Asana för iOS

Med Asana för iOS kan du organisera dagens uppgifter och kommunicera med teamet var du än befinner dig.

Ladda ned Asana-appen för iPhone och iPad från App Store.

Få åtkomst till Mina uppgifter, projekt, meddelanden, inkorgen och sökfunktionen, med mera, från din iOS-enhet. Webb- och iOS-apparna uppdateras i realtid för att dina uppgifter och konversationer ska synkronisera automatiskt oavsett vilken enhet du använder.

Asana-mobilappen är endast kompatibel med iOS 13 eller senare.

Registrera dig hos Asana

När du öppnar appen första gången kan du skapa ett nytt konto eller logga in på ditt befintliga konto.

Logga in med Google enkel inloggning

Du kan använda dina Google-inloggningsuppgifter för att logga in på Asana via Google enkel inloggning.

Logga in med en e-postadress

Ange din e-postadress för att logga in med en e-postadress.

Här kan du välja att antingen få en magisk länk via e-post eller att själv skriva in lösenordet.

Logga in via SAML

Om du är medlem i en Enterprise-organisation med SAML aktiverat kan du logga in genom att trycka på Logga in och ange din e-postadress utan att fylla i lösenordet. Du kommer därefter att bli omdirigerad till inloggningssidan eller -appen till ditt företags identitetsleverantör.

Logga in via 1Password

Du kan även använda 1Password för att logga in på Asana om du har installerat appen på din iOS-enhet.

Organisationer

Om du registrerar dig för ett Asana-konto med en e-postdomän som tillhör ett företag kommer du att uppmanas att antingen skapa ett team i din nya organisation eller, om det redan finns en organisation, skicka en begäran om att gå med i ett befintligt team inom den organisationen.

Skapa ett team i en ny organisation:

När du har registrerat dig hos Asana under en företagsdomän och skapat en organisation uppmanas du att skapa ett nytt team. Ange teamets namn och tryck på Nästa längst upp till höger på skärmen.

Gå med i en befintlig organisation:

När du har registrerat dig hos Asana under en företagsdomän med en organisation som är associerad till den, kan du skicka förfrågningar om att få gå med i befintliga team inom den organisationen. Välj de team du vill gå med i och tryck på Nästa högst upp på skärmen.

En e-postdomän kan endast associeras till en organisation åt gången. Det är däremot möjligt att ha flera domäner associerade till samma organisation.

Använda Asana offline

Du kan använda Asana för iOS offline när du vill se dina aviseringar, kommentera på uppgifter, ändra slutdatum eller tilldelade personer och slutföra uppgifter när du är på språng. När du skapar en uppgift eller kommenterar offline visas en banner längst ner i appen som meddelar att ”Asana är offline”.

För större åtgärder såsom att skapa eller redigera uppgifter, underuppgifter, projekt eller kommentarer visas en ljusgrå molnikon bredvid de åtgärder som inte har synkroniserats. Det här innebär att det bara är du som kan se dem. När du är online kommer ändringarna att synkroniseras och hela teamet kommer att kunna se de uppdaterade uppgifterna, projekten och konversationerna.

En räknare längst ned i appen sammanställer de åtgärder du har utfört offline. När du är online igen kommer numret att minska tills alla dina uppdateringar är tillgängliga i Asana och de grå molnikonerna har försvunnit.

Uppgifter och konversationer i ett projekt som aldrig har öppnats i appen syns inte offline, men du kan lägga till uppgifter i de här projekten offline.

Push-meddelanden

Om du har aktiverat aviseringar på din iOS-enhet kommer du att få push-meddelanden när:

• En uppgift har tilldelats till dig.
• en kommentar har lagts upp i en uppgift som du har blivit tilldelad och/eller du samarbetar på
• En uppgift som du samarbetar på märks som slutförd.
• En uppgift som har tilldelats till dig har förfallit (skickas vid midnatt samma dag som uppgiften förfaller).
• Ett meddelande eller en statusuppdatering har lagts upp i ett team eller en arbetsyta som du är medlem i.
• en bilaga läggs till i uppgiften du samarbetar på.

När du väljer Asana-ikonen högst upp på telefonen för att visa dina aviseringar ser du dem grupperade. Använd fingrarna för att zooma in och se mer information eller gå till din Asana-inkorg.

Push-meddelanden är som standard aktiverade.

Hantera push-meddelanden

Tryck på ikonen Push-meddelanden i kontofliken för att komma åt dina inställningarna för push-meddelanden. I nästa skärm kan du aktivera och inaktivera dina valda push-meddelanden.

Skapa en uppgift

Visa och redigera en uppgifts detaljer

Sortera och filtrera uppgifter

Skapa en uppgift med taligenkänning

Skapa uppgifter med hjälp av röstinmatning i iOS. Asana-mobilappen kan transkribera ljud till text och skapa uppgifter baserat på transkriptionens resultat.

Om du vill skapa en uppgift med taligenkänning kan du antingen:

• hålla ned knappen Ny uppgift
• trycka på Ny uppgift och trycka på mikrofonikonen.

Uppgiften skapas automatiskt när ljudinspelningen upphör. Du kommer att få ett meddelande på skärmen för att bekräfta det.

Du kan skapa en uppgift med ljud på upp till 1,5 minuter. Asana-mobilappen använder den första raden i den transkriberade texten som uppgiftens titel och hela transkriptionen visas i uppgiftsbeskrivningen.

Transkriptionen är begränsad till det språk som konfigurerats på iOS-enheten och är kanske inte tillgänglig på alla språk.

Du kommer att kunna specificera annan information som är relevant för uppgiften innan du skapar den, t.ex. ange ett slutdatum, redigera beskrivningen eller lägga till någon från ditt team eller din organisation som tilldelad person.

Du kan enkelt identifiera uppgifter som skapats via taligenkänning och även spela upp det inspelade ljudet. Originalljudet bifogas till uppgiften med möjlighet att spela upp det, och ett meddelande visas för uppgifter som skapats med taligenkänning på iOS. Du kan ta bort ljudet från en uppgift genom att trycka på den.

Skapa ett projekt

Visa projektdetaljer

Tryck på den nedrullningsbara pilen under projektets namn för att se projektdetaljerna.

Inkorg på iOS

Inkorgen fungerar som ditt personliga aviseringscenter i Asana.

Sök på iOS

Använd sökfunktionen för att hitta uppgifter, projekt, meddelanden, team, portfolior, mål, taggar eller personer i din arbetsyta eller organisation.

Portfolior på iOS

Portfolior är tillgängliga för alla som har Asana Business eller Asana Enterprise.

Portfolior hjälper dig att hålla koll på alla projekt i teamet eller i hela organisationen. Med portfolior kan du kategorisera Asana-projekt, se och begära statusuppdateringar samt organisera projekt.

Skapa en portfolio

Portfolioöversikt

När du har skapat en portfolio och lagt till ett par projekt kan du hålla koll på deras status på en och samma plats.

I portfolio-vyn kan du visa följande:

• Varje projekts senaste status.
• Projektförloppet i procent.
• Varje projekts slutdatum eller datumintervall.
• Värden för anpassade fält.
• Antalet försenade uppgifter.
• Projektägaren.

Organisera och bevaka arbetet med hjälp av portfolior. Börja med en 30-dagars gratis Asana-provperiod. Prova gratis

I dag-widget för iOS14

Asana-widgeten på hemskärmen i iOS14 för uppgifter som förfaller i dag, ger dig en snabb överblick över ditt aktuella arbete i Asana.

Med den här unika startpunkten på hemskärmen kan du snabbt och smidigt se uppgifter som förfaller i dag och hålla dig uppdaterad om det viktigaste arbetet.

iOS14-widgeten för uppgifter som förfaller i dag är kompatibel med Asana iOS 8.40 eller senare. Gå till app store om du vill ladda ned Asana-appen eller uppdatera din nuvarande version.

Lägga till i dag-widgeten

Du lägger till i dag-widgeten genom att trycka länge på en tom plats på hemskärmen tills apparna börjar skaka. Tryck sedan på plusikonen som visas uppe till höger på skärmen. Skriv sedan Asana i sökfältet och välj det i alternativmenyn. Välj sedan Lägg till widget.

När du har lagt till widgeten visas den på startskärmen. Tryck på widgeten för att visa eller redigera dina uppgifter eller märka dem som slutförda.