Hantera ett team

Teamkollegor

Team består av personer i din organisation som samarbetar med varandra i projekt. Varje team har sina egna medlemmar och projekt. De som inte har tillgång till alla projekt i teamet visas som medlemmar med begränsad åtkomst på fliken Medlemmar i teaminställningar.

Medlemmar med begränsad åtkomst kan se projekt och uppgifter som de är tillagda i, men inte meddelanden eller andra projekt i teamet.

teaminställningar medlemmar

Få åtkomst till teammedlemmar:

  • Klicka på trepunktsikonen som visas mittemot ditt team-namn.
  • Klicka på Redigera teaminställningar.

teaminställningar medlemmar

Gå till fliken Medlemmar, där ser du en lista över de fullvärdiga medlemmarna i teamet och de som har åtkomst till specifika projekt. Om du är en fullvärdig teammedlem kan du ge fullständig teamåtkomst till medlemmar med begränsad åtkomst i listan.

Om du lägger till någon som en uppgiftsföljare eller tilldelad person i ett projekt inom ett team läggs de inte till i teamets medlemslista. De behöver läggas till som projektmedlemmar.

Som teammedlem kan man:

Godkänna förfrågningar om att gå med i teamet

När någon skickar en förfrågan om att få gå med i ett team måste förfrågan godkännas för att personen ska bli medlem.

medlemskap genom förfrågan

För att godkänna en förfrågan om medlemskap:

  1. Klicka på Granska och godkänna.
> Teammedlemmar får också en avisering högst upp på skärmen som visar att det finns en ny teammedlem som väntar på godkännande.

godkänna förfrågan

På skärmen för medlemsförfrågningar kan du välja Godkänn eller Neka bredvid en persons namn.

Öppna team kräver inga godkännanden.

Aviseringar för medlemskapsförfrågningar

Som standard får alla teammedlemmar en e-postavisering vid en ny förfrågan om att gå med i teamet. Vilken medlem som helst kan klicka för att godkänna, men du kan även begränsa dessa e-postaviseringar till en viss grupp medlemmar.

Alla teammedlemmar kan fortfarande godkänna förfrågningar om att gå med i teamet även om du begränsar vem som får de här aviseringarna.

aviseringar för medlemskapsförfrågningar

Begränsa aviseringar för medlemskapsförfrågningar

  1. Öppna teaminställningar.
  2. Gå till fliken *Avancerat.
  3. Klicka på knappen Endast utvalda medlemmar får en avisering om att godkänna nya medlemmar.
  4. Ange namnet på medlemmen eller medlemmarna som du vill ska få aviseringar om nya medlemsförfrågningar.

Inställningar för aviseringar om medlemskapsförfrågningar är endast tillgängliga för team som är inställda på medlemskap genom förfrågan.

Bjuda in någon till ett team

Bjud in någon till ett team i din organisation när du vill ge dem åtkomst till teamets projekt.

bjuda in till team

Du kan bjuda in någon till ditt team genom att klicka på knappen Bjud in på teamsidans sidhuvud

Där bjuder du in en person till teamet genom att ange personens namn eller e-postadress.

Du kan även bjuda in någon till ett team genom att gå till teamets flik Översikt eller använda knappen Snabbinfoga.

Ta bort någon från ett team

Ta bort någon från teamet om du inte längre vill att den personen ska ha åtkomst till teamets projekt och teammeddelanden.

Lär dig hur du tar bort någon helt från din organisation i den här artikeln.  

ta bort från team

För att ta bort någon från ett team:

  1. Gå till fliken Medlemmar i teaminställningar.
  2. Håll muspekaren över personens namn och välj knappen Ta bort som visas.

Vad händer med tilldelade uppgifter när medlemmar tas bort från ett team i en organisation?

Medlemmarna har fortfarande åtkomst till sina tilldelade uppgifter. De uppgifter som de har tilldelats i teamets projekt kommer att fortsätta vara tilldelade till dem.

Det är först när de tas bort från organisationen som deras uppgifter läggs in i ett projekt för administratören.

När en person avprovisionerats från din organisation skapas ett privat projekt för dig som innehåller personens tidigare tilldelade uppgifter.

Åtkomst till projekt när man har tagits bort från organisationen

Teammedlemmar förlorar åtkomst till alla projekt i det team de tas bort från.

Om teamet är Medlemskap genom förfrågan eller privat, eller om projektet är privat under ett öppet team, kommer de inte längre ha åtkomst till projekten.

Vi stöder tyvärr inte den här webbläsaren

Asana fungerar tyvärr inte med webbläsaren du använder. Använd i stället en av följande stödda webbläsare för att registrera dig.

Välj språk

När du väljer ett språk ändras språket och/eller innehållet på asana.com