Skapa och hantera arbetsytor
- Hoppa fram till
- Skapa en arbetsyta
- Omvandla en arbetsyta
- Arbetsytans adminkonsol
- Inaktivera en arbetsyta
Skapa en arbetsyta
Skapa en arbetsyta när du vill samarbeta med andra personer i Asana.
Skapa en ny arbetsyta:
- Klicka på ditt profilfoto och välj Mina inställningar ... i menyn.
- Klicka på fliken Konto.
- Välj Skapa ny arbetsyta.
Ett Asana-konto kan [gå med i eller skapa flera arbetsytor] (/guide/help/faq/common-questions#two-orgs). Skapa arbetsytor för olika grupper av personer som du vill samarbeta med.
Omvandla din befintliga arbetsyta till en organisation
Om du behöver skapa flera team eller arbeta med olika avdelningar kan du omvandla en av dina befintliga arbetsytor till en [organisation] (/guide/help/organizations/basics). Lär dig mer om skillnaderna mellan arbetsytor och organisationer här.
Du måste först lägga till företagets e-postadress till ditt Asana-konto innan du kan omvandla en arbetsyta till en organisation.
För att få åtkomst till adminkonsolen i din arbetsyta:
- Klicka på din profilbild.
- Klicka på Adminkonsol.
Från adminkonsolen:
- Gå till fliken Inställningar.
- Klicka på Omvandla till organisation.
På fliken Omvandla till organisation:
- Välj din jobb-e-postadress.
- Godkänn användarvillkoren.
Om den här e-postdomänen inte redan används av en annan organisation uppmanas du att klicka på knappen Omvandla.
Har du problem med att konvertera din arbetsyta?
Om du har problem med att omvandla en av dina befintliga arbetsytor till en organisation och du inte ser meddelandet om att din e-postdomän redan används, kan du kontakta Asanas supportteam och inkludera följande information:
- Namnet på din organisation eller din största/mest aktiva företagsarbetsyta
- Din e-postdomän
Vi kommer då att omvandla din största arbetsyta till ett team inom din nya organisation.
Påskynda processen genom att kopiera den här texten:
Huvudsaklig organisation/arbetsyta:
E-postdomän:
Om du omvandlar en betalad arbetsyta till en organisation omvandlas arbetsytan till ett betalande team i en kostnadsfri organisation. Om du vill flytta ditt abonnemang från teamnivå till organisationsnivå kan du kontakta [vårt Asana-supportteam].(https://asana.com/support).
Om du har en delad universitet-e-postdomän (t.ex.
college.edu) krävs en separat underdomän (t.ex.staff.college.edu) för att skapa en organisation.
Adminkonsol för arbetsytan
Öppna adminkonsolmenyn när du vill:
- redigera arbetsytans namn
- hantera personer och inbjudningar
- hantera fakturering som gäller för dem som har uppgraderat till en Premium-arbetsyta.
Endast medlemmar i arbetsytan har åtkomst till adminkonsolen, inte medlemmar med begränsad åtkomst.
I adminkonsolen får du tillgång till följande flikar: Medlemmar, Fakturering, Inställningar, Appar och Resurser:
Medlemmar
Från medlemsfliken kan du:
- visa en lista över medlemmar och medlemmar med begränsad åtkomst i din arbetsyta
- konvertera en medlem till en medlem med begränsad åtkomst, eller omvänt
- ta bort en medlem eller en medlem med begränsad åtkomst från din arbetsyta
- bjuda in nya personer till din arbetsyta.
Inställningar
På fliken Inställningar kan du:
- ändra namnet på arbetsytan
- omvandla din arbetsyta till en organisation.
Inaktivera en arbetsyta
När du lämnar en arbetsyta kommer projekten och uppgifterna inte att tas bort från arbetsytan eftersom arbetsytor är delade utrymmen.
Om arbetsytan inte längre behövs kan du inaktivera den genom att:
När allt har tagits bort och du är den enda kvarvarande medlemmen kan du lämna arbetsytan.
Endast de som har bjudits in får åtkomst till en arbetsyta. Om alla medlemmar har tagits bort är arbetsytan inte längre tillgänglig.
Det går inte att arkivera arbetsytor.
