Projekt med enbart kommenteringsrättigheter
Enbart kommenteringsrättigheter i tavel- och listprojekt gör det möjligt för teamkollegor att visa och kommentera projekt utan att ge dem behörighet att ändra något. Det här gör det enklare att dela projektinformation med alla som behöver den, samtidigt som man förhindrar oavsiktliga eller onödiga ändringar av informationen. Samla in feedback om projekt och uppdatera intressenter, samtidigt som projektens struktur bibehålls. Enbart kommenteringsrättigheter är en perfekt lösning för företagets wikier, mallar, referenspunkter och processer som har konsoliderats och inte bör ändras.
Ändra ett projekt till ett projekt med enbart kommenteringsrättigheter
För att få åtkomst till behörighetsinställningarna klickar du på delningsknappen på projektsidan.
Endast projektmedlemmar med redigeringsbehörigheter kan ändra ett projekt med enbart kommenteringsrättigheter. De som inte är projektmedlemmar kan fortfarande ha åtkomst till projektet eller till en av de enskilda uppgifterna inom projektet, men har då enbart kommenteringsrättigheter.
Ändra behörighetsinställningarna för ett projekt till ett projekt med enbart kommenteringsrättigheter:
- Gå till fliken Dela intill sökfältet i ditt projekt för att öppna menyn för projektmedlemmar och åtkomstinställningar.
- Välj den projektmedlem du vill ska ha enbart kommenteringsrättigheter och välj kan kommentera i menyn.
Här kan du välja att dela projektet med hela teamet eller göra det privat för projektmedlemmar, och begränsa vad de här medlemmarna kan göra med projektet.
När du har ändrat inställningen kommer ditt öppna projekt att vara ett projekt med enbart kommenteringsrättigheter för personer som ingår i ditt team eller din organisation, men inte för projektmedlemmarna. Ändringen kommer inte att påverka åtkomstinställningarna för befintliga projektmedlemmar.
Ändra åtkomstinställningarna för enskilda projektmedlemmar
Projektägaren och projektmedlemmar med redigeringsbehörigheter kan ge redigeringsbehörigheter till andra projektmedlemmar genom att ändra enskilda medlemmars åtkomstinställningar till Kan redigera.
Ändra åtkomstinställningar för projektmedlemmar:
- Klicka på den nedrullningsbara menyn intill namnet på den projektmedlem vars inställningar du vill ändra.
- Välj Kan redigera för att ge dem full åtkomst eller Kan kommentera för att ge dem enbart kommenteringsrättigheter som tidigare.
- Projektägare kan utse en annan projektmedlem till projektägare eller ta bort medlemmar från projektet.
- Stäng menyn för att spara dina ändringar.
Projektmedlemmar kan se vilka behörigheter de har i uppgiftsvyn, i det framhävda fältet ovanför projektnamnet.
Projektbehörigheter för enskilda användare
Det är möjligt att ge enskilda behörigheter till projektmedlemmar, oavsett projektets standardinställning. På projektnivå kan medlemmar som enbart har kommenteringsrättigheter eller har tilldelats en uppgift med enbart kommenteringsrättigheter, endast lägga upp projektkonversationer och projektstatusuppdateringar.
Tabellen nedan beskriver behörigheterna för projektmedlemmar med redigeringsbehörighet, med enbart kommenteringsrättigheter och de med enbart kommenteringsrättigheter men som även har tilldelats en uppgift i projektet.
| Kan redigera: | Kan kommentera: | Kan kommentera och som har en tilldelad uppgift: |
|---|---|---|
| Slutföra uppgifter | Slutföra uppgifter | |
| Ändra tilldelad person | Ändra tilldelad person | |
| Ändra slutdatum | Ändra slutdatum | |
| Ändra uppgiftstitel och -beskrivning | ||
| Lägga till/ta bort taggar | ||
| Lägga till/ändra underuppgifter | ||
| Lägga till/ändra uppgiftsvärdet Väntar på ... | ||
| Redigera/visa formulär | ||
| Ändra anpassat fält-värden | Ändra anpassat fält-värden | |
| Lägga till/ta bort bilagor | Lägga till/ta bort bilagor | Lägga till/ta bort bilagor |
| Kommentera en uppgift | Kommentera en uppgift | Kommentera en uppgift |
| Ändra uppgiftsmedarbetare | Ändra uppgiftsmedarbetare | Ändra uppgiftsmedarbetare |
| Gilla uppgifter eller kommentarer | Gilla uppgifter eller kommentarer | Gilla uppgifter eller kommentarer |
Om du har enbart kommenteringsrättigheter och blir tilldelad en uppgift, måste du även bli tilldelad underuppgifterna till uppgiften för att du ska kunna hantera den.
Uppgifter som tillhör flera projekt
Om en uppgift tillhör flera projekt kommer de projektmedlemmar som har tillgång till alla projekt som uppgiften tillhör att få flest behörigheter.
De som till exempel har full redigeringsåtkomst till en uppgift i ett projekt kommer inte att förlora den åtkomsten om uppgiften även läggs till i ett annat projekt där de enbart har kommenteringsrättigheter. Det innebär att du inte kommer att förlora redigeringsbehörigheter till uppgifter, även om de läggs till i projekt där du enbart har kommenteringsrättigheter.
Det här innebär också att alla som kan kommentera ett projekt får redigeringsåtkomst till uppgifter som har lagts till i andra projekt som de kan redigera.
