Målsekretess och måldelning

Definiera målets sekretess genom att välja mellan privata och öppna mål. Mål kan vara öppna för hela företaget eller privata. Privata mål är endast synliga för ägaren och medlemmarna.

Välja sekretessinställningar för ett nytt mål

När du skapar ett nytt mål kan du välja om det ska vara öppet eller privat. Genom att välja Öppet gör du målet synligt för hela företaget. Om du väljer Privat blir målet endast synligt för ägaren och medlemmarna.

Redigera sekretessinställningarna för ett befintligt mål

Mål med endast kommenteringsrättigheter

Mål med endast kommenteringsrättigheter låter målets medarbetare kommentera på mål även om de saknar redigeringsåtkomst. Nu kan målägare bestämma vem som får redigeringsåtkomst eller endast kommenteringsrättigheter. Endast kommenteringsrättigheter säkerställer att mål inte tas bort eller redigeras av målets medarbetare av misstag.

Dela ett mål

Genom att dela ett mål med andra ger du dem åtkomst till målet. Målmedlemmar får också statusuppdateringar om målet och andra meddelanden i sin inkorg.

Dela ett öppet mål

Öppna mål har en standardinställning för sekretess högst upp i medlemslistan. Det här alternativet bestämmer standardsekretessen för alla i din organisation. Du kan ställa in den på Kan redigera eller Kan kommentera.

Om du får en Kan kommentera-behörighet från företaget utöver en enskild Kan redigera-behörighet, är din gällande behörighet den med den högsta nivån: Kan redigera.

Redigeringsåtkomst vs kommenteringsrättigheter

Tabellen nedan visar skillnaden mellan att ha Redigeringsåtkomst och Endast kommenteringsrättigheter.

Åtgärd	Redigeringsåtkomst	Endast kommenteringsrättigheter
Gilla ett mål	✅	✅
Länka till relaterat arbete	✅	✅
Kopiera mållänk	✅	✅
Gilla/kommentera statusuppdatering	✅	✅
Dela med andra via delningsrutan eller @omnämning (roll med endast kommenteringsrättigheter)	✅	✅
Ta bort användare med endast kommenteringsrättigheter	✅	✅
Ändra målnamn	✅	❌
Länka till bidragande arbete	✅	❌
Redigera förloppsindikator	✅	❌
Uppdatera status	✅	❌
Ge redigeringsåtkomst till andra	✅	❌
Ändra sekretessinställningar	✅	❌
Stänga mål	✅	❌
Ta bort mål	✅	❌
Redigera målbeskrivning	✅	❌
Lägga till delmål	✅	❌
Ta bort ägare eller team	✅	❌
Uppdatera tidsperiod	✅	❌

Vanliga frågor och svar om målsekretess

Vem kan se ett privat mål?

Endast målägaren och målmedlemmarna kan se ett privat mål. Medlemmar måste uttryckligen läggas till i målet.

Vem kan redigera ett privat mål?

Endast målmedlemmar med redigeringsåtkomst kan redigera ett privat mål.

Vem kan se ett öppet mål?

Öppna mål kan ses av alla i organisationen.

Vem kan redigera ett öppet mål?

Om målet som standard har sekretessinställningen ”Alla i företaget kan kommentera” kan endast medlemmar med Redigeringsåtkomst redigera det. Om standardinställningen för sekretess är ”Alla i företaget kan redigera” kan alla redigera målet.

Hur återfår jag åtkomst till ett privat mål om jag av misstag förlorat åtkomsten?

Be målets ägare eller en annan medlem att lägga till dig igen.

Hur återfår jag åtkomst till ett privat mål om ägaren lämnat organisationen eller om alla medlemmar förlorat åtkomst?

Kontakta Asanas kundsupport. De hjälper dig att återfå åtkomst tillsammans med ditt administratörsteam.

Hur ser ett privat mål ut för en användare som saknar åtkomst till det?

Om du saknar åtkomst till målet kan du inte se det. Det kommer inte att visas i listvyn, på sidan med måldetaljer (som ett delmål eller ett överordnat mål) eller på ett projekts eller en portfolios förloppssida.

Det kommer inte att räknas som delmål för ett överordnat mål. Du kommer inte att kunna hitta det genom att söka. Om en länk visas i en uppgift eller kommentar kommer länkens namn endast att visas som ”Privat länk”. Om du klistrar in URL:en visas en skärm med texten ”Åtkomst nekad”.