# Gratis mallar för veckoscheman – få "att göra"-listor gjorda > Effektiva veckoscheman handlar om mer än bara att göra-listor. Lär dig hur du skapar en mall för veckoscheman som hjälper dig att fokusera på dina högst prioriterade uppgifter, varje vecka. Source: https://asana.com/sv/templates/weekly-schedule.md - [Skapa din mall](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Anpassade fält](/features/project-management/custom-fields) - [uppgifter](/features/project-management/tasks) - [Tidsspårning](/features/resource-management/time-tracking) - [Projektvyer](/features/project-management/project-views) - [Gmail](/apps/google-gmail) - [Outlook](/apps/outlook) - [Google Workspace](/google-workspace) - [Box](/apps/box) mallar Mötesagendor Veckoschema Spåra inte bara dina veckovisa uppgifter. Organisera och schemalägg dina uppgifter så att du alltid kan få det viktigaste arbetet gjort. Ta reda på hur man skapar en mall för veckoscheman i Asana. Mötesagendor ## Veckoschema Spåra inte bara dina veckovisa uppgifter. Organisera och schemalägg dina uppgifter så att du alltid kan få det viktigaste arbetet gjort. Ta reda på hur man skapar en mall för veckoscheman i Asana. ### Skapa mallar med Asana - [Registrera dig](/create-account) När det gäller att skapa ett veckoschema är det viktigt att spåra vad du behöver göra. Men om du inte tilldelar uppgifterna en prioritet, ett slutdatum och en beskrivning kanske de aldrig blir gjorda.  Det är här en mall för veckoscheman kommer in i bilden. ## Vad är ett veckoschema? I grund och botten är ett veckoschema ett sätt att planera tiden för att [slutföra veckans uppgifter](https://asana.com/resources/make-better-to-do-lists). Men effektiva veckoscheman hjälper dig också att klargöra varje uppgifts prioritet, slutdatum, svårighetsgrad och i vilket skede arbetet befinner sig. På så sätt vet du alltid exakt vad som finns på din att göra-lista och vilka punkter du ska ta itu med först, oavsett vilken veckodag det är. - [Läs: 4 tips för att skapa den bästa veckoplanen](/resources/weekly-work-plan) ### Vad är en mall för veckoscheman? En mall för veckoscheman (ibland kallad en [mall för veckoplanering](https://asana.com/templates/weekly-to-do-list) eller en mall för veckokalender) är ett sätt att skapa och organisera ditt veckoschema. Genom att använda en mall för att skapa ett nytt veckoschema varje vecka kan du kickstarta dina att göra-punkter och börja arbeta direkt på måndag morgon.  - [Läs: Gratis schemamall för daglig, veckovis eller månatlig användning](https://asana.com/templates/schedule) Lärare och utbildare kan göra detsamma med en strukturerad [lektionsplansmall](https://asana.com/templates/lesson-plan), vilket hjälper dem att spara förberedelsetid samtidigt som mål, material och aktiviteter hålls organiserade för varje lektion. ## Fördelarna med en digital mall för veckoscheman En snabb Google-sökning på ”veckoschemamall” visar dussintals utskrivbara Excel-mallar eller tomma veckoschemamallar i PDF-format. Problemet är att den här typen av veckokalendrar bara låter dig samla in ett minimum av information om varje uppgift.  Oftast är uppgifter mer komplicerade än en mening. Du behöver spåra mer än veckans arbete – du behöver också veta när varje uppgift ska vara klar, hur viktig den är och vilka medarbetare eller vilket sammanhang som är involverat. Om du använder ett utskrivbart veckoschema går du miste om alla dessa detaljer.  Genom att skapa ett enkelt veckoschema i ett [projekthanteringsverktyg](https://asana.com/uses/project-management), i stället för en utskrivbar veckokalender, kan du: - Se alla dina uppgifter på ett och samma ställe. - växla mellan en [daglig planering](https://asana.com/templates/daily-planner) och en veckokalender - Spåra prioriteringen för varje [leverans](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables). - Omorganisera slutdatum om och [när prioriteringar ändras.](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work) - Dela sammanhang med [intressenter](https://asana.com/resources/project-stakeholder). - Bifoga relevanta dokument såsom Google Dokument eller Google Kalkylark till dina att göra-punkter - Samarbeta med dina teammedlemmar - Spåra förloppet där arbetet sker - Granska slutförda uppgifter och uppgiftslistor - Förbättra din [tidshantering](https://asana.com/resources/time-management-tips) - Se din veckovisa agenda i realtid - [Skapa din mall](https://app.asana.com/-/product_templates) ## Vad en digital mall för veckoscheman bör innehålla För att få det viktigaste arbetet gjort måste du veta vilket arbete som är viktigast. Det låter självklart, eller hur? Men utan rätt verktyg kan det vara svårt att göra.  - [Läs: Gratis mall för arbetsschema för alla scheman eller uppgifter](https://asana.com/templates/work-schedule) Se till att din digitala mall för veckoscheman låter dig tagga uppgifter med olika information, till exempel arbetets prioritet eller hur lång tid det kommer att ta. På så sätt minskar du tiden du lägger på att gå igenom ditt [arbetsschema](https://asana.com/resources/work-schedule-types) när du loggar in på morgonen och kan fokusera på att [få saker gjorda](https://asana.com/resources/getting-things-done-gtd). ### Integrerade funktioner - [Anpassade fält](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields). Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Skapa unika anpassat fält för all information du behöver spåra, från prioritet och status till e-post eller telefonnummer. Använd anpassade fält för att sortera och schemalägga uppgifterna så att du vet vad du ska arbeta med först. Dessutom kan anpassade fält delas mellan olika uppgifter och projekt för att säkerställa enhetlighet i hela organisationen.  - [beroenden](https://asana.com/guide/help/tasks/dependencies). Markera en uppgift som väntande på en annan uppgift med hjälp av beroenden. Få reda på när ditt arbete blockerar någon annans arbete, så att du kan prioritera därefter. Team med arbetsflöden för samarbete kan enkelt se vilka uppgifter de väntar på och veta när de ska börja med sin del av arbetet. När den första uppgiften är slutförd kommer den tilldelade personen att få ett meddelande om att arbetet med den beroende uppgiften kan påbörjas. Om uppgiften som ditt arbete är beroende av omplaneras meddelar Asana dig om du behöver ändra slutdatumet för den beroende uppgiften.  - [Startdatum](https://asana.com/guide/help/premium/start-dates-and-start-times). Ibland räcker det inte med att bara hålla reda på när en uppgift ska vara klar – du måste också veta när du ska börja arbeta med den. Starttider och startdatum ger teammedlemmarna en tydlig uppfattning om den tid det borde ta att slutföra varje uppgift. Använd startdatum för att ställa in, spåra och hantera arbete för att anpassa teamets mål och inte glömma bort några beroenden.  - [Tavelvy](https://asana.com/guide/help/views/boards). Tavelvyn är en Kanban-tavelvy som visar ett projekts information i kolumner. Kolumnerna är vanligtvis organiserade efter arbetsstatus (t.ex. Att göra, Pågående och Slutfört), men du kan justera kolumntitlarna efter olika projektbehov. Inom varje kolumn visas uppgifterna som kort med olika information, såsom uppgiftstitel, slutdatum och anpassade fält. Följ arbetet när det rör sig genom faserna och få en snabb överblick över hur det går med projektet. ### Rekommenderade appar - [Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail). Med Asana för Gmail-integreringen kan du skapa Asana-uppgifter direkt från din Gmail-inkorg. Alla uppgifter du skapar från Gmail kommer automatiskt att inkludera sammanhanget från ditt e-postmeddelande, så att du aldrig missar något. Behöver du hänvisa till en Asana-uppgift när du skriver ett e-postmeddelande? I stället för att öppna Asana kan du använda Asana för Gmail-tillägget och enkelt söka efter uppgiften direkt från inkorgen i Gmail.  - [Outlook](https://asana.com/apps/outlook). När åtgärdspunkter kommer in via e-post, till exempel när din byrå ber om att granska arbete eller när en partner gör en förfrågan om designtillgångar, kan du nu skapa uppgifter för dem i Asana direkt från Outlook. Du kan sedan tilldela uppgiften till dig själv eller en teamkollega, ställa in ett slutdatum och lägga till den i ett projekt för att koppla den till annat relevant arbete. - [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Bifoga filer direkt till uppgifter i Asana med Google Workplace-filväljaren, som är inbyggd i uppgiftsfönstret i Asana. Bifoga enkelt My Drive-filer med bara några klick. - [Box](https://asana.com/apps/box). Bifoga filer direkt till uppgifter i Asana med Box-filväljaren, som är inbyggd i uppgiftsfönstret i Asana. ## Vanliga frågor #### Vad är skillnaden mellan ett veckoschema och en mall för dagsschema? Ett veckoschema spårar dina uppgifter under hela veckan. En [mall för ett dagligt schema](https://asana.com/templates/daily-planner) är vanligtvis mer specifik och spårar dina uppgifter för dagen samt när under dagen du kommer att arbeta med dem. En mall för dagliga scheman liknar [tidshanteringstekniken för tidsblock](https://asana.com/resources/what-is-time-blocking), medan en mall för veckoscheman är mer som en schemaläggningskalender. #### Behöver jag en mall för veckoscheman? Även om det kan vara tillfredsställande att bocka av en enkel att göra-lista på papper är ett veckoschema det enda riktiga sättet att hålla sig i fas med arbetet. Genom att visualisera alla dina uppgifter i ett [virtuellt verktyg](https://asana.com/uses/task-management) kan du dynamiskt spåra ditt dagliga schema i realtid. En kostnadsfri mall för veckoscheman gör det enkelt att skapa ett nytt veckoschema varje vecka så att du kan komma igång med viktigt arbete direkt. #### Hur använder man ett veckoschema? Börja med att lägga till alla dina veckovisa uppgifter på ett ställe – i det här fallet i din mall för veckoscheman. Se till att varje uppgift har ett slutdatum och eventuell ytterligare information såsom prioritet eller status. Eftersom ditt veckoschema finns i ett [virtuellt verktyg](https://asana.com/uses/task-management) kan du sedan lägga till alla medarbetare eller dokument som du behöver hålla reda på – allt där arbetet sker. Använd ditt veckoschema under veckan för att försäkra dig om att du är i fas med arbetet. Dela uppdateringar och synlighet med dina teammedlemmar och fira ett väl utfört arbete. #### Vad är syftet med ett veckoschema? Ett veckoschema hjälper dig att hålla dig organiserad och i fas. [Spåra dina uppgifter](http://asana.com/resources/make-better-to-do-lists), statusen för varje uppgift och [hur viktigt arbetet är](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work). Ett veckoschema ger inte bara teamet insikter om vad ni arbetar med, det hjälper också när deadliner och [leveranser](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables) ändras. Få en överblick över ditt viktigaste arbete så att du kan få det gjort i tid och enligt schemat. #### Hur skapar jag en mall för veckoscheman? Din mall för veckoscheman bör finnas i en [projekthanteringsplattform](https://asana.com/uses/project-management). Det gör det inte bara enkelt att kopiera mallen, utan gör det också möjligt att tagga varje uppgift med ytterligare information, inklusive arbetets prioritet, status och mycket mer. Växla mellan ditt veckoschema och dina dagliga prioriteringar så att du alltid vet exakt vad som finns på agendan. #### Vilka är fördelarna med att skapa ett veckoschema? Din mall för veckoscheman är din referenskälla för all veckoplanering. Till skillnad från en [personlig planeringskalender](https://asana.com/templates/daily-planner) eller en månadskalender spårar ett veckoschema alla dina viktiga uppgifter på ett och samma ställe.