Hantera distansteam med Sonder (tidigare Flatbook)

 

Hantera distansteam med Sonder*

Talare

Lucas Pellan

Lucas är medgrundare och verksamhetschef på Sonder (tidigare Flatbook). Han leder företagets dagliga verksamhet för att säkerställa att Sonders vision förverkligas. Lucas har främjat användningen av Asana i sitt team sedan 2014. Han har varit med och tagit fram många av de processer som de använder i Asana i dag.

Mål för Asana

• Sonder använder Asana för att hantera alla sina distansteam.
• Aldrig använda e-post för att kommunicera internt.

Bästa praxis

• Ha en tydlig plan för hur ni ska kommunicera i organisationen. Sonder har skapat ett dokument som förklarar deras arbetssätt och där de anger hur de definierar OKR:er, hur de använder Asana och deras e-post-filosofi (att aldrig använda e-post).
• Gör det enkelt för nuvarande teammedlemmar och nyanställda att följa kommunikationsplanen. Sonder har skapat ett användbart flödesdiagram för att klargöra var och hur man kommunicerar med kollegor. Att ha en referenskälla som är enkel att följa gör att det befintliga Sonder-teamet kan fokusera bättre, och underlättar uppstarten för nya teammedlemmar.
• Se till att alla teammedlemmarna kollar Asana minst en gång om dagen.

Användningsfall

Interna resurser

Sonder använder ett projekt för interna resurser för varje team. Projektet fungerar som en intern kunskapsbas för varje Sonder-team och gör det möjligt för alla att hitta vad de letar efter på ett ställe. Till exempel kan Sonders verksamhetsteam enkelt hitta alla kontraktsmallar i projektet för verksamhetsresurser.

Börja skapa en egen intern kunskapsbas i Asana.

Mötesagenda

Lucas och Sonder-teamet har alla sina mötesagendor i Asana. Genom att organisera möten i Asana får deltagarna information om nya agendapunkter före mötet, så att alla kan komma förberedda och enkelt skapa åtgärdspunkter.

Lär dig hur man skapar en mötesagenda i Asana här.

Mötesagendaprojekt för delade veckosammanfattningar

Sonder delar ett mötesagendaprojekt för de veckovisa sammanfattningarna med alla teamen. Varje team har ett avsnitt i projektet. Det här gör att alla enkelt kan se vad som händer i företaget den veckan.

Förfrågningar och idéer

Varje Sonder-team har ett projekt för förfrågningar och idéer. Det är en plats där medlemmar från andra team i företaget kan göra förfrågningar eller skicka in idéer till ditt team. Projekt för förfrågningar och idéer gör det enkelt att samarbeta och byta information mellan olika funktioner och avdelningar.

Skapa ett projekt för förfrågningar för ditt team genom att följa de här instruktionerna.

*Observera att det här webbinariet spelades in innan Flatbook blev Sonder.