Förstå projekt
- Hoppa fram till
- Skapa ett projekt
- Projektbehörigheter
- Använda rekommenderade mallar
- Använda anpassade mallar
- Förhandsgranska mallar
Projekt gör det möjligt för dig att organisera alla uppgifter relaterade till ett specifikt initiativ, mål eller viktigt jobb i form av listor eller tavlor.
Skapa ett projekt
För att skapa ett nytt projekt:
- Klicka på flervalsknappen
- Välj Projekt
Ett nytt fönster med tre alternativ visas och du kan välja mellan att skapa ett Tomt projekt, Använda en mall eller Importera kalkylark.
Klicka på + i rutan med Tomt projekt för att börja från början.
I en organisation måste du tillhöra ett team för att kunna skapa ett projekt.
Skapa ditt nya projekt
När du har klickat på Tomt projekt behöver du fylla i projektdetaljer, välja layout och definiera sekretessinställningar.
i fönstret med projektdetaljer kan du:
I organisationer kommer knappen Skapa projekt automatiskt att fyllas på med teamet högst upp i sidofältet. Klicka på fältet Team för att manuellt välja vilket team projektet ska skapas i.
När du har fyllt i fälten och klickat på knappen Skapa projekt laddas ditt nya projekt i huvudfönstret och visas även i sidofältet.
Projektbehörigheter
Läs mer om projektbehörigheter och hur du kan anpassa dem i avsnittet Behörigheter.
Hitta och få åtkomst till projekt
Det finns flera sätt att få åtkomst till ett projekt:
- Sök efter ett projektnamn.
- Från projektlistan i Team.
- Från projektlistan i sidofältet.
Du kan även få åtkomst till ett projekt genom att klicka på namnet i huvudfönstret eller det högra fönstret.
Rekommenderade mallar
När du klickar på *Använd en mall kommer du till ett bibliotek med allmänna mallar du kan välja från.
Det finns rekommenderade mallar utifrån vilken typ av team du tillhör. Om du inte hittar en mall som passar för din typ kan du enkelt byta aktivitet för att få tillgång till andra mallar.
Anpassade mallar
Du kan även se och använda anpassade mallar som är specifikt framtagna för din organisation. De här anpassade mallarna är organiserade efter team.
För att använda en anpassad mall:
- Välj namnet på din organisation
- Välj den anpassade mallen du vill använda
Förhandsgranska mallar
När du har hittat en mall du vill använda kan du förhandsgranska den för att få mer information. Välj Använd mall när du är redo.
När du väljer Använd mall kommer du att kunna ändra namnet på mallen och starta upp ett nytt projekt.
I steg 1 måste du lägga till nya projektdetaljer.
Detaljer att lägga in:
– Lägg till projektdetaljer, namn, team och sekretessalternativ
I steg 2 schemalägger du projektdatum.
Schemalägga
– Lägg till ett startdatum och ett slutdatum för att skapa ett projekt – Klicka på Skapa projekt-knappen
