Rollerna administratör och superadministratör i Asana
- Hoppa fram till
- Översikt
- Superadministratör vs administratör
- Verifiering av superadministratörer
- Lägga till den första superadministratören
- Verifieringsprocessen för superadministratörer
- Lägga till fler superadministratörer
- Visa och hantera administratörer
- Visa administratörer som organisationsmedlemmar
Översikt
I Asana finns det två administratörsroller för hela organisationen – administratörer och superadministratörer. Administratörer har åtkomst till funktioner för användar- och teamhantering samt säkerhetsinställningar för enskilda användare. Superadministratörer har åtkomst till alla administratörsfunktioner samt säkerhetsinställningar för hela organisationen. Eftersom superadministratörer kan övervaka säkerhetsfunktioner för hela organisationen bör rollen superadministratör ges till en IT-administratör. Den första superadministratören för en organisation måste genomgå en verifieringsprocess. Efter att de har verifierats kan superadministratörer även ge andra personer statusen superadministratör utan verifiering. Den här processen begränsar åtkomsten till kritiska säkerhetsinställningar till ett begränsat antal användare. Endast organisationsmedlemmar kan ha roller som administratör eller superadministratör.
Asana har även stöd för teamadministratörer, men då deras behörigheter inte gäller hela organisation tar vi inte upp rollen i den här artikeln. Läs mer om teamadministratörer här.
Superadministratör vs administratör
Observera att både superadministratörer och administratörer endast är tillgängliga för organisationer och avdelningar som har Premium, Business och Enterprise. Om du behöver få åtkomst till ytterligare kontroller kan du gå vidare till verifieringsprocessen för superadministratör.
-
Superadministratörer är vanligtvis IT-administratörer i en organisation. De övervakar funktioner såsom SCIM och lösenordsåterställning för hela organisationen.
-
Administratörer tenderar att vara IT-support eller företagsledare. De har åtkomst till individuell lösenordsåterställning och till att anpassa varumärken samt funktioner för användar- och teamhantering.
Behörigheter för administratörer och superadministratörer
Verifiering av superadministratörer
I de flesta fall behöver du inte ha en superadministratör i din domän, men om du behöver det får du ett meddelande i adminkonsolen som vägleder dig genom verifieringsprocessen. Om du vill verifiera dig på förhand kan du göra det genom att gå till adminkonsolen och klicka på fliken säkerhet, sedan på administratörsåtkomst och välja att lägga till en ny superadministratör.
För att höja säkerheten och sekretessen för ditt företags information i Asana kräver vi att den första superadministratören i en organisation genomför en verifieringsprocess. Den inbegriper att visa att man kan ändra DNS-posterna som är associerade till domänerna som är kopplade till ditt företags Asana-konto. Mer specifikt kommer vi att be dig att lägga till en TXT-post på ett sätt som inte påverkar driften av din webbplats, men som bevisar att du är ägaren.
I organisationer är det bara den första användaren som vill bli superadministratör som behöver gå igenom den här verifieringsprocessen. Den första superadministratören kan sedan lägga till ytterligare superadministratörer när verifieringen är slutförd. DNS-poster kan tas bort efter verifiering.
För kostnadsfria organisationer med betalande avdelningar måste varje användare som vill bli superadministratör gå igenom verifieringen oberoende av varandra.
Lägga till den första superadministratören
För att lägga till organisationens första superadministratör klickar du på knappen Lägg till en superadministratör i avsnittet Administratörsåtkomst på sidan Säkerhet i adminkonsolen.
Verifieringsprocessen för superadministratörer
- Du kommer att få instruktioner via e-post från Asana liknande de ovan, som ber dig att lägga till en DNS TXT-post till en av domänerna som är associerade med ditt företags Asana-konto. I e-postmeddelandet från Asana beskrivs de steg som du behöver genomföra.
- När du har uppdaterat DNS-posterna måste du vänta på att ändringarna ska bli synliga, vilket kan ta upp till 48 timmar men ofta går mycket snabbare.
- När DNS-ändringarna är synliga använder du länken i e-postmeddelandet du fick för att återgå till adminkonsolen. Öppna återigen avsnittet Administratörsåtkomst på sidan Säkerhet och klicka på Kontrollera verifiering.
- Om du har lyckats uppdatera DNS-posterna kommer du att bli befordrad till superadministratör.
Om det inte lyckas får du ett felmeddelande och en länk till vår supportsida. Verifieringsförsök upphör att gälla efter en vecka.
Lägga till fler superadministratörer
I organisationer kan superadministratörer lägga till andra superadministratörer
Om du vill lägga till ytterligare superadministratörer klickar du på knappen Lägg till en superadministratör i avsnittet Administratörsåtkomst på sidan Säkerhet i adminkonsolen.
Visa och hantera administratörer
Visa administratörer och superadministratörer
- Klicka på din profilbild och gå till Adminkonsolen.
- Klicka på fliken Medlemmar och filtrera efter Medlemstyp för att visa en lista över administratörer och superadministratörer i organisationen.
Hantera administratörer och superadministratörer
- Klicka på trepunktsikonen om du vill se alternativ för att ta bort administratören eller redigera administratörens profil.
Visa administratörer som organisationsmedlemmar
För att visa alla administratörer i din organisation:
- Klicka på din profilbild i det övre högra hörnet
- Välj Om min organisation
- Klicka på Administratörsåtkomst för att visa en lista över administratörer och superadministratörer för organisationen.
