Grunderna för team

Vad är ett team?

Team är grupper av personer i din organisation som samarbetar med varandra i projekt. Varje team har sina egna medlemmar, teamadministratörer, projekt, meddelanden och kalendrar.

Användare som går med i en organisation läggs inte automatiskt till i team inom den organisationen. Varje ny medlem måste skapa ett team eller gå med i team inom organisationen.

En organisationsmedlem kan tillhöra flera team samtidigt.

Hitta team

Om du är medlem i en organisation hittar du två listor över dess team i sidofältet. Den första visar de team som du är medlem i och den andra visar de team som du kan bläddra bland och gå med i, eller skicka en förfrågan om att gå med i.

Om du är medlem med åtkomst till ett specifikt projekt i en organisation kommer ditt sidofält att innehålla en lista över de team du har åtkomst till. Medlemmar med åtkomst till ett specifikt projekt kan inte se andra team i organisationen.

Om du inte ser team i sidofältet kan det betyda att du befinner dig i en arbetsyta. Lär dig hur du skapar en organisation.

Teamsida

Teamsidan är en central samlingsplats där du kan få åtkomst till hela teamets arbete. Teamsidan har tre flikar: Översikt, Meddelanden och Kalender.

Översikt

I fliken Översikt kan du:

1. visa en teambeskrivning
2. visa en medlemslista och hantera medlemmar
3. få åtkomst till teamets projekt och skapa nya projekt
4. få åtkomst till projektets mallar och skapa nya mallar.

Meddelanden

Använd meddelanden när du vill dela med dig av någon nyhet till hela teamet, fira viktiga framgångar eller tala om flera projekt samtidigt.

I fliken Meddelanden kan du:

1. skicka ett nytt meddelande till medlemmar
2. visa tidigare meddelanden.

Kalender

Teamkalendrar ger en översikt över alla uppgifterna i teamprojekten. De är ett utmärkt sätt att hålla sig informerad om vad teamet arbetar med under de kommande dagarna och veckorna.

I fliken Kalender kan du:

1. klicka på den nedrullningsbara pilen för att visa en annan månad eller ett annat år
2. klicka på I dag för att gå tillbaka till nuvarande vecka eller månad
3. klicka på ikonen Helger för att aktivera och inaktivera helger i kalendern.

Teamkalendrar är skrivskyddade och det går därför inte att lägga till uppgifter i dem. Du måste lägga till uppgifterna i ett projekt för att de ska visas i teamkalendern.

Skapa ett team

Skapa ett nytt team när du vill börja samarbeta med dina kollegor i en organisation.

Du kan göra det här från adminkonsolen, sidofältet eller snabbinfoga-knappen.

Bjud in flera personer till ett team samtidigt genom att kopiera e-postadresser från en CSV-fil och klistra in dem i inbjudningsfönstret.

När du skapar ett team blir du automatiskt teamadministratör för det teamet. Efter att du har skapat teamet kan du alltid justera teamets behörighetsinställningar via teaminställningarna.

Gå med i ett team

Du kan söka efter andra team i din organisation genom att använda sökfältet. Du kan skicka en förfrågan om att gå med i ett team om du vill få åtkomst till teamets projekt och samarbeta med andra teammedlemmar.

Du kan också få en inbjudan till ett team via ett e-postmeddelande eller en delbar länk som ger dig åtkomst till teamet.

När du har skickat en förfrågan om att gå med i ett team måste en befintlig teammedlem godkänna din förfrågan. För öppna team läggs du automatiskt till utan godkännande.

Som standard får alla teammedlemmar en e-postavisering vid en ny förfrågan om att gå med i teamet. Vilken medlem som helst kan klicka för att godkänna. En teamadministratör kan begränsa dessa e-postaviseringar så att de endast går till teamadministratörer.

Organisationsgäster kan inte bläddra bland team som de inte är medlemmar i.

Teaminställningar

Gå till teaminställningarna när du vill ändra teamets namn, justera teambehörigheter, hantera teammedlemmar, ändra godkännandeaviseringar eller ta bort teamet.

Endast teammedlemmar har åtkomst till teaminställningar.

Fönstret Teaminställningar har tre flikar:

• Allmänt
• Medlemmar
• Avancerat

Allmänt

Medlemmar

Det här kan du göra som teammedlem:

• Få åtkomst till alla öppna projekt i teamet.
• Justera teamets behörighetsinställning.
• Bjuda in medlemmar till teamet.
• Ta bort medlemmar från teamet.
• Byta namn på teamet.
• Se alla teammeddelanden.
• Få åtkomst till teamkalendern.

En teamadministratör kan begränsa vissa av teammedlemmarnas behörigheter. Läs mer om teamadministratörskontroller här.

När medlemmar tas bort från ett team i en organisation har de fortfarande åtkomst till sina tilldelade uppgifter. Det är först när de tas bort från organisationen som deras uppgifter läggs in i ett projekt för administratören.

Avancerat

Om teamet som du vill ta bort är del av en avdelning, måste det först tas bort från avdelningen.

Om ett team tas bort får alla teammedlemmar en e-postavisering om att teamet har tagits bort. Personen som tog bort teamet får en länk för att kunna återställa teamet.

Om du använder Asana-mål bör du se till att alla mål som tilldelats till teamet omtilldelas till ett annat lämpligt team innan teamet tas bort. På så sätt kommer du att kunna filtrera målen med hjälp av det nytilldelade teamet, vilket underlättar navigeringen.

Flytta ett projekt till ett annat team

Du kan bara flytta ett projekt till team som du är medlem i.

Du kan också flytta projekt mellan olika team genom att dra och släppa dem i sidofältet.

Gillar du det du ser? Börja med en 30-dagars kostnadsfri Asana-provperiod i dag. Prova gratis