Projektöversikt

Översikt

Projektöversikten är teamets bestående informationscentrum. Den ger en överblick över projektet och svarar på frågorna vad, varför och hur, vilket gör det enkelt att snabbt förstå sammanhanget.

Lägga till en projektbeskrivning

En projektbeskrivning gör det möjligt för dig att välkomna teamet och ange tonen för hur ni ska samarbeta i Asana. Lägg till mötesdetaljer, kommunikationskanaler och annan viktig information.

För att lägga till en beskrivning klickar du i beskrivningsfältet och börjar skriva.

projektbeskrivning

Få åtkomst till eller redigera projektdetaljer

För att få åtkomst till eller redigera projektdetaljerna kan du klicka på den nedrullningsbara menyn intill projektnamnet och därefter välja Redigera projektdetaljer.

projektdetaljer 1

projektdetaljer 2

Tilldela projektroller

Under avsnittet Projektroller i projektöversikten kan du enkelt se vem som är projektägare för ditt projekt, samt tilldela roller såsom godkännare, medverkande eller någon annan roll. Du behöver inte välja från fördefinierade roller.

Redigera en nuvarande roll

Klicka på den nedrullningsbara pilen intill projektmedlemmens namn för att ändra personens nuvarande roll.

redigera en nuvarande roll

I den nedrullningsbara menyn kan du:

  1. ändra rollen
  2. ställa in medlemmen som projektägare
  3. ta bort medlemmen från projektet.

Lägga till en roll

Klicka på den nedrullningsbara pilen intill projektmedlemmens namn för att lägga till en roll och klicka sedan på Lägg till roll.

lägga till roll 1

Skriv rollnamnet i textfältet och klicka sedan på klar.

lägga till roll 2

Nyckelresurser

I din projektöversikt kan du enkelt bifoga filer från datorn, Dropbox, Google Drive eller OneDrive/Sharepoint.

Klicka på gemikonen för att bifoga en fil.

nyckelresurser

Skapa en projektsammanfattning

Lägg till en projektsammanfattning och förklara allt kring projektet för teamet.

Klicka på ikonen Skapa projektsammanfattning i avsnittet Nyckelresurser i projektöversikten för att lägga till en projektsammanfattning.

projektsammanfattning 1

Lägg till ett sammanhang genom att fylla i mer information. Du kan också använda Föreslaget innehåll i det högra sidofältet.

projektsammanfattning 2

+-ikonen

Klicka på +-ikonen i projektsammanfattningen för att snabbt kunna @omnämna teammedlemmar, uppgifter, projekt eller portfolior och även infoga länkar, emojier, avsnittsbrytningar, bilder eller media.

+-ikon

Verktygsfält

Verktygsfältet i projektsammanfattningen gör det möjligt att formatera text och att @omnämna teammedlemmar, uppgifter, projekt eller portfolior och även infoga länkar, emojier, avsnittsbrytningar, bilder eller media.

verktygsfält

Redigera en befintlig projektsammanfattning

Klicka på pennikonen för att redigera en existerande projektsammanfattning.

redigera projektsammanfattning

Lägga till bilder i en projektsammanfattning

Du kan enkelt lägga till bilder i en projektsammanfattning via verktygsfältet. Klicka bara på verktygsfältet och välj Bild.

lägga till bilder

Det går även att klicka på +-ikonen för att infoga bilder eller media.

Lägga till media i en projektsammanfattning

Klicka på ikonen Media i verktygsfältet för att lägga till media från Adobe XD, Canva, Figma, InVision, InVision Freehand, Looker, Loom, Lucidchart, Miro, Vimeo, Whimsical, Wistia eller YouTube i din projektsammanfattning.

lägga till media 1

lägga till media 2

Klistra in URL:en i nästa fönster.

Du kan också klistra in länken från en av de här tjänsterna direkt i din projektsammanfattning. Inbäddningen kommer då att visas automatiskt.

Skriva ut en projektsammanfattning

Klicka på trepunktsikonen och välj Skriv ut för att skriva ut din projektsammanfattning.

skriva ut

Dra och släpp

Använd dra och släpp-funktionen för att enkelt flytta och omorganisera innehållsblocken.

dra och släpp

Infoga en tabell i en projektsammanfattning

Infoga en tabell på samma sätt som du infogar innehåll med rik text. Du kan infoga rader och kolumner, markera hela rader/kolumner för att ta bort dem, kopiera och klistra in tabeller från dokument och till och med infoga användbara blockelement (listor och bilder) i cellerna.

Klicka på den nedrullningsbara pilen intill Infoga i verktygsfältet för att infoga en tabell. Välj sedan Tabell.

tabell

Snedstreckskommandon för att infoga innehåll med rik text

Skriv ”/” för att infoga element i dokumentet. Filtrera alternativen genom att skriva alternativet du vill ha och/eller använd piltangenterna för att välja det från den nedrullningsbara listan. Det här fungerar även för att infoga rader och kolumner i tabeller.

Omvandla text till uppgifter i en projektsammanfattning

För att omvandla text till uppgifter i en projektsammanfattning:

  1. Öppna projektsammanfattningen.
  2. Välj en text.
  3. Klicka på Omvandla till ... Uppgift i verktygsfältet.
  4. Ditt projekt kommer då att innehålla uppgiften. Klicka på uppgiftsnamnet för att tilldela uppgiften eller lägga till mer information.

omvandla text till en uppgift

Du kan också använda kortkommandot Ctrl/Cmd + Shift + Enter för att omvandla text till en uppgift i projektsammanfattningen.

Projektmilstolpar

Milstolpar är tillgängliga för alla Premium-, Business- och Enterprise-kunder.

Projektmilstolpar är tillgängliga och synliga i din projektöversikt. Klicka på en milstolpe för att visa eller redigera detaljerna.

Milstolpar

Klicka på +-ikonen för att lägga till en ny milstolpe.

Projektförlopp och statusuppdateringar

I fliken Projektöversikt kan du se förlopp eller uppdatera status för alla projekt som du arbetar med.

projektförlopp

Vi stöder tyvärr inte den här webbläsaren

Asana fungerar tyvärr inte med webbläsaren du använder. Använd i stället en av följande stödda webbläsare för att registrera dig.

Välj språk

När du väljer ett språk ändras språket och/eller innehållet på asana.com