# Gratis mall för individuellt möte för chefer > Bygg förtroende och uppmuntra samarbete med en mall för individuellt möte. Håll koll på agendapunkter, mötesanteckningar och kommande steg på ett och samma ställe. Läs mer. Source: https://asana.com/sv/templates/one-on-one-meeting.md - [Använd mall](https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=1_1_meeting_agenda) - [Anpassade fält](/features/project-management/custom-fields) - [Mål](/features/goals-reporting/goals) - [Projekt](/features/project-management/projects) - [Zoom](/apps/zoom) - [Loom](/apps/loom) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) mallar Mötesagendor individuellt möte Bygg förtroende och uppmuntra samarbete med en mall för individuellt möte. Håll koll på agendapunkter, mötesanteckningar och kommande steg på ett och samma ställe. Mötesagendor Agil ledning Programvaruutveckling Design Resurshantering Kreativ produktion Produktledning Anställning och introduktion Medarbetarengagemang ## Agenda för individuella möten Bygg förtroende och uppmuntra samarbete med en mall för individuellt möte. Håll koll på agendapunkter, mötesanteckningar och kommande steg på ett och samma ställe. ### Håll effektiva individuella möten i Asana - [Registrera dig](/create-account) För att vara en bra chef måste du främja en kultur av förtroende i ditt team. Men för att skapa en kultur där teammedlemmarna känner sig bekväma med att vara öppna och dela med sig av sina tankar behöver du en trygg plats som uppmuntrar till sådana konversationer. Det bästa sättet att göra det är att använda individuellt möte. ## Vad är ett individuellt möte? Ett individuellt möte är ett privat möte mellan två teammedlemmar, vanligtvis mellan en chef och den anställde, där den anställde kan uppdatera dig om projektstatus, kontrollera yrkesmål och dela feedback eller diskutera frågor.  Om du inte redan har gjort det kan du planera in återkommande individuella möten med var och en av dina närmaste medarbetare för att sammanfatta vad som hände förra veckan och vad som kommer att hända nästa vecka. Helst bör du sträva efter att schemalägga de här mötena varje vecka eller varannan vecka så att dina anställda vet att de har en bestämd tid i din kalender.  Du lägger så mycket tid på att hitta bra medarbetare att det är värt att hjälpa dem att utvecklas till sitt bästa jag. ## Vad är en mall för individuellt möte? Individuella möten är viktiga, men utan en tydlig struktur och agenda kan de ibland kännas meningslösa. För att hålla ett produktivt möte och se till att du och din närmaste medarbetare får ut så mycket som möjligt av er tid tillsammans behöver du en plats där du kan [dela agendor](https://asana.com/resources/meeting-agenda) och spåra [saker att](https://asana.com/resources/action-items) göra.  Det är här en mall för individuellt möte kommer in i bilden. Vår mall gör det enkelt för dig att organisera och spåra vad du och din anställda vill diskutera, följa upp eventuella åtgärdspunkter och övervaka långsiktig karriärutveckling eller [professionella mål](https://asana.com/resources/professional-goals). Du kan kopiera mallen för att skapa ett dedikerat utrymme för individuella möten med varje närmaste medarbetare. Med en mall för individuellt möte kan du göra följande:  - Spåra punkter att göra med tilldelade personer och slutdatum. - Spåra långsiktiga karriärmål. - Utbyta [asynkron feedback](https://asana.com/resources/synchronous-vs-asynchronous-communication) för att hjälpa din anställd att agera snabbare. - Snabbt ge nyanställda en startsida. - Planera diskussionspunkterna för mötet innan ni pratar. - Effektivisera samarbetet, särskilt för distansteam. - Följa upp eventuella frågor från mötet. - [Använd mall](https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=product_launches) ### Tips för att använda ett projekt för individuellt möte Din mall för individuellt möte är bara början. När du har uppdaterat mallen med de avsnitt och kategorier du vill diskutera kan du kopiera mallen för varje närmaste medarbetare.  Så här använder du ditt projekt för individuellt möte:  - **Lägg till ämnen i projektet under veckan** och uppmuntra din anställd att göra detsamma. Det hjälper dig att definiera agendan för det individuella mötet i förväg och se till att du inte glömmer att diskutera några av dina viktigaste prioriteringar. - Håll projektet öppet**under mötet** så att du kan hålla dig på rätt spår och registrera eventuella punkter att göra. Se till att dina veckomöten känns genomförbara, viktiga och fördelaktiga för både dig och dina närmaste medarbetare. - **Skapa en startsida** för dina närmaste medarbetares frågor, mål och arbetsflöden. Ditt projekt för individuella möten bör vara ett privat utrymme där du och din anställda kan samarbeta.  - **Dela statusuppdateringar och hinder** i realtid och asynkront. Det kan hjälpa dig att hålla koll på den anställdes initiativ utan att detaljstyra. Granska vad din anställd har gjort under den senaste veckan för att hjälpa hen att förstå var hen kan förbättra sig. - **Dela konstruktiv feedback regelbundet** så att det inte blir några överraskningar under större granskningar. Se till att den anställda får tillräckligt med feedback – både positiv och konstruktiv – så att hen kan växa och förbättra sig i sin roll. - **Använd projektet för att spåra långsiktiga karriärmål.**Det fungerar inte bara som ett sätt att påminna dig och din närmaste medarbetare om vad deras karriärmål är, det är också en referens för när prestationsutvärderingar ska göras. - **Spara referensinformation**, dokument och mål på ett och samma ställe.  ## Vad som bör ingå i mallen för individuellt möte Din mall för individuellt möte bör innehålla: - Ett avsnitt för diskussionsämnen som tas upp under mötet. - Ett avsnitt för asynkrona frågor. - Ett sätt att fånga upp punkter att göra. - Ett sätt att spåra långsiktig karriärtillväxt. - Ett ställe för att lagra resurser och referenser. Du kan skapa en statisk att göra-lista i ett verktyg som Google Dokument eller Microsoft Word, men om du skapar en mall för individuella möten i ett projekthanteringsverktyg som Asana kan du snabbt samla in och spåra information där arbetet sker.  ### Integrerade funktioner - [Milstolpar](https://asana.com/guide/help/tasks/milestones). Milstolpar representerar viktiga kontrollpunkter i projektet. Genom att sätta upp milstolpar i hela projektet gör du det möjligt för teammedlemmar och projektintressenter att se hur du närmar dig ditt mål. Använd milstolpar för att fira små framgångar på vägen mot det stora projektmålet.  - [Anpassade fält](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields). Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Skapa unika anpassat fält för all information du behöver spåra, från prioritet och status till e-post eller telefonnummer. Använd anpassade fält för att sortera och schemalägga uppgifterna så att du vet vad du ska arbeta med först. Dessutom kan anpassade fält delas mellan olika uppgifter och projekt för att säkerställa enhetlighet i hela organisationen. - [Mål](https://asana.com/product/goals). Mål i Asana kopplas direkt till det arbete du utför för att nå dem, vilket gör det enkelt för teammedlemmar att se vad de arbetar för. Mål är ofta separerade från arbetet som görs för att uppnå dem. Genom att koppla teamet och företagets mål till arbetet som krävs för att uppnå dem, får teammedlemmarna i realtid insikter och klarhet i hur deras arbete direkt bidrar till teamets och företagets framgång. På så sätt kan teammedlemmarna fatta bättre beslut. De kan vid behov identifiera de projekt som stödjer företagets strategi och prioritera de uppgifter som ger mätbara resultat.  - [Lägga till uppgifter i flera projekt](https://asana.com/guide/videos/multi-home). Allt arbete är i grunden tvärfunktionellt. Team i olika avdelningar måste kunna samarbeta effektivt. Men om varje avdelning har sitt eget arkiveringssystem stannar arbetet av och isoleras. Asana gör det enkelt att spåra och hantera uppgifter i flera olika projekt. Det minskar inte bara dubbelarbete och ökar synligheten mellan olika team. Det hjälper också ditt team att se uppgifter i ett sammanhang, visa vem som arbetar med vad och att hålla teamet och dina uppgifter anslutna. ### Rekommenderade appar - [Zoom](https://asana.com/apps/zoom). Asana och Zoom samarbetar för att hjälpa team att ha mer målinriktade och fokuserade möten. Zoom + Asana-integreringen gör det enklare att förbereda möten, hålla genomförbara konversationer och komma åt information när samtalet är slut. Mötena börjar i Asana där gemensamma mötesagendor ger insyn i och sammanhang om vad som kommer att diskuteras. Under mötet kan teammedlemmarna snabbt skapa uppgifter i Zoom, så att detaljer och punkter att göra inte går förlorade. När mötet är slut hämtar Zoom + Asana-integreringen transkriptioner och inspelningar från mötet till Asana, så att alla medarbetare och intressenter kan se dem vid behov. - [Loom](https://asana.com/apps/loom). Loom-videor hjälper dig att ge dina projektöversikter personlighet, sammanhang och klarhet. Du kan enkelt bädda in Loom-videor för att förklara dina projekt, skapa förväntningar och lyfta fram viktiga milstolpar. Ett videomeddelande från Loom tillför nyanser och sammanhang för att få teamet att komma igång snabbare med projektet. Det bästa är att ditt team kan titta på videorna utan att lämna Asana. - [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft). Med Microsoft Teams + Asana-integreringen kan du söka efter och dela informationen du behöver utan att lämna Teams. Koppla enkelt dina Teams-konversationer till genomförbara punkter i Asana. Dessutom kan du skapa, tilldela och visa uppgifter under ett Teams-möte utan att behöva byta till webbläsaren. ## Vanliga frågor #### Vad är syftet med en mall för individuellt möte? En mall för individuellt möte är ett standardiserat sätt att strukturera dina individuellt möten. Duplicera den så att varje närmaste medarbetare har en egen. Projektet blir en plats där du kan dela diskussionsämnen för ditt individuella möte med varje teammedlem. Använd sedan ditt projekt för individuella möten för att spara saker att göra och slutsatser. #### Hur strukturerar man en mall för individuellt möte? Strukturera mallen med avsnitt för mötesagendor, kortsiktiga punkter att göra och långsiktiga mål. När du är nöjd med den kan du kopiera mallen för varje anställd. Förklara hur det fungerar under det första mötet och berätta för dina anställda att de kan lägga till vad de vill. Kontrollera mallen för individuellt möte regelbundet under veckan, så att du alltid vet vad ni ska diskutera under nästa möte. #### Behöver jag en mall för individuellt möte? Ja! En mall för individuella möten standardiserar dina individuella möten och ger varje teammedlem en plats att ställa frågor och lagra diskussionsämnen och samtalspunkter. Säg adjö till ”snabba Slacks” där du ställer de stora frågorna – med en standardiserad mall kan du fånga upp diskussionsämnen, saker att göra och viktiga slutsatser för att skapa en central informationskälla för alla dina anställdas behov. #### Vilka ämnen bör jag inkludera i min mall för individuellt möte? Individuella möten är ett bra tillfälle för chefer att arbeta med sina närmaste medarbetare för att sätta upp mål, diskutera hinder och ge feedback. Se till att din mall för individuella möten har en plats för att spara diskussionsämnen, saker att göra, referensinformation och långsiktiga mål eller OKR. Kopiera sedan mallen för varje anställd så att alla dina närmaste medarbetare har en central informationskälla. #### Är en mall för individuella möten endast för en chef och den anställde? Nej! Du kan använda mallar för individuella möten för ett individuellt möte mellan två kollegor, ett tvärfunktionellt individuellt möte eller till och med ett individuellt möte mellan dig och din chefs chef. Tänk på det så här: om du har regelbundna möten med dem kan du använda mallen för individuella möten för att skapa en startsida för diskussioner och saker att göra. #### Varför ska jag hålla individuellt möte? Individuellt möte är avgörande för relationen mellan chef och anställd. Dessa möten ger inte bara en privat, säker plats för att utbyta feedback och granska arbetet, utan kan också fungera som en plats där du kan följa upp din närmaste medarbetares privatliv och allmänna välbefinnande. Dessutom kan du genom att hålla regelbundna individuella möten hålla dig uppdaterad om dina anställdas professionella mål, arbetsrelationer och tillfredsställelse – allt detta kan förbättra de anställdas engagemang. #### Vad mer kan jag göra för att göra mina möten produktiva? Effektiva möten kräver en tydlig struktur och ett tydligt syfte. För andra typer av möten kan du använda vår [mall för mötesagenda](https://asana.com/templates/meeting-agenda) som utgångspunkt.