Hitta arbeten och spara sökningar

Oavsett om det bara gäller att hitta en uppgift som tilldelades till en kollega förra veckan eller att samla in ett register över arbetet för att förbereda sig för en granskning, håller Asana ihop allt arbete och hjälper dig att snabbt begripa det med sökning.

Kort videodemonstration om sökfunktionen

Så här använder du sökfunktionen i Asana

Att söka i Asana är lika enkelt som att skriva i sökfältet i det övre fältet. Du får en lista med de uppgifter, projekt och meddelanden som matchar dina sökord. Sökning är bra när du snabbt vill hitta något i Asana.

Spara avancerade sökningar

För att begränsa sökkriterier och spara sökningar behöver du dock göra en avancerad sökning. Det går att söka efter allt från slutförandedatum och tilldelad person till anpassade fält och uppgiftsskapare (och mer). Genom att söka på fler kriterier hittar du allt du behöver. Spara det om det är något du vill söka efter ofta. Den sparade sökningen uppdateras automatiskt varje gång du öppnar den.

Exempel på sökningar att spara

• Jobb som behöver uppföljning – Sök efter uppgifter som du har skapat för andra och som är ofullständiga och förfaller inom 3 dagar.
• Uppgifter som riskerar att bli fördröjda – Sök efter uppgifter med ett [anpassat fält] för ”hög prioritet”(/guide/help/premium/custom-fields) som förfaller i dag eller i morgon. Perfekt för projektledare för att hålla igång olika projekt.
• Blockerade godkännanden – Sök efter uppgifter med ett anpassat fält för ”redo för granskning” och ge feedback till de tilldelade personerna för att avblockera arbete som väntar på godkännande.
• Jobb slutfört under kvartalet – Sök efter uppgifter som du har slutfört i ett specifikt datumintervall. Perfekt för de som vill se sina granskningsbidrag eller hålla sitt CV uppdaterat.

Så här gör du jobbet lättare att hitta

Du bestämmer själv hur du spårar arbetet i Asana, men här är några sätt som gör det enklare att hitta så att alla kan få fullständiga, organiserade resultat.

• Ge alla uppgifter tydliga, genomförbara namn. Att ge en uppgift namnet ”utkast till kundfokusbloggen” i stället för ”blogg” kan hjälpa till att begränsa sökresultaten – särskilt om uppgiften har kopierats från en mall.
• Ge alla uppgifter slutdatum, tilldelade personer och lägg till dem i projekt. Det gör det mycket enklare att begränsa sökningen med specifika kriterier.
• Använd anpassade fält för att kategorisera uppgifter efter vissa kriterier inom projekten. Du kan också använda anpassade fält som sökkriterier.

Det är ingen hemlighet – Asana erbjuder 30-dagars gratis provperioder. Börja din i dag. Prova gratis