# Använder ni Excel för projekthantering? Dags att uppgradera > Det kan vara bekvämt att använda Excel för att hantera projekt, men är det verkligen det bästa sättet? Upptäck varför team som behöver hantera uppgifter, skala samarbete och anpassa arbetsflöden använder Asana för projekthantering. Source: https://asana.com/uses/excel-project-management #### Hantera projekt på ett bättre sätt än med kalkylark #### Ha projektdetaljerna på ett och samma ställe Med kalkylark kan du inte lägga till detaljer, ha konversationer eller bifoga filer. Projektinformationen sprids ut i olika verktyg, vilket gör det enkelt att missa något på att göra-listan eller slösa tid på att leta efter en tillgång. Ett bra [projekthanteringsverktyg](https://asana.com/uses/project-management) kombinerar kalkylarkets rutnätsliknande vy med samarbetsfunktioner – så att du inte längre behöver leta igenom gamla e-postkedjor för att hitta de sensate uppdateringarna eller filerna. #### Skapa och uppdatera planer snabbt Om du hanterar projekt i kalkylark ägnar du säkert mycket tid på att skapa [kalendrar](https://asana.com/uses/team-calendar) och Gantt-scheman från grunden. Även med en mall tar det lång tid att anpassa, utforma och uppdatera projektplaner. Till skillnad från Excel är agila verktyg utformade för arbets- och projekthantering och gör det enkelt att snabbt skapa och uppdatera dynamiska projektplaner. #### Hantera flera projekt och program samtidigt Utan en bestämd plats för att spara all projektinformation är det svårt att veta hela programmets status eller att snabbt växla mellan projekt. Om du leder ett team är det ännu svårare att se en kollegas arbetsbelastning i alla projekt. Med ett kraftfullare [projektledningsverktyg](https://asana.com/uses/project-management/)får du enkelt insikter som underlättar projektspårning och resurshantering. #### Samarbeta enkelt och effektivt Kalkylark är, till skillnad från andra projektplanerare, inte [skapta för samarbete](https://asana.com/uses/team-collaboration). I stället för att jonglera med Excel, e-post, chattar och dokument för att hålla reda på alla rörliga delar, kan du hantera projekten från en enda referenskälla. Med hjälp av verktyg för projekt- och arbetshantering kan du hålla alla konversationer och filer i projektet kopplade till dina planer, och du behöver aldrig mer missa något. Hej då Excel. Hej Asana. Asana är en programvara för projekthantering som gör det enkelt att hantera alla sorters projekt, från [marknadsföring](https://asana.com/teams/marketing) till [teknik](https://asana.com/teams/engineering). I stället för att organisera och uppdatera kalkylark kan du ägna din tid åt att uppnå resultat. Inga avancerade Excel-kunskaper krävs. - [Läs mer om Asana](/product) #### Hur du än hanterar projekt i Excel kan du göra det bättre i Asana #### Excel-mallar är bra, men Asanas mallar är bättre för projekthantering. Använd våra färdiga [mallar](https://asana.com/templates) – eller gör din egen – så att du kan ägna mindre tid på att ompröva din översikt och mer tid på att få jobbet gjort. #### Gör aldrig mer en kopia på en mall för ett Gantt-schema. Utforma projekttidslinjer visuellt, schemalägg uppgifter och få en tydlig bild över vem som gör vad och när med [Tidslinjen](https://asana.com/uses/timeline). #### Sluta skapa kalendrar manuellt I stället för att manuellt skapa en kalender i Excel kan du automatiskt visa varje projektschema i en Asana-kalender. Projektledare kan snabbt växla mellan [listor](https://asana.com/uses/to-do-list) och [kalendrar](https://asana.com/uses/team-calendar). #### Projektspårning med Excel är inte bra för samarbete och kommunikation. Med Asana kan du följa uppgifter för att få meddelanden om framsteg eller slutförande, kommentera på dem direkt, lägga till slutdatum, tilldelade personer och mer. #### Skapa projektmallar Använd våra Asana-mallar – eller gör din egen – så att du kan ägna mindre tid på att ompröva din översikt och mer tid på att få jobbet gjort. #### I stället för Gantt-scheman, Tidslinje Utforma projekttidslinjer visuellt, schemalägg uppgifter och få en tydlig bild över vem som gör vad och när med Tidslinjen. #### Se arbete i kalendrar I stället för att skapa en kalender i Excel kan du automatiskt visa varje projekt i en kalendervy. Växla snabbt mellan listor och kalendrar. #### Spåra uppgiftsförloppet Följ uppgifter för att få meddelanden om framsteg eller slutföranden, kommentera dem direkt, lägg till slutdatum, tilldela personer och mer. #### Asanas mångsidiga projektledningsvyer anpassar sig till teamets behov #### How to turn spreadsheets into Asana projects #### Dropbox Bifoga enkelt Dropbox-filer till en uppgift i uppgiftsfönstret och använd Asana-regler för att automatiskt ladda upp filer till en Dropbox-mapp. - [Se integreringen](/apps/dropbox) #### Google Effektivisera, samordna och hantera arbetet i Google Workspace + Asana - [Läs mer](/google-workspace) #### Google Sheets Omvandla Asana-projekt eller -uppgifter till kalkylark och redigera och samarbeta var du än är. - [Se integreringar](/apps/google-sheets) #### Google Drive Bifoga enkelt Google Drive-filer till uppgifter i Asana och få aviseringar om kommentarer för att hålla samman team och arbete. - [Se integreringen](/apps/google-drive) #### Microsoft Teams Koppla teamets konversationer till åtgärdspunkter i Asana. - [Se integreringen](/apps/microsoft) #### Slack Omvandla idéer, arbetsförfrågningar och åtgärdspunkter från Slack till spårbara uppgifter och kommentarer i Asana. - [Se integreringen](/apps/slack) #### Google Kalender Använd Asana-regler för att automatiskt schemalägga händelser i din kalender. - [Se integreringen](/apps/google-calendar) #### Jira Skapa automatiskt Asana-uppgifter från Jira-ärenden och vice versa och synkronisera automatiskt ärenden, uppgifter, projekt, kommentarer, tilldelade personer, anpassade fält och mycket mer. - [Läs mer](/apps/jira) #### Gmail Omvandla e-postmeddelanden till genomförbara och spårbara uppgifter i Asana utan att lämna Gmails inkorg. - [Se integreringen](/apps/google-gmail) #### Google Effektivisera, samordna och hantera arbetet i Google Workspace + Asana - [Läs mer](/google-workspace) #### Slack Omvandla idéer, arbetsförfrågningar och åtgärdspunkter från Slack till spårbara uppgifter och kommentarer i Asana. - [Se integreringen](/apps/slack) #### Zoom Gör mötena genomförbara med uppgifter, åtgärdspunkter och sökbara anteckningar i Asana. #### Dropbox Bifoga enkelt Dropbox-filer till en uppgift i uppgiftsfönstret och använd Asana-regler för att automatiskt ladda upp filer till en Dropbox-mapp. - [Se integreringen](/apps/dropbox) #### Hur man omvandlar kalkylark till Asana-projekt Att flytta till ett nytt verktyg kan vara jobbigt. Lyckligtvis är det enkelt att importera dina befintliga projekt från Microsoft Excel till Asana med vår CVS-importör. - [Läs mer om CVS-importören](/apps/csv-importer) #### Resultatinriktade team har förtroende för Asana Vi bestämde oss för att testa Asana. Vi kunde snabbt eliminera rutinmässigt arbete som att skicka uppdateringar med e-postmeddelanden och att delta i statusuppdateringsmöten varje vecka. Numera kan jag enkelt använda Asana för att veta vad som pågår i ett projekt eller ta reda på status för i princip vad som helst. Med hjälp av Asana är våra processer mer effektiva och kommunikationen rakare. - [Starta din kostnadsfria provperiod](/create-account) Prova Asana kostnadsfritt. Inget kreditkort behövs. - [Kom igång](/create-account) - [Titta på demon](/go-demo) Se hur Asana kopplar samman företag i stor skala. - [Visa demo](/demo/main) - [Prata med en försäljningsrepresentant](/sales) Lär dig hur Asana hjälper team att samarbeta smidigt. - [Kontakta försäljning](/sales) #### Förändra ditt arbetssätt med Asana #### Projekthantering i Excel: Vad man bör tänka på Att hantera projekt i Excel tar dig bara en bit på vägen. Vad behöver teamet egentligen för att hålla sig på rätt spår? Med produktbudgetar och uppgiftslistor kommer du snart inse att kalkylark inte är gjorda för projekthantering. - [Kom igång](/create-account) - [Visa demo](/demo/main) Excel projektledning