# Programvara för uppgiftshantering för effektiva team > Planera och hantera teamets uppgifter med Asana. Lär dig hur vår programvara för uppgiftshantering hjälper dig att hantera och delegera uppgifter för att hålla teamet i fas. Source: https://asana.com/sv/uses/task-management #### Varför Asana? snabbare genomförande av verksamhetsprocesser fler slutförda verksamhetsprocesser ökning av medarbetarnöjdhet Få fart på det dagliga arbetet med inbyggda automatiseringar Från produktutveckling till introduktion av nyanställda kan automatisering hjälpa dig att spara tid och öka produktiviteten. - [Automatisera arbetet](/product/automation) #### Koppla arbetet till företagets högsta prioriteringar Se hur projekten bidrar till de viktigaste målen så att teamet alltid vet vilket arbete som ska prioriteras. Genom att spåra allt arbete på ett ställe har du alltid koll på vad som är viktigast för företaget – och för ditt dagliga arbete. - [Komma igång](/create-account) #### Förstå kampanjens prioriteringar på ett ögonblick Håll intressenter i olika team uppdaterade om viktigt, blockerat och högprioriterat kampanjarbete. Tagga, sortera och filtrera kampanjleveranser på en central plats, så att intressenterna alltid vet vad de ska fokusera på först. #### Snabbare introduktion med tydliga prioriteringar Framhäv automatiskt viktigt arbete redan från start. Prioritera arbetet snabbt så att nyanställda kan spendera mindre tid på att organisera och mer tid på att utföra. #### . #### Gmail Omvandla e-postmeddelanden till genomförbara och spårbara uppgifter i Asana utan att lämna Gmails inkorg. - [Se integreringen](/apps/google-gmail) #### Google Drive Bifoga enkelt Google Drive-filer till uppgifter i Asana och få aviseringar om kommentarer för att hålla samman team och arbete. - [Se integreringen](/apps/google-drive) #### Microsoft Outlook Omvandla e-post till spårbart, genomförbart arbete med Asana för Outlook. - [Se integreringen](/apps/outlook) #### Microsoft 365 Skicka Asana-aviseringar sömlöst till Microsoft Groups. - [Se integreringen](/apps/microsoft-office365-connector) #### Dropbox Bifoga enkelt Dropbox-filer till en uppgift i uppgiftsfönstret och använd Asana-regler för att automatiskt ladda upp filer till en Dropbox-mapp. - [Se integreringen](/apps/dropbox) #### Microsoft Teams Koppla teamets konversationer till åtgärdspunkter i Asana. - [Se integreringen](/apps/microsoft) #### Clockwise Lägg till uppgifter i din kalender och skapa tid för att få jobbet gjort. - [Se integreringen](/apps/clockwise) #### Jira Skapa Asana-uppgifter automatiskt från Jira-ärenden och vice versa och synkronisera uppdateringar direkt. - [Se integreringen](/apps/jiracloud) #### Jira Skapa Asana-uppgifter automatiskt från Jira-ärenden och vice versa och synkronisera uppdateringar direkt. - [Se integreringen](/apps/jiracloud) #### ServiceNow Minska det manuella arbetet för IT-team. Automatisera skapandet av uppgifter i Asana och tillhandahåll insyn över olika plattformar med status och sammanhang om uppgifter. - [Se integreringen](/apps/servicenow ) #### GitLab Integrera GitLab med Asana för att automatiskt synkronisera ärenden, uppgifter, projekt, lagringsplatser, kommentarer, tilldelade personer, anpassade fält och mycket mer. - [Se integreringen](/apps/gitlab) #### Microsoft Teams Koppla teamets konversationer till åtgärdspunkter i Asana. - [Se integreringen](/apps/microsoft) #### GitHub Synkronisera arbetets status mellan tekniska och icke-tekniska team på ett enkelt sätt. Synkronisera automatiskt statusuppdateringar för GitHub-pull-förfrågningar till Asana-uppgifter. - [Se integreringen](/apps/github) #### Slack Omvandla idéer, arbetsförfrågningar och åtgärdspunkter från Slack till spårbara uppgifter och kommentarer i Asana. - [Se integreringen](/apps/slack) #### Microsoft Outlook Omvandla e-post till spårbart, genomförbart arbete med Asana för Outlook. - [Se integreringen](/apps/outlook) #### Gmail Omvandla e-postmeddelanden till genomförbara, spårbara uppgifter i Asana utan att lämna Gmail. Automatisera viktiga åtgärder för att få arbetet att flyta på direkt i inkorgen. - [Se integreringen](/apps/google-gmail) #### Zoom Gör mötena genomförbara med uppgifter, åtgärdspunkter och sökbara anteckningar i Asana. - [Se integreringen](/apps/zoom) #### Minska störande moment med appintegreringar Asana integrerar med över 200 av dina favoritverktyg. Samla det väsentligaste arbetet i ett verktyg och undvik att växla mellan olika appar för att få det viktigaste arbetet gjort. - [Utforska alla appar](/apps) - [Använda mall](/templates/qbr-meeting-agenda) #### Agenda för kvartalsrapportmöte Skapa ett utkast för ert nästa kvartalsrapportmöte för att spara tid och hjälpa teamet att briljera. - [Använda mall](/templates/campaign-management) #### Hantering av marknadsföringskampanjer Spåra, hantera och lansera din bästa marknadsföringskampanj hittills med vår kampanjhanteringsmall. - [Använda mall](/templates/new-hire-checklist-for-managers) #### Chefernas checklista för nyanställda Gör det enkelt att ta emot en ny teammedlem med Asanas mall för förberedelse inför nyanställning. - [Skapa din mall](/templates/interview-questions) #### Intervjufrågor Använd den här mallen för att förbereda frågor för kandidaten och organisera dig innan intervjun. #### Utvalda mallar Med Asana är folk inte lika vilsna längre. De behöver till exempel inte fråga: ”Händer det här på tisdag?”. Teamet får alltid reda på alla ändrade planer; de behöver inte vänta på ett möte eller ett samtal utan ser all information centralt samlad. Ingenting försvinner, inte ens med så många projekt på en gång. Med Asana ser jag vad som händer utan att behöva granska allt manuellt. För oss är det en stor vinst, särskilt med komplexa tidslinjer såsom betalda mediekampanjer. Asana kan ensam lösa problem som vanligtvis kräver många verktyg. Det är som om kalkylark, chatt, kalender och inkorg har blivit en helhet. Ju mer man konsoliderar allt i ett verktyg, desto lättare blir det. Allt är så transparent i Asana. Det är tydligt vart vi är på väg, vad vi måste göra och vilka milstolpar som är relevanta. #### Funktioner och kapaciteter för uppgiftshantering #### Mina uppgifter Mina uppgifter är en personlig vy över alla uppgifter som du har blivit tilldelad, oavsett vilka projekt de är med i. Visualisera alla dina uppgifter på ett ställe för att säkerställa att du inte glömmer bort något. #### Multi-homing Spåra och hantera uppgifter i flera projekt. När du ändrar en uppgift i ett projekt ser du omedelbart samma ändringar i alla projekt i realtid. #### Tidsspårning Med inbyggd tidsspårning kan du snabbt uppskatta den förväntade och den faktiska tiden som har lagts på uppgifter. Du kan förbättra realtidsberäkningarna av projektförlopp vilket är viktigt för budgetering och prognoser. #### Arbetsflöden [Arbetsflödesverktyget](https://asana.com/product/workflow-builder) är ett enkelt verktyg som visualiserar och skapar kraftfulla automatiserade arbetsflöden utan någon kodning. Förenkla uppgifter och håll dina teamkollegor synkroniserade via integreringar med över 200 av dina favoritappar för företag. #### Anpassade fält Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Skapa unika anpassade fält för all information som du behöver spåra – från prioritet och status till e-post och telefonnummer. #### Regler Automatisera manuellt arbete så att teamet kan lägga mindre tid på improduktivt arbete och mer tid på de viktiga uppgifterna. Använd [regler](https://asana.com/product/automation) för att automatiskt tilldela arbete, justera slutdatum, meddela intressenter och mycket mer. #### mobila enheter [Asana-appen](https://asana.com/download) är tillgänglig på Mac, iOS och Android. Granska nya inkorgsaviseringar, skicka meddelanden och få åtkomst till projektuppgifter så att du alltid har den senaste projektinformationen. #### Anpassade mallar Anpassade mallar gör det enkelt att kopiera befintliga arbetsflöden eller vanliga processer, vilket skapar en extra trygghet för team då de inte behöver återskapa arbete från grunden eller oroa sig för att missa några steg. #### Projektvyer Projektvyer gör det enkelt för dig att se arbetet på ditt sätt. Du kan välja mellan lista, tavla, kalender och tidslinje och växla mellan projektvyerna för att visa arbetet på ett sätt som passar dig. #### Beroenden Markera en uppgift som väntande på en annan uppgift med hjälp av beroenden. Team med gemensamma arbetsflöden kan enkelt se vilka uppgifter de väntar på och veta när de ska börja med sin del av arbetet. #### Tidslinje [Tidslinjevyn](https://asana.com/product/timeline) är en projektvy i form av ett Gantt-diagram som visar alla dina uppgifter i ett horisontellt stapeldiagram. Med tidslinjevyn kan du enkelt se hur de olika delarna i planen passar ihop. #### Kalender Visa projekt i kalendervyn för att se alla kommande och tidigare arbeten i ett kalenderformat. Ge intressenterna möjlighet att se slutdatum för uppgifter och det planerade projektarbetet i stort. #### Vanliga frågor #### Vanliga frågor #### Kan jag prova uppgiftshantering i Asana gratis? [Prova Asana](https://asana.com/create-account) gratis i 30 dagar. Inget kreditkort krävs. Kom igång med en gratis Business-provperiod och följ sedan instruktionerna på skärmen för att logga in! #### Vad är uppgiftshantering? Uppgiftshantering är mer än en att göra-lista. Det innebär att spåra uppgifter från början till slut, delegera underuppgifter till teamkollegor och ange deadliner för att se till att projekt blir klara i tid. Ett uppgiftshanteringsprogram som Asana gör det möjligt för team att arbeta mer produktivt och effektivt. #### Vad är syftet med en programvara för uppgiftshantering? Slösar du tid på att organisera klisterlappar, söka bland dina e-postmeddelanden eller skriva [att göra-listor](https://asana.com/uses/to-do-list)? Som tur är kan Asana hjälpa till. Prioritera uppgifter, hantera tid mer effektivt, nå deadliner – allt i samma uppgiftshanteringsverktyg. #### Vilka är de viktigaste funktionerna i ett uppgiftshanteringsverktyg? Ett uppgiftshanteringsverktyg ska ha allt du behöver för att hantera och utföra ditt arbete. Se till att programvaran för uppgiftshantering som du väljer samlar dina uppgifter i en vy – på både projekt- och [portfolionivå](https://asana.com/product/portfolios). Du bör också har ett verktyg som gör det möjligt att arbeta flexibelt och på ditt sätt genom att erbjuda [integreringar](https://asana.com/apps) med dina favoritappar för företag. Och sist men inte minst ska du se till att programvaran för uppgiftshantering som du väljer kan [automatisera dina arbetsflöden](https://asana.com/product/workflow-builder) med regler, mallar och mer. #### Vad innebär multi-homing? Multi-homing är en central del i det tvärfunktionella samarbetet i Asana. Det viktigaste arbetet görs med teammedlemmar från andra avdelningar som alla har sina egna sätt att spara och organisera uppgifter. Med multi-homing kan du ha samma uppgift i flera projekt (i stället för att kopiera uppgiften, vilket snabbt kan bli inaktuellt). Om du sedan ändrar några uppgiftsdetaljer i ett projekt ser du omedelbart samma ändringar i alla projekt i realtid. #### Vad är underuppgifter? Underuppgifter hjälper dig att dela upp arbetet i mindre delar för att sedan kunna fördela arbetet mellan flera personer. Ett ”blogginlägg” har till exempel flera delar. En person behöver skriva bloggen, en annan behöver granska den och så vidare. I det här fallet är varje enskild komponent en egen underuppgift som tilldelas till en person som ansvarar för att slutföra den. Alla underuppgifter ingår i en överordnad uppgift, blogginläggsuppgiften, vilket gör det enkelt för intressenter att ta del av det större sammanhanget. #### Vad är uppgiftsmallar och hur kan de hjälpa mig? Med uppgiftsmallar kan du skapa mallar för alla processer på uppgiftsnivå. Om till exempel en kontraktsgranskning kräver fem steg kan du skapa en uppgiftsmall för kontraktsgranskning som är lätt att kopiera. Om du vill skapa mallar för processer på projektnivå kan du skapa ett [arbetsflöde](https://asana.com/product/workflow-builder) för att samordna arbetet sömlöst mellan olika team. #### Kan jag prova uppgiftshantering i Asana gratis? [Prova Asana](https://asana.com/create-account) gratis i 30 dagar. Inget kreditkort krävs. Kom igång med en gratis Business-provperiod och följ sedan instruktionerna på skärmen för att logga in! #### Vad är uppgiftshantering? Uppgiftshantering är mer än en att göra-lista. Det innebär att spåra uppgifter från början till slut, delegera underuppgifter till teamkollegor och ange deadliner för att se till att projekt blir klara i tid. Ett uppgiftshanteringsprogram som Asana gör det möjligt för team att arbeta mer produktivt och effektivt. #### Vad är syftet med en programvara för uppgiftshantering? Slösar du tid på att organisera klisterlappar, söka bland dina e-postmeddelanden eller skriva [att göra-listor](https://asana.com/uses/to-do-list)? Som tur är kan Asana hjälpa till. Prioritera uppgifter, hantera tid mer effektivt, nå deadliner – allt i samma uppgiftshanteringsverktyg. #### Vilka är de viktigaste funktionerna i ett uppgiftshanteringsverktyg? Ett uppgiftshanteringsverktyg ska ha allt du behöver för att hantera och utföra ditt arbete. Se till att programvaran för uppgiftshantering som du väljer samlar dina uppgifter i en vy – på både projekt- och [portfolionivå](https://asana.com/product/portfolios). Du bör också har ett verktyg som gör det möjligt att arbeta flexibelt och på ditt sätt genom att erbjuda [integreringar](https://asana.com/apps) med dina favoritappar för företag. Och sist men inte minst ska du se till att programvaran för uppgiftshantering som du väljer kan [automatisera dina arbetsflöden](https://asana.com/product/workflow-builder) med regler, mallar och mer. #### Vad innebär multi-homing? Multi-homing är en central del i det tvärfunktionella samarbetet i Asana. Det viktigaste arbetet görs med teammedlemmar från andra avdelningar som alla har sina egna sätt att spara och organisera uppgifter. Med multi-homing kan du ha samma uppgift i flera projekt (i stället för att kopiera uppgiften, vilket snabbt kan bli inaktuellt). Om du sedan ändrar några uppgiftsdetaljer i ett projekt ser du omedelbart samma ändringar i alla projekt i realtid. #### Vad är underuppgifter? Underuppgifter hjälper dig att dela upp arbetet i mindre delar för att sedan kunna fördela arbetet mellan flera personer. Ett ”blogginlägg” har till exempel flera delar. En person behöver skriva bloggen, en annan behöver granska den och så vidare. I det här fallet är varje enskild komponent en egen underuppgift som tilldelas till en person som ansvarar för att slutföra den. Alla underuppgifter ingår i en överordnad uppgift, blogginläggsuppgiften, vilket gör det enkelt för intressenter att ta del av det större sammanhanget. #### Vad är uppgiftsmallar och hur kan de hjälpa mig? Med uppgiftsmallar kan du skapa mallar för alla processer på uppgiftsnivå. Om till exempel en kontraktsgranskning kräver fem steg kan du skapa en uppgiftsmall för kontraktsgranskning som är lätt att kopiera. Om du vill skapa mallar för processer på projektnivå kan du skapa ett [arbetsflöde](https://asana.com/product/workflow-builder) för att samordna arbetet sömlöst mellan olika team. - [Starta din kostnadsfria provperiod](/create-account) Prova Asana kostnadsfritt. Inget kreditkort behövs. - [Kom igång](/create-account) - [Titta på demon](/go-demo) Se hur Asana kopplar samman företag i stor skala. - [Visa demo](/demo/main) - [Prata med en försäljningsrepresentant](/sales) Lär dig hur Asana hjälper team att samarbeta smidigt. - [Kontakta försäljning](/sales) #### Förändra ditt arbetssätt med Asana - Vitbok från IDC, The Business Value of the Asana Platform, dokument #US50642023, juni 2023 - [Mer information](https://asana.com/press/releases/pr/asana-named-the-leader-in-g2s-enterprise-grid/236edea2-241a-4102-a94b-ff3dc5ed2a6a) om vår G2-företagsrecension #### Förenkla uppgiftshantering och prioritera arbete Asana är den bästa programvaran för projekthantering enligt [G2](https://asana.com/press/releases/pr/the-platform-of-choice-for-distributed-teams-g2-ranks-asana-1-leader-in-project-management/dac9706f-195d-4808-ac87-595fdf8c2478). Se allt arbete på samma plats och prioritera det som är viktigast. - [Kom igång](/create-account) - [Visa demo](/demo/main) Task Management