Vanliga frågor och svar om portfolior

Vem kan se min portfolio?

Alla som du delar webbadressen med i organisationen kommer att kunna få tillgång till din portfolio. När de besöker webbadressen visas den automatiskt i deras avsnitt ”Senaste” i portfoliovyn. Om något av dina projekt i portfolion är privat kommer de att se en avisering längst ner på skärmen som informerar dem om att vissa projekt är privata.

Händer något med projektet när jag lägger till det i min portfolio?

Ja, du blir automatiskt en projektstatusföljare för alla projekt. Du kommer att få en avisering när något av projekten i din portfolio får en statusuppdatering.

Hur lägger jag till ett anpassat fält i portfolion?

Om det finns ett specifikt sätt som du och teamet föredrar att sortera portfolior på kan du [spara det som standardvy] (/guide/help/premium/portfolios#gl-sort-view) för alla. Alternativt kan du klicka på +Lägg till fält i den nedrullningsbara menyn som du hittar under ikonen fält i portfoliovyn. Här visas ett popup-fönster där du kan lägga till ett anpassat fält.

lägg till fält

I fliken Lägg till fält kan du:

  1. Lägga till en fälttitel
  2. Välja en fälttyp
  3. Lägga till en beskrivning
  4. Lägga till fältet i organisationens fältbibliotek så att hela organisationen kan använda det.

Hur skapar jag ett anpassat fält från verktygsfältet?

Om du vill lägga till ett anpassat fält från [verktygsfältet] (https://asana.com/guide/help/faq/toolbar-updates#gl-toolbar) klickar du på Anpassa och sedan +Lägg till fält.

exportera

I fliken Lägg till fält kan du:

  • Lägga till fältrubrik
  • Välja fälttyp
  • Lägg till en beskrivning
  • Lägga till fältet i organisationens fältbibliotek så att det kan återanvändas i hela organisationen.

Du kan lägga till upp till 20 fält per portfolio. I portfoliovyn kan 5 fält vara synliga hela tiden.

Hur kan jag exportera min portfolio?

exportera

Exportera din portfolio:

  1. Klicka på ikonen med tre punkter bredvid portfoliotiteln
  2. Välj Exportera till Google Sheets

Du kan när som helst exportera din portfolio med hjälp av Google Sheets. Allt kommer att exporteras, inklusive det aktuella språket.

Kan jag få en e-postavisering om min portfolio?

Ja, du får ett e-postmeddelande varje vecka när du markerar rutan Veckorapport i dina inställningar för e-postmeddelanden.

Vilka är portfoliogränserna?

  • Hur många portfolior kan jag skapa?: Det finns ingen gräns

  • Hur många portfolior kan ”Senaste” visa samtidigt?: max. 20 portfolior och det finns ingen tidsgräns

  • Hur många projekt kan jag lägga till i en portfolio?: max. 250 (inklusive arkiverade projekt)

  • Hur många anpassade fält kan jag lägga till i en portfolio?: max. 30

  • Hur många anpassade fält kan visas i portfoliovyn samtidigt?: max. 30

  • Hur många e-postmeddelanden med veckorapport kan jag få per vecka?: max. 20

  • Hur många projekt ingår i varje e-postmeddelande med veckorapport?: max. 50, men via en länk kan du se fler projekt.

Vi stöder tyvärr inte den här webbläsaren

Asana fungerar tyvärr inte med webbläsaren du använder. Använd i stället en av följande stödda webbläsare för att registrera dig.

Välj språk

När du väljer ett språk ändras språket och/eller innehållet på asana.com