Använda Asana

Gränssnitt

markera alla fem fönster

Gränssnittet i Asana är indelat i fem områden:

  1. Sidofält – åtkomst till startsidan, Mina uppgifter, inkorgen, team och projekten i din arbetsyta eller organisation.
  2. Sidhuvud – innehåller åtgärder och vyer för projekt, uppgifter i Mina uppgifter, eller vyer du använder för tillfället.
  3. Övre fält – sök, snabbinfoga, Mina inställningar, inställningar för arbetsyta eller organisation.
  4. Huvudfönster – visar en lista med uppgifter, konversationer, kalender, förlopp eller filer.
  5. Uppgiftsdetaljfönster – innehåller detaljer om en uppgift eller ett meddelande.

Sidofält

sidofältets höjdpunkter

Från sidofältet kan du:

  1. få åtkomst till Startsida, Mina uppgifter, Inkorg, Portfolior och Mål
  2. få åtkomst till Favoriter
  3. få åtkomst till sparade sökningar
  4. se vilka team du tillhör och gå med i andra team inom din organisation.

Team är bara tillgängliga i organisationer.  

Projekt

Projekt i sidofältet

I sidofältet ser du projekten som tillhör ditt team eller din arbetsyta. Klicka på ett projektnamn för att öppna huvudfönstret. Alternativt kan du klicka på knappen Snabbinfoga för att skapa ett nytt projekt.

Låssymbolen innebär att det är ett privat projekt.  

Öppna projektet för att få tillgång till fler aktiviteter i projektsidhuvudet.

Upptäck även fördelarna med paneler i Asana och hur du i projektet kan använda en flik med diagram för att skapa visuella rapporter.

Favoriter

Favoritmarkera projekt, personer (deras Mina uppgifter-lista) eller taggar för att spara dem och lägga till dem som bokmärken högst upp i ditt sidofält för enkel åtkomst.

markera favoriter i sidofältet

Du kan se dina favoritmarkerade objekt högst upp i sidofältet.

Dra och släpp för att omorganisera dina favoritobjekt.

lägg till i favoriter

Klicka på stjärnsymbolen i sidhuvudet för att lägga till ett projekt i dina favoriter. Stjärnan blir gul och projektet hamnar i sidofältet under Favoriter. För att ta bort det från dina favoriter är det bara att klicka på stjärnsymbolen igen.

Bara du kan se vad du har favoritmarkerat. Alla som tillhör din arbetsyta eller din organisation har sina egna favoritlistor.

Kopiera eller ta bort ett projekt från favoriter

Du kan se två projektåtgärder när du för muspekaren över projektnamnet och klickar på trepunktsikonen.

projektåtgärder i sidofältet

Ta bort från favoriter eller kopiera

  1. Klicka på trepunktsikonen bredvid projektet i sidofältet.
  2. Du kan ta bort projektet från favoriter.
  3. Du kan välja att kopiera projektet.

Expandera och minimera sidofältet

Minimera sidofältet om du vill att huvudfönstret och uppgiftdetaljfönstret ska få plats i webbläsarfönstret.

minimera sidofältet

För att minimera sidofältet:

Klicka på trekolumnsknappen högst upp i sidofältet.

expandera sidofältet

För att expandera sidofältet:

Klicka på trekolumnsknappen.

Övre fält

markera det övre fältet

I det övre fältet kan du:

  1. göra en sökning för att hitta uppgifter, projekt, meddelanden, taggar eller personer i din arbetsyta eller din organisation
  2. använda snabbinfoga för att skapa en uppgift, ett projekt, ett meddelande eller för att bjuda in fler personer
  3. se hjälpsidorna
  4. få åtkomst till Mina inställningar, få åtkomst till inställningarna för din arbetsyta eller din organisation, eller växla mellan arbetsytor och organisationer.

Knappen Snabbinfoga

Med knappen Snabbinfoga kan du enkelt:

  1. skapa en uppgift
  2. starta ett projekt
  3. skapa meddelande
  4. skapa ett team
  5. bjuda in någon ny till din aktuella arbetsyta eller organisation.

Hjälp

hjälp i det övre fältet

Klicka på ? -knappen för att få åtkomst till våra hjälpresurser.

Nedrullningsbar meny i det övre fältet

Klicka på din profilbild i det övre fältet för att se den nedrullningsbara menyn.

nedrullningsbar meny i det övre fältet

Från den nedrullningsbara menyn i det övre fältet kan du:

  1. växla mellan dina arbetsytor och organisationer
  2. uppgradera din befintliga arbetsyta eller organisation
  3. få åtkomst till inställningarna för din befintliga arbetsyta eller organisation
  4. skapa en ny arbetsyta eller ett nytt team
  5. lämna din befintliga arbetsyta eller organisation
  6. få åtkomst till Mina inställningar ...
  7. logga ut från ditt konto.

Bockmarkeringen visar vilken arbetsyta eller organisation du för tillfället tittar på.

Sidhuvud

markera sidhuvud

I sidhuvudet kan du:

  1. Få åtkomst till aktiviteter som är kopplade till projektet, till Mina uppgifter eller till sökvyn som du för närvarande använder (den nedåtgående pilen)
  2. Favoritmarkera det projekt eller den Mina uppgifter-lista du för närvarande använder (med stjärnsymbolen)
  3. Ställa in status för ditt projekt
  4. Se en lista med projektmedlemmar och medlemmar med begränsad åtkomst
  5. Dela ditt projekt

Projektåtgärder

projektåtgärder

Klicka på den nedåtgående pilen för att få åtkomst till följande projektrelaterade alternativ:

  1. Redigera projektdetaljer - ändra projektnamn eller beskrivning.
  2. Färg - ändra projektets färg.
  3. Kopiera projekt-URL.
  4. Spara layout som standard.
  5. Kopiera projekt.
  6. Konvertera till en mall om det är ett betalande team eller organisation.
  7. Lägga till i din portfolio.
  8. Importera CSV-filer, e-post och anslut Wuffoo till projekt Exportera ditt projekt eller Mina uppgifter eller Skriv ut ditt projekt.
  9. Flytta till ett annat team (bara möjligt för organisationer) - flytta projektet till ett annat team i din organisation.
  10. Arkivera eller ta bort ditt projekt.

Öppna projektet för att se fler åtgärder i projektsidhuvudet.

Läs mer om de olika åtgärderna i artikeln om projektåtgärder som finns tillgänglig i guiden.

Vyer

markera vyer

Sidhuvudet gör det möjligt för dig att växla mellan sju olika vyer:

  1. Översikt är teamets bestående informationscentrum. Den ger en överblick över projektet och svarar på frågorna vad, varför och hur, vilket gör det enkelt att snabbt förstå sammanhanget.
  2. Lista är standardvyn och visar en lista av uppgifter.
  3. Tavla är vyn som organiserar dina uppgifter i kolumner.
  4. Tidslinje är en betalfunktion som skapar en projektplan och visar hur varje del i ett projekt hänger ihop.
  5. Kalender filtrerar endast uppgifter med slutdatum och visar dem i en kalendervy.
  6. Paneler ger dig statusuppdateringar i realtid. Du kan använda färdigformaterade diagram för att visuellt rapportera och kommunicera projektförlopp.
  7. Använd meddelanden för att diskutera, göra ett tillkännagivande, brainstorma, fira framgångar eller samtala runt olika ämnen. Du kan skicka meddelanden direkt till medarbetare, projekt eller team.
  8. Använd filer för att få åtkomst till integrerade projektfiler såsom Vimeo-videomeddelanden.

Huvudfönster

När du väljer ett projekt, en tagg eller en person från sidofältet kommer den relevanta listan med uppgifter att synas i huvudfönstret. Det är även här du kommer att se sökresultat, inkorgsaviseringar och meddelanden.

Från huvudfönstret kan du:

  1. lägga till en ny uppgift, ett nytt avsnitt eller en ny milstolpe
  2. lägga till en uppgiftsmall
  3. märka en uppgift som slutförd eller ej slutförd och visa/redigera uppgiftens namn
  4. identifiera en uppgifts tilldelade person
  5. identifiera en uppgifts slutdatum
  6. filtrera listan
  7. sortera listan
  8. anpassa listan med hjälp av anpassade fält
  9. skapa en länk till uppgiften.

I huvudfönstret kan du även se hur många gillningar en uppgift har fått.

Uppgiftsdetaljfönster

I uppgiftsdetaljfönstret kan du se detaljerna från uppgiften du valde i huvudfönstret.

markera höger fönster

I den övre delen av uppgiftsdetaljfönstret kan du:

  1. märka uppgiften som slutförd eller ej slutförd
  2. ladda upp filer
  3. göra en lista med underuppgifter
  4. kopiera uppgiftens URL
  5. gilla uppgiften
  6. få åtkomst till fler alternativ för uppgifter.

markera höger fönster

I uppgiftsdetaljfönstret kan du också:

  1. redigera uppgiftsnamn
  2. tilldela uppgiften
  3. ställa in slutdatum & tid
  4. identifiera vilket projekt uppgiften tillhör
  5. lägga till en beskrivning för att ge uppgiften ett sammanhang
  6. lägga upp en kommentar eller ställa en fråga
  7. samarbeta eller ta bort dig själv som en medarbetare till uppgiften.

Läs mer om funktionerna i uppgiftsdetaljfönstret för uppgifter i guiden.

Expandera och minimera uppgiftsdetaljfönstret

Minimera uppgiftsdetaljfönstret om du vill göra plats för huvudfönstret i ditt webbläsarfönster.

minimera höger fönster

Klicka på pilen för att minimera uppgiftsdetaljfönstret och stänga detaljerna.

expandera höger fönster

För att expandera uppgiftsdetaljfönstret är det bara att klicka var som helst på uppgiften.

Helskärmsläge

Starta helskärmsläge om du vill fokusera på en uppgift eller hålla en presentation under ett möte.

starta helskärmsläge

####För att starta helskärmsläget:

  1. Klicka på trepunktsikonen i uppgiftsdetaljfönstret.
  2. Välj helskärm.

Du kan även trycka på Tab + x på tangentbordet för att starta helskärmsläget.

helskärmsläge

Vi stöder tyvärr inte den här webbläsaren

Asana fungerar tyvärr inte med webbläsaren du använder. Använd i stället en av följande stödda webbläsare för att registrera dig.

Välj språk

När du väljer ett språk ändras språket och/eller innehållet på asana.com