Planera och utföra projekt med tidslinjen

Vad är tidslinjen?

Tidslinjen hjälper dig att skapa projektplaner med realistiska deadliner så att du kan upptäcka eventuella tidskonflikter och göra justeringar när arbetet fortskrider. Den är ett mer kraftfullt Gantt-diagram eftersom den är kopplad till det underliggande arbetet i Asana och uppdateras i realtid.

Hur du använder tidslinjen

Du kan se en tidslinje för ett enskilt projekt eller en uppsättning projekt i portfolior. Det fungerar bäst när du lägger till start- och slutdatum och uppgiftsberoenden för att visualisera ett schema. Kom igång genom att klicka på Tidslinje-fliken i ett projekt eller en portfolio.

Om du vill skapa en enskild projektplan drar och släpper du uppgifter på din tidslinje. I en portfolio kan du använda tidslinjen för att skapa en produktplan eller en årlig kampanjplan.

Tips för planering av ditt projekt med tidslinjen

Tidslinjen är ett bra hjälpmedel för att planera ditt projekt innan det börjar, och sedan övervaka och uppdatera det när arbetet fortskrider så att du kan hålla din deadline. Här finns tips för varje planeringsfas:

• Skapa uppgifter i vyn lista eller tavla och gå sedan till tidslinjen för att börja kartlägga deadliner och beroenden. Schemalägg en ej schemalagd uppgift genom att dra den till tidslinjen.
  • För portfolior visas projekt med start- och slutdatum på tidslinjen.
• Använd uppgiftsberoenden. De visar vilket arbete som väntar på en annan uppgift så att du kan se hur uppgifter hänger ihop eller är i konflikt på tidslinjen. Om det finns tidskonflikter ser du en röd pil på tidslinjen. Justera dem för att se till att ingen får problem att hinna med sin deadline.
  • Du kan enkelt ställa in beroenden direkt på tidslinjen genom att klicka på kopplingsikonen som visas när du håller muspekaren över en uppgift och sedan dra den till en annan uppgift.
• Zooma in och ut på din tidslinje för att se projektets tidsplan i olika skalor. Zooma till exempel in för att få en glimt av vad som är på gång under veckan. Zooma sedan ut för att se hela planen om du ska presentera den på ett möte.
• Välj flera uppgifter om du vill flytta dem alla på en gång.
• Använd sortering för att ändra hur din tidslinje är organiserad. Du kan t.ex. visa den efter uppgiftsstatus för att se vilka uppgifter som är i riskzonen, eller efter tilldelad person för att kontrollera projektets arbetskapacitet.

![GIF av användning av sortering i tidslinjen för att se uppgifter efter tilldelad person] (https://luna1.co/9cbe43.gif)

Använda tidslinje eller kalendervy

Tidslinjen och kalendervyn ger dig olika insikter och bör användas för olika ändamål. De är båda projektvyer, så du kan alltid växla mellan dem, men här är vad du bör tänka på:

Överväg	Visa tidslinjen om ...	Visa kalendern om ...
Deadline	Ditt projekt har ett slutdatum	Ditt projekt är pågående
Arbetsflöde	Ditt projekt har beroenden och arbetet sker i en viss ordning	Uppgifterna är mer oberoende av varandra
Schemalägg	Du vill skapa en projektplan och se hur arbetet fortskrider	Du vill få en glimt av det arbete som pågår den här veckan eller månaden
Publik	Du vill dela planen med chefer, andra team och intressenter i projektet	Du tittar på ditt eget schema i Mina uppgifter eller ditt teams övergripande schema

Exempel på projekt att planera med tidslinjen

Tidslinjen fungerar bäst med projekt som har deadliner. Klicka på något av användningsfallen nedan för att hämta mallen i Asana och kom igång med några få klick.

• Kampanjhantering
• Produktlanseringar
• Händelseplanering

Initiativ att visa på tidslinjen i en portfolio

• Företagets mål, målsättningar och nyckelresultat
• Årlig produktöversikt
• Årskalender för marknadsföringskampanjer