tillsammans med andra? Nätbaserade samarbetsverktyg är lösningen. Vissa ger team ett enkelt sätt att kommunicera och dela arbete, som till exempel e-post eller chattappar. Andra erbjuder mer robusta funktioner som hjälper till att hantera arbetet och samarbeta mer effektivt.

- [Kom igång](/create-account)

- [Visa demo](/demo/main)

Team Samarbete