# Mall för introduktion av medarbetare \[Gratis\] | Asana > Skapa en effektiv introduktion av nyanställda med vår gratis redigerbara mall. Från preboarding till 90-dagarsplan - kom igång direkt i Asana. Source: https://asana.com/sv/templates/employee-onboarding.md - [Använd mall](https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=asana_employee_onboarding) - [Projektvyer](/features/project-management/project-views) - [uppgifter](/features/project-management/tasks) - [Anpassade fält](/features/project-management/custom-fields) - [Projekt](/features/project-management/projects) - [Zoom](/apps/zoom) mallar Anställning och introduktion Introduktion för nyanställda l en effektiv introduktion kan nyanställda enkelt spåra sina att göra-punkter på en och samma plats. Ge nyanställda rätt förutsättningar att lyckas från början med vår mall. Anställning och introduktion ## Mall för introduktion av medarbetare Ge varje nyanställd en bra start med Asanas kostnadsfria mall för introduktion. Standardisera onboardingen med checklista, preboarding och automatisering. ### Ge nyanställda rätt förutsättningar för att lyckas - [Registrera dig](/create-account) En mall för introduktion av medarbetare hjälper dig att standardisera processen så att varje nyanställd får samma goda start. I den här guiden går vi igenom varför en strukturerad introduktion av medarbetare mall är avgörande, vilka komponenter som bör ingå och hur Asanas kostnadsfria, redigerbara mall effektiviserar hela onboardingprocessen – från preboarding till de första 90 dagarna.Varje nyanställd går igenom en introduktion, men [processen för introduktion av nyanställda](/sv/resources/employee-onboarding-process) är så mycket mer än bara en lista med uppgifter. Det är din möjlighet att göra ett första intryck – en värdefull chans att förbereda de anställda för sitt nya jobb, fastställa mätvärden för framgång och få de nya teammedlemmarna att känna att de hör hemma på företaget. Det är viktigare än någonsin att ha en effektiv introduktionsprocess. Enligt forskning från Brandon Hall Group kan organisationer med en stark introduktionsprocess öka bibehållandet av personal med upp till 82 %. När utbrändhet och bluffsyndrom [ökar](/sv/resources/anatomy-of-work) letar företagen efter sätt att få nya anställda att känna sig välkomna. Det är här en mall för introduktion av medarbetare kommer in i bilden. ## Varför använda en mall för introduktion av anställda? En mall för introduktion av nyanställda är ett sätt att standardisera processen för varje ny medarbetare. Med ett enhetligt program kan du se till att teammedlemmarna har den information de behöver för att lyckas från första dagen. Läs mer om hur du skapar en komplett [introduktionschecklista för nyanställda](/sv/resources/onboarding-new-employees-checklists-templates). ### Effektivisera processen med automatisering En mall för introduktion med en checklista är precis vad det låter som: en checklista med allt den nya anställda behöver göra och läsa för att förbereda sig för sin nya roll. En effektiv mall samlar all den informationen på ett ställe så att den anställda inte behöver komma ihåg den själv. När du skapar introduktionsmallar i ett [projekthanteringsverktyg](/sv/product) som Asana kan de också hjälpa dig att spara tid och automatisera arbetsflöden. Med automatiska uppgiftstilldelningar, påminnelser och arbetsflöden kan du minska manuellt arbete och se till att inget steg i introduktionen faller mellan stolarna. ### Ge teammedlemmarna informationen de behöver för att lyckas Det är ytterst viktigt att ge nyanställda rätt verktyg för jobbet. När du klargör vad som förväntas av de nyanställda under deras första vecka, första månad och till och med första år på företaget ger du dem en tydlig förståelse för vad de behöver för att lyckas. Det här gynnar inte bara nyanställda, utan ökar också [anställdas nöjdhet](/sv/resources/how-to-improve-employee-satisfaction) på lång sikt. När de anställda vet vad som förväntas är det mindre troligt att de drabbas av negativa känslor på arbetsplatsen, såsom [utbrändhet](/sv/resources/what-is-burnout) och [bluffsyndromet](/sv/resources/impostor-syndrome). Enligt [Asanas forskning](/sv/resources/anatomy-of-work) orsakar utbrändhet och bluffsyndrom – som oproportionerligt ofta drabbar yngre arbetstagare – låg arbetsmoral, kommunikationsproblem, bristande engagemang på jobbet, fler misstag och till och med uppsägning. - [Läs: 30-60-90-dagarsplan: Introducera nyanställda på ett enkelt sätt](/resources/30-60-90-day-plan) ### Få medlemmar i virtuella team att känna sig välkomna Det är särskilt viktigt att ha en tydlig mall för introduktion av nyanställda när det gäller [introduktion på distans](/sv/resources/remote-onboarding-tips). Anställda som arbetar på distans har inte lika mycket kontakt med dig eller sitt [virtuella team](/sv/resources/virtual-team). Om du gör det tydligt vad de behöver göra, var de ska kommunicera och hur de omedelbart kan börja påverka kommer de att få mer inflytande – oavsett var de bor. Det här är särskilt viktigt för anställda som arbetar i olika tidszoner. Om du inte kan vara online när de är det, är det ännu viktigare att ge nyanställda en tydlig lista med uppgifter som hjälper dem att komma igång på egen hand. Överväg att tilldela en mentor eller ”buddy” till varje nyanställd på distans så att de alltid har en kollega att vända sig till med frågor. Introduktionen är ett avgörande ögonblick för att få anställda att känna sig delaktiga från första dagen. Den anger tonen för en persons tid på företaget och lägger grunden för kunskapen om och erfarenheten av att arbeta för företaget. Det är därför det är så viktigt att bygga upp en inkluderande introduktion för att skapa en inkluderande företagskultur. ### Förbered introduktionen med preboarding En lyckad introduktion börjar redan innan den nyanställdas första dag, och en bra [programvara för introduktion av nyanställda](/sv/uses/employee-onboarding) kan hjälpa dig att strukturera hela processen. Genom att skicka ut viktig information i förväg – som inloggningsuppgifter, ett välkomstbrev och en översikt av de första dagarnas agenda – kan du minska stressen och ge den nyanställda en positiv känsla redan innan de börjar. En bra preboarding inkluderar: - skicka ett välkomstmejl med praktisk information om första dagen - se till att utrustning och systemåtkomst är redo - dela en översikt av introduktionsplanen och teamet - tilldela en kontaktperson som den nyanställda kan vända sig till med frågor. ## Asanas mall för introduktion av nyanställda Genom att satsa ordentligt på introduktionsprocessen tror vi att vi kan ge våra nyanställda de bästa förutsättningarna för att klara av sina nya roller. Till stor del går det ut på att skapa synlighet och ge varje nyanställd en tydlig förståelse för hur introduktionsprocessen kommer att se ut. Det här är inte en vanlig introduktion av medarbetare mall. Vår mall för introduktion av nyanställda innehåller några av de viktigaste sakerna vi gör på Asana för att få våra anställda att känna sig välkomna från första dagen. Varje nyanställd får en [introduktionschecklista](/sv/templates/new-hire-checklist), som deras chef anpassar innan de börjar jobba för att inkludera all relevant information, såsom möten, incheckningar, projekt och introduktionsuppgifter. Mallen är helt redigerbar, vilket innebär att du kan anpassa den efter dina specifika behov och processer. Genom att skapa den här centrala informationskällan – och göra den genomförbar – får den anställda en tydlig uppfattning om vad du behöver göra från första stund. Det ger en bra introduktionsupplevelse eftersom den nyanställda snabbt kan hitta information. Det gör det enkelt för dem att hitta viktiga företagsdokument och jobbinformation såsom arbetsbeskrivning, nyanställningspapper, företagspolicyer och information i [medarbetarhandboken](/sv/resources/employee-handbook). - [Skapa din mall](https://app.asana.com/-/product_templates) ## Viktiga komponenter i en mall för introduktion av nyanställd För att hjälpa nya anställda att lyckas behöver du inte bara en effektiv mall för introduktion av nyanställda – du måste också veta hur du ska använda den. Här är ett exempel på introduktion av medarbetare och vad en bra mall bör innehålla. Se till att göra följande: - fastställa förväntningar och tidslinjer för när och hur du ska slutföra arbetet - ange ett slutdatum för varje [att göra-punkt](/sv/resources/action-items) - omvandla mallen till ett levande dokument som den nyanställda kan uppdatera i realtid med frågor, lärdomar och nästa steg - beskriva hela introduktionsplanen för den nyanställda från början till slut. ### Integrerade funktioner - **Listvy.** Listvyn är en rutnätsvy som visar all information om ett projekt på ett ögonblick. Precis som en att göra-lista eller ett kalkylark visar listvyn alla uppgifter samtidigt, så att du kan se uppgiftens titel och slutdatum samt alla relevanta anpassade fält såsom prioritet, status med mera. Möjliggör enkelt samarbete genom att ge hela teamet insyn i vem som gör vad och när. - **Underuppgifter.** Ibland är en att göra-punkt för stor för att utgöras av en enda uppgift. Om en uppgift har fler än en medverkande, ett långt slutdatum eller intressenter som måste granska och godkänna i slutskedet, kan du använda underuppgifter för att spåra det arbetet. Underuppgifter är ett effektivt sätt att fördela arbete och dela upp uppgifter i enskilda komponenter – samtidigt som du ser till att alla de mindre uppgifterna fortfarande är kopplade till det övergripande sammanhanget i den överordnade uppgiften. Dela upp uppgifter i mindre komponenter eller fånga upp de enskilda komponenterna i en process med flera steg med hjälp av underuppgifter. - **Anpassade fält.** Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Skapa unika anpassade fält för all information du behöver spåra, från prioritet och status till e-post eller telefonnummer. Använd anpassade fält för att sortera och schemalägga uppgifterna så att du vet vad du ska arbeta med först. Dessutom kan du dela anpassade fält mellan uppgifter och projekt för att säkerställa enhetlighet i hela organisationen. - **Multihoming.** Allt arbete är i grunden tvärfunktionellt. Team i olika avdelningar måste kunna samarbeta effektivt. Men alltför ofta finns allt arbete på ett enda ställe. Om varje avdelning har sitt eget arkiveringssystem blir arbetet stillastående och isolerat. Med multihoming i Asana kan du minska dubbelarbete och öka synligheten mellan olika team genom att lägga till uppgifter i flera projekt. Se uppgifternas sammanhang, visa vem som arbetar med vad och se till att teamet och uppgifterna är sammankopplade. ### Rekommenderade appar - [Zoom](/sv/apps/zoom)**.** Asana och Zoom samarbetar för att hjälpa team att ha mer målinriktade och fokuserade möten. Zoom + Asana-integreringen gör det enklare att förbereda möten, hålla genomförbara konversationer och komma åt information när samtalet är slut. Mötena börjar i Asana där gemensamma mötesagendor ger insyn i och sammanhang om vad teamet ska diskutera. Under mötet kan teammedlemmarna snabbt skapa uppgifter i Zoom, så att detaljer och punkter att göra inte går förlorade. När mötet är slut hämtar Zoom + Asana-integreringen transkriptioner och inspelningar från mötet till Asana, så att alla medarbetare och intressenter kan se dem vid behov. - [Gmail](/sv/apps/google-gmail)**.** Med Asana för Gmail-integreringen kan du skapa Asana-uppgifter direkt från din Gmail-inkorg. Alla uppgifter du skapar från Gmail kommer automatiskt att inkludera sammanhanget från ditt e-postmeddelande, så att du aldrig missar något. Behöver du hänvisa till en Asana-uppgift när du skriver ett e-postmeddelande? I stället för att öppna Asana kan du använda Asana för Gmail-tillägget och enkelt söka efter uppgiften direkt från inkorgen i Gmail. - [Microsoft Teams](/sv/apps/microsoft)**.** Med Microsoft Teams + Asana-integreringen kan du söka efter och dela informationen du behöver utan att lämna Teams. Koppla enkelt ihop dina team-konversationer med åtgärdspunkter i Asana – utan att behöva lämna Teams. Du kan också skapa, tilldela och visa uppgifter under ett team-möte utan att behöva byta till webbläsaren. - [Slack](/sv/apps/slack)**.** Omvandla idéer, jobbförfrågningar och att göra-punkter från Slack till spårbara uppgifter och kommentarer i Asana. Gå från snabba frågor och punkter att göra till uppgifter med tilldelade personer och slutdatum. Fånga enkelt upp arbete så att förfrågningar och att göra-punkter inte försvinner i Slack. ## Vanliga frågor om mallar för introduktion av anställda #### Vad bör ingå i en mall för introduktion av nyanställda? Mallen med en checklista bör inkludera allt den anställda behöver för att lyckas från början. Se till att du inkluderar åtgärder att utföra den första dagen, uppgifter att slutföra under de första 30-60-90 dagarna samt information som behövs under orienteringsprocessen för nyanställda. #### Vem är ansvarig för att skapa en mall för introduktion av nyanställda? Vanligtvis är det personalavdelningen som ansvarar för den övergripande processen för introduktion av anställda. Genom att standardisera processen för hela programmet för introduktion av nyanställda kan personalavdelningen se till att alla nyanställda får de verktyg och den information de behöver för att lyckas. När personalavdelningen har lagt grunden är det du som ansvarar för att fylla i all ytterligare information, sammanhanget och alla detaljer som den nyanställda behöver för sin roll. Att skicka ut introduktionsmallen i den nyanställdes välkomstmejl är ett utmärkt sätt att få dem att komma igång snabbt. #### Hur lång bör processen för introduktion av nyanställda vara? Personalavdelningen och chefer som ansvarar för anställningar ägnar ofta mindre än en månad åt att introducera nyanställda, men det ger inte nya medarbetare tillräckligt med tid för att bli trygga i sina roller. Helst bör din introduktionsprocess pågå från den nyanställdes startdatum i tre månader så att det går att genomföra en hel 30-60-90-dagarsplan. #### Hur kan jag göra så att nya medarbetare känner sig välkomna? Den bästa introduktionsupplevelsen börjar redan innan den nyanställdas första dag. Veckan innan en ny medarbetare börjar kan du överväga att skicka ett välkomstbrev med information om hur den första dagen kommer att se ut, vad den nyanställda ska ta med sig och andra detaljer, som till exempel klädkod eller lunchpolicy. När nyanställda börjar arbeta i teamet ska du se till att du är tillgänglig för att hjälpa dem genom introduktionsprocessen och svara på eventuella frågor som de kan ha. Överväg också att tilldela en mentor till dem så att de kan vända sig till en kollega om de behöver stöd. #### Leder en mall för introduktion av nyanställda till att medarbetare jobbar kvar längre? Enligt forskning från Brandon Hall Group kan organisationer med en omsorgsfull introduktionsprocess öka chansen att anställda jobbar kvar med upp till 82 %. En effektiv mall för introduktion av nyanställda lägger grunden för en engagerad anställd, vilket i slutändan ökar bibehållandet av personal och minskar uppsägningarna. #### Behöver varje anställd endast en introduktionsmall? På Asana skapar vi faktiskt två introduktionsprojekt för varje nyanställd. Varje anställd får ett allmänt projekt för introduktion av nyanställda, som innehåller de uppgifter som nya medarbetare behöver. Utöver den här företagsspecifika introduktionsmallen får varje nyanställd även en funktionell eller rollspecifik introduktionsmall, med de detaljer och den information som de behöver för sin tjänst. #### Vad är skillnaden mellan introduktion och preboarding? Preboarding sker innan den nyanställdas första dag och inkluderar aktiviteter som att skicka välkomstinformation, förbereda utrustning och ge tillgång till system. Introduktionen (onboarding) börjar på den första arbetsdagen och sträcker sig vanligtvis över 30–90 dagar. Preboarding är alltså den förberedande fasen som gör att den nyanställda kan börja sin introduktion utan onödiga hinder. #### Hur mäter man en lyckad introduktionsprocess? Det finns flera sätt att mäta hur väl introduktionen fungerar. Vanliga mätvärden inkluderar tid till produktivitet (hur snabbt den nyanställda bidrar fullt ut), medarbetarnöjdhet under de första månaderna, bibehållande av personal efter sex och tolv månader samt feedback från de nyanställda själva. Genom att samla in data regelbundet kan du kontinuerligt förbättra din introduktionsprocess. ## Slutsats En välstrukturerad mall för introduktion av medarbetare är avgörande för att ge nyanställda rätt förutsättningar att lyckas – från preboarding och första dagen till de första 90 dagarna. Genom att standardisera processen, automatisera arbetsflöden och skapa en tydlig plan kan du förbättra medarbetarupplevelsen, öka personalretentionen och bygga ett starkare team. Med Asanas kostnadsfria mall för introduktion av nyanställda kan du komma igång direkt. Skapa din introduktionsmall i Asana