# Mall för korrigerande åtgärdsplan för att förenkla CAPA

> Använd vår kostnadsfria mall för korrigerande åtgärdsplaner för att dokumentera och åtgärda problem, tilldela saker att göra och förhindra att problem upprepas.

Source: https://asana.com/sv/templates/corrective-action-plan.md

- [Skapa din mall](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [uppgifter](/features/project-management/tasks)

- [Mål](/features/goals-reporting/goals)

- [Statusuppdateringar](/features/project-management/status-updates)

- [Arbetsflöden](/features/workflow-automation)

- [Microsoft Teams](/apps/microsoft)

- [Gmail](/apps/google-gmail)

- [Zoom](/apps/zoom)

- [Google Workspace](/google-workspace)

mallar

Medarbetarengagemang

Mall för korrigerande åtgärdsplan

Använd vår kostnadsfria mall för korrigerande åtgärdsplaner för att dokumentera och åtgärda problem, tilldela saker att göra och förhindra att problem upprepas.

Medarbetarengagemang

## Mall för korrigerande åtgärdsplan

Använd den här mallen för korrigerande åtgärdsplaner för att identifiera problem, tilldela åtgärder och se till att de blir gjorda. Oavsett om det gäller efterlevnad eller brister i arbetsflödet, håller den här mallen alla i teamet ansvariga.

### Skapa mallar med Asana

- [Registrera dig](/create-account)

När team inte [dokumenterar problem](https://asana.com/resources/process-documentation) eller följer upp korrigerande åtgärder kan problem uppstå igen, ibland med allvarligare konsekvenser. Om en teammedlem missar en milstolpe, inte följer reglerna eller har en pågående avvikelse, kan det äventyra verksamheten om man inte agerar på ett strukturerat sätt.

En mall för korrigerande åtgärdsplaner ger [ett steg-för-steg-arbetsflöde](https://asana.com/resources/workflow-diagram) för att identifiera problem, hitta grundorsaker, tilldela ansvar och implementera korrigerande åtgärder. Det hjälper chefer att hålla varje teammedlem ansvarig, fastställa tidsramar för förbättringar och förhindra att problem uppstår igen.

## Vem har nytta av mallar för korrigerande åtgärdsplaner?

Vi har sett hur återkommande problem kan stoppa ett teams framsteg och skada förtroendet mellan medlemmarna. Att använda en mall för korrigerande åtgärdsplaner kan hjälpa till att hålla alla på samma sida, så att ansvar och öppenhet inte glöms bort.

**Kvalitetssäkringsteam**

Använd mallar för korrigerande och förebyggande åtgärder (CAPA) för att dokumentera avvikelser, undersöka orsaker och övervaka implementeringen av åtgärdssteg som uppfyller lagstadgade krav.

**Business-ägare och avdelningsledare**

Övervaka [affärsverksamheten](https://asana.com/resources/operations-management) mer effektivt genom att ange detaljerade förväntningar, deadliner och mätvärden för uppföljning och lösning.

**Projektledare**

Samordna med teammedlemmar, tilldela uppgifter och se till att alla når milstolpar i tid för att hålla deadliner.

**Personalavdelningen och efterlevnadsteam**

Svara på problem med bristande efterlevnad med väldokumenterade lösningsplaner, samtidigt som öppenheten upprätthålls med intressenter.

**Tillverknings- och verksamhetsteam**Förbättra arbetsprocesser, minska felprocenten och lös säkerhets- eller kvalitetsproblem med detaljerad åtgärdsspårning.

## Varför använda Asanas mall för korrigerande åtgärdsplaner?

Korrigerande åtgärdsplaner fungerar bara om de är enkla att hantera. Det är därför Asanas kostnadsfria mall för korrigerande åtgärdsplaner ger teamen ett ställe där de kan logga problem, dokumentera lösningar och spåra lösningar över tid.

**Använd den här mallen för att:**
- Definiera problemet och dokumentera dess inverkan på Business-verksamheten.
- Utföra en [grundorsaksanalys](https://asana.com/resources/root-cause-analysis-template) med hjälp av fördefinierade metoder.
- Utse en person som ansvarar för varje punkt.
- Spåra slutdatum, milstolpar och granskningsperioder.
- Upprätthålla en strukturerad, repeterbar process för korrigerande åtgärder
- [Läs: Gratis mall för handlingsplan för varje mål](https://asana.com/templates/action-plan)

## Så här använder man den här mallen för korrigerande åtgärdsplaner

Varje avsnitt i den här mallen återspeglar ett kritiskt steg i korrigeringsåtgärdsprocessen. Kolumner som _Påverkansnivå_, _Analysmetod för grundorsak_ och _Verifiering_ hjälper dig att organisera detaljer, övervaka förlopp och rapportera förlopp. Använd den här mallen för korrigerande åtgärdsplaner för att förenkla uppföljningen och minska den juridiska risken.

### Steg 1: Projektöversikt

Börja med att [beskriva omfattningen](https://asana.com/resources/project-scope) av den korrigerande åtgärdsplanen. Inkludera referensnummer, berörda områden och anledningen till att planen startas. Lägg till _referensnumret för korrigerande åtgärdsplanen_, tilldela ägare och ange initiala slutdatum.

Använd det här avsnittet för att ge alla samma utgångspunkt. En kort sammanfattning av sammanhanget, till exempel vad som utlöste planen och vilka team som är involverade, hjälper människor att förstå varför planen är viktig och hur deras roll relaterar till det övergripande målet.

### Steg 2: Problembeskrivning och påverkan

Beskriv problemet eller bristen på efterlevnad. Vad gick fel? Vilka är konsekvenserna? Använd kolumnen _Påverkansnivå_ för att bedöma allvarlighetsgraden och var specifik för att hjälpa till att [brainstorma](https://asana.com/templates/team-brainstorm) lämpliga lösningar.

Inkludera alla bevis som stöder dina resultat, till exempel rapporter, foton eller loggar. Det här extra sammanhanget hjälper alla att förstå hela omfattningen av problemet innan korrigerande åtgärder vidtas.
- [Läs: Mall för att samla, organisera och spåra idéer](https://asana.com/templates/brain-dump)

### Steg 3: Rotorsaksanalys

Använd det här avsnittet för att identifiera och dokumentera grundorsaken till problemet. Ange vilken _metod för grundorsaksanalys_ (t.ex. [5 x varför-metoden](https://asana.com/templates/5-whys), fiskbensdiagram) som används. Det här steget säkerställer att lösningen tar itu med det verkliga problemet, inte bara symptomen.

Be om [input och feedback](https://asana.com/resources/project-feedback) från tvärfunktionella teammedlemmar för att göra analysen starkare. Varje perspektiv kan avslöja olika faktorer som bidrar till problemet, vilket säkerställer att din lösning går djupare än symptomen på ytan.

### Steg 4: Handlingsplan för korrigerande och förebyggande åtgärder

Lista varje korrigerande åtgärdspunkt med motsvarande _åtgärdstyp_ (korrigerande eller förebyggande). Tilldela en _ansvarig person_ och koppla varje åtgärd till grundorsaken. Lägg _till slutdatum_ och _milstolpar_ för att hålla planen i fas. Gör det här avsnittet genomförbart och realistiskt. Varje steg ska vara enkelt att följa och [mätbart](https://asana.com/resources/smart-goals), så att teammedlemmarna kan se framsteg från början till slut.

### Steg 5: Verifiering och validering

Spåra hur du kommer att verifiera och implementera att varje korrigerande åtgärd fungerar. Använd kolumnerna _Verifiering_ och _Granskningsperiod för effektivitet_ för att dokumentera uppföljningsinsatser och mäta framgång. Schemalägg kontrollpunkter för att bekräfta att dina korrigerande åtgärder faktiskt förhindrar återkommande problem. Dessa granskningar hjälper dig att bygga förtroende för processen och identifiera lärdomar för framtida planer.
- [Läs: Mall för erfarenhetsundersökning för bättre projektgranskningar](https://asana.com/templates/lessons-learned)

### Steg 6: Slutligt godkännande

När alla punkter att göra är slutförda och verifierade dokumenterar du formella [godkännanden](https://asana.com/resources/automating-approvals-ai-studio). Det bekräftar att du har avslutat den korrigerande åtgärdsplanen och att du har genomfört ändringarna fullt ut.

Använd det sista avsnittet för att sammanfatta vad du har åstadkommit och tacka alla som har bidragit. Att granska [lärdomarna](https://asana.com/resources/lessons-learned) här hjälper till att förfina framtida korrigerande åtgärdsplaner och förbättra teamets arbetsflöde.

## Asana-dokumentationsfunktioner

Asana förvandlar den här kostnadsfria mallen för korrigerande handlingsplaner till en pålitlig, samarbetsinriktad process. Vi har inkluderat några av våra dokumentationsfunktioner i den här mallen, men du är definitivt inte begränsad till dem. Se den [slutförda listan över Asana-funktioner](https://asana.com/features) för att hitta ännu mer inspiration.

[Anpassade fält](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)

Spåra påverkansnivå, grundorsak eller verifieringsmetoder för alla ditt teams CAPA-poster. Anpassade fält gör det enkelt att rapportera och filtrera.

[Automatiseringsregler](https://asana.com/features/workflow-automation)

Skapa automatiska påminnelser för slutdatum eller utlös uppföljningsuppgifter när åtgärdssteg slutförs.

[Projektvyer](https://asana.com/features/project-management/project-views)

Växla mellan lista, kalender, tavla och tidslinje för att visualisera milstolparna i din korrigerande åtgärdsplan, så att du inte missar något.

[Godkännanden](https://asana.com/features/admin-security/admin-console)

Uppdatera intressenter med hjälp av inbyggda godkännanden för valideringssteg eller godkännanden utan extra e-postmeddelanden.

[Bilagor](https://help.asana.com/s/article/task-comments-and-attachments) 

Lagra rapporter, skärmdumpar eller dokumentation direkt i varje uppgift för fullständigt sammanhang.

## Rekommenderade integreringar för mallar för korrigerande åtgärdsplaner

Med integreringar kan du ansluta Asana till de verktyg som ditt team redan använder, utan att behöva hoppa fram och tillbaka mellan plattformar. Nedan hittar du några av våra favoritintegreringar för korrigerande åtgärdsplaner, men se till att granska vårt [nav för appintegreringar](https://asana.com/apps?category=all-apps) för att hitta dina favoritverktyg.

[Slack](https://asana.com/apps/slack)

Meddela teammedlemmar i Slack när någon tilldelar, uppdaterar eller validerar korrigerande åtgärder i ditt Asana-projekt.

[Google Drive](https://asana.com/apps/google-drive) 

Synkronisera dokument, rapporter eller utbildningsmaterial för rotorsaksanalys som är relaterade till CAPA direkt från Google till Asana.

[Microsoft Word](https://asana.com/apps/microsoft) 

Exportera CAPA-sammanfattningar eller slutlig signerad dokumentation för efterlevnads- eller granskningsändamål direkt till Microsoft-arbetsytor och vice versa.

[Zoom](https://asana.com/apps/zoom)

Lägg till Zoom-länkar i uppgifter när korrigerande åtgärder kräver granskningar av intressenter eller virtuella möten.

[Google Sheets](https://asana.com/apps/google-sheets) 

Spåra punkter att göra och mätvärden genom att synkronisera ditt Asana-projekt med Google Kalkylark.

## Vanliga frågor om mallar för korrigerande åtgärdsplaner

#### Vad är en mall för korrigerande åtgärdsplan?

En mall för korrigerande åtgärdsplaner är ett sätt att hjälpa ditt team att åtgärda återkommande problem med en fördefinierad, repeterbar process. Den vägleder dig genom att identifiera problemet, förstå vad som orsakade det och beskriva hur du åtgärdar det så att det inte händer igen.

#### Vad bör ingå i en korrigerande åtgärdsplan?

Varje korrigerande åtgärdsplan bör förklara problemet, orsaken bakom det och vilka åtgärder som behövs för att korrigera det. Du bör också lista vem som är ansvarig, ange deadliner och bestämma hur du ska kontrollera om åtgärden fungerade.

#### Kan jag använda den här Asana-mallen för CAPA?

Ja, den här mallen passar perfekt för en CAPA-process. Den ger dig ett organiserat sätt att spåra både korrigerande och förebyggande åtgärder, så att ditt team är ansvarigt och du inte missar några steg i processen.

#### Är den här mallen för korrigerande åtgärdsplan gratis att använda?

Ja, du kan använda mallen utan kostnad. Den finns i Asanas mallbibliotek och är enkel att anpassa för alla team och typer av arbete.

#### Kan jag använda den här mallen som en mall för korrigerande åtgärdsplaner för anställda?

Ja, du kan anpassa mallen för att hantera prestations- eller beteendeproblem hos en anställd. Det hjälper personalavdelningen och chefer att tydligt dokumentera problemet, beskriva förväntningar, tilldela åtgärdssteg och följa förloppet över tid, samtidigt som processen förblir transparent och rättvis.