Projektöversikt

Översikt

Projektöversikten är teamets bestående informationscentrum. Den ger en överblick över projektet och svarar på frågorna vad, varför och hur, vilket gör det enkelt att snabbt förstå sammanhanget.

Lägga till en projektbeskrivning

En projektbeskrivning gör det möjligt för dig att välkomna teamet och ange tonen för hur ni ska samarbeta i Asana. Lägg till mötesdetaljer, kommunikationskanaler och annan viktig information.

För att lägga till en beskrivning klickar du i beskrivningsfältet och börjar skriva.

Få åtkomst till eller redigera projektdetaljer

För att få åtkomst till eller redigera projektdetaljerna kan du klicka på den nedrullningsbara menyn intill projektnamnet och därefter välja Redigera projektdetaljer.

Tilldela projektroller

Under avsnittet Projektroller i projektöversikten kan du enkelt se vem som är projektägare för ditt projekt, samt tilldela roller såsom godkännare, medverkande eller någon annan roll. Du behöver inte välja från fördefinierade roller.

Redigera en nuvarande roll

Klicka på den nedrullningsbara pilen intill projektmedlemmens namn för att ändra personens nuvarande roll.

Lägga till en roll

Klicka på den nedrullningsbara pilen intill projektmedlemmens namn för att lägga till en roll och klicka sedan på Lägg till roll.

Skriv rollnamnet i textfältet och klicka sedan på klar.

Nyckelresurser

I din projektöversikt kan du enkelt bifoga filer från datorn, Dropbox, Google Drive eller OneDrive/Sharepoint.

Klicka på gemikonen för att bifoga en fil.

Skapa en projektsammanfattning

Lägg till en projektsammanfattning och förklara allt kring projektet för teamet.

Klicka på ikonen Skapa projektsammanfattning i avsnittet Nyckelresurser i projektöversikten för att lägga till en projektsammanfattning.

Lägg till ett sammanhang genom att fylla i mer information. Du kan också använda Föreslaget innehåll i det högra sidofältet.

+-ikonen

Klicka på +-ikonen i projektsammanfattningen för att snabbt kunna @omnämna teammedlemmar, uppgifter, projekt eller portfolior och även infoga länkar, emojier, avsnittsbrytningar, bilder eller media.

Verktygsfält

Verktygsfältet i projektsammanfattningen gör det möjligt att formatera text och att @omnämna teammedlemmar, uppgifter, projekt eller portfolior och även infoga länkar, emojier, avsnittsbrytningar, bilder eller media.

Redigera en befintlig projektsammanfattning

Klicka på pennikonen för att redigera en existerande projektsammanfattning.

Lägga till bilder i en projektsammanfattning

Du kan enkelt lägga till bilder i en projektsammanfattning.

Lägga till media i en projektsammanfattning

Klicka på ikonen Media i verktygsfältet för att lägga till media från Adobe XD, Canva, Figma, InVision, InVision Freehand, Looker, Loom, Lucidchart, Miro, Vimeo, Whimsical, Wistia eller YouTube i din projektsammanfattning.

Du kan också klistra in länken från en av de här tjänsterna direkt i din projektsammanfattning. Inbäddningen kommer då att visas automatiskt.

Skriva ut en projektsammanfattning

Klicka på trepunktsikonen och välj Skriv ut för att skriva ut din projektsammanfattning.

Dra och släpp

Använd dra och släpp-funktionen för att enkelt flytta och omorganisera innehållsblocken.

Infoga en tabell i en projektsammanfattning

Infoga en tabell på samma sätt som du infogar innehåll med rik text. Du kan infoga rader och kolumner, markera hela rader/kolumner för att ta bort dem, kopiera och klistra in tabeller från dokument och till och med infoga användbara blockelement (listor och bilder) i cellerna.

Klicka på den nedrullningsbara pilen intill Infoga i verktygsfältet för att infoga en tabell. Välj sedan Tabell.

Snedstreckskommandon för att infoga innehåll med rik text

Skriv ”/” för att infoga element i dokumentet. Filtrera alternativen genom att skriva alternativet du vill ha och/eller använd piltangenterna för att välja det från den nedrullningsbara listan. Det här fungerar även för att infoga rader och kolumner i tabeller.

Omvandla text till uppgifter i en projektsammanfattning

För att omvandla text till uppgifter i en projektsammanfattning:

1. Öppna projektsammanfattningen.
2. Välj en text.
3. Klicka på Omvandla till ... Uppgift i verktygsfältet.
4. Ditt projekt kommer då att innehålla uppgiften. Klicka på uppgiftsnamnet för att tilldela uppgiften eller lägga till mer information.

Du kan också använda kortkommandot Ctrl/Cmd + Shift + Enter för att omvandla text till en uppgift i projektsammanfattningen.

Projektmilstolpar

Milstolpar är tillgängliga för alla Premium-, Business- och Enterprise-kunder.

Projektmilstolpar är tillgängliga och synliga i din projektöversikt. Klicka på en milstolpe för att visa eller redigera detaljerna.

Klicka på +-ikonen för att lägga till en ny milstolpe.

Projektförlopp och statusuppdateringar

I projektöversiktsfliken kan du se förlopp eller uppdatera status för alla projekt som du arbetar med.