Grunderna för team

Vad är ett team?

Team är grupper av personer i din organisation som samarbetar med varandra i projekt. Varje team har sina egna medlemmar, projekt, meddelanden och kalendrar.

Användare som går med i en organisation läggs inte automatiskt till i team inom den organisationen. Varje ny medlem måste skapa ett team eller gå med i team inom organisationen.

En organisationsmedlem kan tillhöra flera team samtidigt.

Hitta team

Om du är medlem i en organisation hittar du två listor över dess team i sidofältet. Den första visar de team som du är medlem i och den andra visar de team som du kan bläddra bland och gå med i, eller skicka en förfrågan om att gå med i.

Om du är medlem med åtkomst till ett specifikt projekt i en organisation kommer ditt sidofält att innehålla en lista över de team du har åtkomst till. Medlemmar med åtkomst till ett specifikt projekt kan inte se andra team i organisationen.

team i sidofältet

Från sidofältet kan du:

  1. visa team som du är medlem i och få åtkomst till teamsidorna
  2. skapa ett nytt team
  3. söka efter och ansluta dig till andra team i organisationen
  4. även skapa ett team med hjälp av snabbinfoga-knappen.

Om du inte ser team i sidofältet kan det betyda att du befinner dig i en arbetsyta. Lär dig hur du skapar en organisation.

Teamsida

Teamsidan är en central samlingsplats där du kan få åtkomst till hela teamets arbete. Teamsidan har tre flikar: Översikt, Meddelanden och Kalender.

Översikt

översikt

I fliken Översikt kan du:

  1. visa en teambeskrivning
  2. visa en medlemslista och hantera medlemmar
  3. få åtkomst till teamets projekt och skapa nya projekt
  4. få åtkomst till projektets mallar och skapa nya mallar.

Meddelanden

Använd meddelanden när du vill dela med dig av någon nyhet till hela teamet, fira viktiga framgångar eller tala om flera projekt samtidigt.

meddelanden

I fliken Meddelanden kan du:

  1. skicka ett nytt meddelande till medlemmar
  2. visa tidigare meddelanden.

Kalender

Teamkalendrar ger en översikt över alla uppgifterna i teamprojekten. De är ett utmärkt sätt att hålla sig informerad om vad teamet arbetar med under de kommande dagarna och veckorna.

kalender

I fliken Kalender kan du:

  1. klicka på den nedrullningsbara pilen för att visa en annan månad eller ett annat år
  2. klicka på I dag för att gå tillbaka till nuvarande vecka eller månad
  3. klicka på ikonen Helger för att aktivera och inaktivera helger i kalendern.

Teamkalendrar är skrivskyddade och det går därför inte att lägga till uppgifter i dem. Du måste lägga till uppgifterna i ett projekt för att de ska visas i teamkalendern.

Skapa ett team

Skapa ett nytt team när du vill börja samarbeta med dina kollegor i en organisation.

Du kan göra det här från adminkonsolen, sidofältet eller snabbinfoga-knappen.

Skapa ett team via adminkonsolen

Skapa ett team via adminkonsolen:

  1. Från adminkonsolen går du till Team i sidofältet.
  2. Klicka på knappen Skapa team längst upp i det högra hörnet.
  3. Ett popup-fönster Skapa nytt team kommer att be dig att ange teamnamnet.
  4. Du kan sedan lägga till en beskrivning av ditt team.
  5. Lägg till medlemmar.
  6. Välj teamets sekretessinställningar.
  7. Klicka på Skapa team.

Bjud in flera personer till ett team samtidigt genom att kopiera e-postadresser från en CSV-fil och klistra in dem i inbjudningsfönstret.

skapa ett team

Skapa ett team via snabbinfoga-knappen:

  1. Klicka på snabbinfoga-knappen.
  2. Välj Team.
  3. Fyll i alla fält i popup-fönstret och klicka på Skapa team.

Efter att du har skapat teamet kan du alltid justera teamets behörighetsinställningar via teaminställningarna.

Gå med i ett team

Du kan söka efter andra team i din organisation genom att använda sökfältet. Du kan skicka en förfrågan om att gå med i ett team om du vill få åtkomst till teamets projekt och samarbeta med andra teammedlemmar.

Du kan också få en inbjudan till ett team via ett e-postmeddelande eller en delbar länk som ger dig åtkomst till teamet.

När du har skickat en förfrågan om att gå med i ett team måste en befintlig teammedlem godkänna din förfrågan. För öppna team läggs du automatiskt till utan godkännande.

Som standard får alla teammedlemmar en e-postavisering vid en ny förfrågan om att gå med i teamet. Vilken medlem som helst kan klicka för att godkänna. Du kan även begränsa dessa e-postaviseringar till en viss grupp medlemmar.

godkänna förfrågan om medlemskap

För att godkänna en förfrågan om medlemskap:

Klicka på trepunktsikonen bredvid teamets namn och välj Godkänn väntande medlemmar.

godkänna eller neka

I fönstret för Medlemsförfrågningar kan du välja Godkänn eller Neka bredvid en persons namn.

Organisationsgäster kan inte bläddra bland team som de inte är medlemmar i.

Teaminställningar

Gå till teaminställningarna när du vill ändra teamets namn, justera teambehörigheter, hantera teammedlemmar, ändra godkännandeaviseringar eller ta bort teamet.

åtkomst till teaminställningar

Åtkomst till teaminställningar:

  1. Håll muspekaren över teamets namn och klicka på trepunktsikonen.
  2. Välj Redigera teaminställningar.

Endast teammedlemmar har åtkomst till teaminställningar.

Fönstret Teaminställningar har tre flikar:

  • Allmänt
  • Medlemmar
  • Avancerat

Allmänt

fliken teaminställningar

I fliken Allmänt kan du:

  1. ändra teamets namn
  2. ändra teambehörigheter.

Medlemmar

fliken medlemmar

I fliken Medlemmar kan du:

  • visa en lista över alla medlemmar och medlemmar med åtkomst till specifika projekt i teamet
  • hålla muspekaren över namn när du vill ta bort andra medlemmar eller dig själv från teamet
  • ge fullständig teamåtkomst till medlemmar som för närvarande bara har åtkomst till specifika projekt i teamet
  • bjuda in nya medlemmar till teamet.

Det här kan du göra som teammedlem:

När medlemmar tas bort från ett team i en organisation har de fortfarande åtkomst till sina tilldelade uppgifter. Det är först när de tas bort från organisationen som deras uppgifter läggs in i ett projekt för administratören.

Avancerat

fliken avancerat

I fliken Avancerat kan du:

  1. ändra aviseringar om medlemskapsgodkännande
  2. aktivera Harvest-integreringen
  3. ta bort teamet.

Om teamet som du vill ta bort är del av en avdelning, måste det först tas bort från avdelningen.

Om ett team tas bort får alla teammedlemmar en e-postavisering om att teamet har tagits bort. Personen som tog bort teamet får en länk för att kunna återställa teamet.

Om du använder Asana-mål bör du se till att alla mål som tilldelats till teamet omtilldelas till ett annat lämpligt team innan teamet tas bort. På så sätt kommer du att kunna filtrera målen med hjälp av det nytilldelade teamet, vilket underlättar navigeringen.

Flytta ett projekt till ett annat team

Du kan bara flytta ett projekt till team som du är medlem i.

flytta projekt till ett annat team

Flytta ett projekt till ett annat team:

  1. Klicka på den nedrullningsbara pilen.
  2. Välj Flytta till ett annat team.
  3. Välj målteamet (kryssmarkeringen visar vilket team projektet för närvarande tillhör).

Du kan också flytta projekt mellan olika team genom att dra och släppa dem i sidofältet.

Gillar du det du ser? Börja med en 30-dagars gratis Asana-provperiod i dag. Prova gratis

Vi stöder tyvärr inte den här webbläsaren

Asana fungerar tyvärr inte med webbläsaren du använder. Använd i stället en av följande stödda webbläsare för att registrera dig.

Välj språk

När du väljer ett språk ändras språket och/eller innehållet på asana.com