GTD och produktivitet med Springest

 

Talare

Ruben Timmerman

Entusiastisk internetentreprenör och grundare av Springest, en webbplats för jämförelse av utbildningsprogram och kurser såväl som ett användarcentrerat system för hantering av inlärning (LMS) för företag. Springests uppdrag är att hjälpa människor att hitta sin egen väg när det gäller personlig och yrkesmässig utveckling.

Ruben har sin bakgrund inom marknadsföring och är specialist på användarupplevelse, marknadsföring på nätet, lärande och produktivitet.

Mål för Asana

• Växa snabbt samtidigt som ni främjar holakrati i stället för byråkrati.
• Utvecklas och reagera snabbt på omgivningen utan att förlora struktur.
• Uppnå ett sätt att införa GTD-metoden över hela företaget.
• Skapa tydlighet och fokus.

Bästa praxis

• Utnyttja Asana fullt ut. Ta dig tid att undersöka bästa praxis och utforska olika trick och hack som ökar produktiviteten och effektiviteten. Springest-teamet har skapat sin egen innebörd för Unicode-tecken för att ytterligare kategorisera sina uppgifter och projekt.
• Integrera företagets unika organisationsstrategier i introduktionen av nya medarbetare. Genom att förmedla information och kunskap på ett kontrollerat sätt säkerställer du att alla hänger med.
• Gör regelbundna GTD-granskningar.
• Få allting ur huvudet och in i Asana. Skriv snabbt ner uppgifter från telefonen och förtydliga eller lägg till detaljer senare.

Arbetsflöden

Gå vidare till handling

Ruben och Springest-teamet har skapat en morgonritual för att få ut mesta möjliga av sina arbetsdagar och uppnå maximal produktivitet från början till slut. Det första steget i morgonritualen är att gå igenom inkorgen och nya uppgifter i Asana. Det ger teammedlemmarna en känsla av klarhet och gör att de kan fokusera på de uppgifter som ligger framför dem, samt på eventuella företagsuppdateringar. Därefter organiseras uppgifterna med hjälp av ett av de fyra prioriteringsavsnitten i Mina uppgifter. Springest-teamet drar sig också för att tilldela uppgifter som inte kan utföras i nuläget. Det sista steget i morgonritualen är att skrida till handling.

Tydliggöra roller

Springest använder holakrati, ett arbetshanteringssystem som ökar ansvarstagande och organisatorisk smidighet. När det gäller den övergripande planeringen använder Springest ett projekt för anpassning av roller för att hålla personerna på företaget på rätt spår och informerade om vem som ansvarar för vad. Projektet filtreras med Uppgifter efter tilldelad person, vilket ger en användarvänlig vy över företagets roller.

Övergripande planering

För att fastställa en strategi och ge teamet en känsla av syfte använder Springest ramverket Mål och nyckelresultat (OKR). OKR:er organiseras vanligtvis i projekt där målen är uppgifterna, nyckelresultaten är underuppgifterna och kommentarsfältet i uppgifterna används för att betygsätta varje OKR.

Lär dig hur du bygger ett projekt för företagsmål i Asana här.