Inaktivera filbilagor
- Hoppa fram till
- Översikt
- Åtkomst till alternativ för filbilagor
- Avmarkera ”Tillåt bilagor från alla enheter”
- Inaktivera bilagor från tredjepartsappar
- Inaktivera alla typer av bilagor
- Inaktivera bilagor på mobiler
Möjligheten att inaktivera bifogade filer är en funktion i Enterprise som är tillgänglig för superadministratörer.
Översikt
Med funktionen för att inaktivera filbilagor kan superadministratörer säkerställa att Asana-implementeringar i hela organisationen uppfyller alla säkerhets- och efterlevnadskrav som rör blockering av filbilagor som begränsas enligt företagets säkerhetspolicy och föredragna filintegreringar.
Den här funktionen ger bättre kontroll på domännivå vilket säkerställer strikta uppladdningsprinciper i enlighet med organisationens krav.
IT-administratörer kan också snabbt aktivera eller inaktivera en eller flera av uppladdningskällorna till datorn, Dropbox, Google Drive, Box och Onedrive/Sharepoint enligt företagets IT-säkerhetspolicy och tillämpa det på alla Asanas produktytor där bilagor kan läggas till.
Åtkomst till alternativ för filbilagor
Superadministratörer har åtkomst till inställningarna för filbilagor via fliken Säkerhet i sin adminkonsol.
När du har öppnat fliken Säkerhet, bläddrar du ner till Ytterligare inställningar och klickar sedan på Alternativ för bifogade filer.
Standardinställningen är att alla bilagor är aktiverade.
I nästa fönster kan du välja dina inställningar för filbilagor.
Avmarkera Tillåt bilagor från Asana-appar, API och andra funktioner
Den här åtgärden inaktiverar bilagstyper på
- webbtillägg
- mobila enheter
- API
- kopiera och klistra in
- formulär
- dra och släpp
- vidarebefordran av e-post.
Inaktivera bilagor från tredjepartsappar
För att ta bort möjligheten att bifoga filer från tredjepartsappar kan du blockera dem i fliken Appar eller välja en app i popup-fönstret. Det innebär att man inte längre kan lägga till bilagor från Dropbox, Google Drive, Box och OneDrive/SharePoint.
Inaktivera bilagor på mobiler
Det finns ingen skillnad i mobilappen när det gäller bilagor mellan uppladdningar från tredjepartsappar och bilagor från enheten. Detta beror på att allting laddas ner till enheten först.
Det enda sättet att inaktivera på mobiler är att avmarkera Tillåt bilagor från Asana-appar, API och andra funktioner.
