Mina inställningar

Åtkomst till Mina inställningar ...

Mina inställningar ... hjälper dig att justera dina kontodetaljer.

åtkomst till profilinställningar

Gå till Mina Inställningar ... genom att:

  1. klicka på ditt profilfoto i det övre fältet
  2. välja Mina Inställningar ... från den nedrullningsbara menyn.

Klicka här för att gå direkt till Mina inställningar.  

I menyn Mina inställningar ... hittar du sju flikar som var och en har olika valmöjligheter:

  • Profil – här kan du ändra dina profildetaljer eller ange att du är frånvarande med hjälp av semesterindikatorn
  • Aviseringar – schemalägg din Stör ej-inställning, hantera e-postmeddelanden för att ställa in din önskade e-postadress och webbläsaraviseringar för uppdateringar och @-omnämningar.
  • E-post-vidarebefordran – ändra vilka av dina e-postadresser som kan skapa uppgifter i dina olika arbetsytor och organisationer.
  • Konto – ändra ditt lösenord eller inaktivera ditt konto
  • Visning – ändra bakgrundsbilden eller lägg till uppgiftsradnummer i ditt Asana-kontos gränssnitt.
  • Appar – hantera dina integrationer och skapa personliga åtkomsttoken
  • Hacks – aktivera och inaktivera experimentella funktioner i Asana

Profil

profilflik

Från fliken Profil kan du:

  1. ändra profilfoto
  2. ändra profilnamn
  3. lägga till dina föredragna pronomen
  4. lägga till roll
  5. lägga till avdelning eller team
  6. lägg till en kort beskrivning av dig själv i fältet Om mig
  7. visa att du är borta med semesterindikatorn
  8. välja att aktivera push-meddelanden när du är borta.

Profilfoto och namn

Ett foto och ett namn för din profil hjälper teamet att identifiera dig. Fotot och namnet kommer att visas:

Vi accepterar följande filtyper som är mindre än 5 MB:

  • PNG
  • JPEG
  • GIF
  • BMP

Det är bäst om bilden är fyrkantig och minst 128x128 pixlar, men den måste inte vara det.

Om du inte laddar upp ett foto använder vi dina initialer i stället.

Om mig

Lägg till en kort sammanfattning av vem du är eller vad du gör i Om mig-avsnittet i din profil.

om mig i UI

Informationen från avsnittet Om mig i din profil visas när du håller muspekaren över ditt profilfoto.

Semesterindikator

Du kan använda semesterindikatorn för att låta dina teamkollegor veta när du inte kommer att arbeta eller vara tillgänglig för samarbete.

Den här inställningen gäller för hela kontot, så du kommer att visas som borta i alla organisationer och arbetsytor du tillhör.  

ställa in som borta

Ställ in din status som borta:

  1. Klicka på ditt profilfoto i det övre fältet och välj Mina inställningar ....
  2. Gå till fliken Profil.
  3. Aktivera Visa mig som borta.
  4. Ange semesterns första och sista datum.
  5. Markera för att aktivera push-meddelanden under tiden du är borta.
  6. Förhandsgranska ändringarna.

profilkort som borta

När du har ställt in din status som borta kommer ditt profilfoto att vara dimmat och när någon håller muspekaren över ditt profilfoto kommer du att visas som borta.

"Borta t.o.m. i dag" betyder att personen är borta i dag och kommer tillbaka i morgon. "Borta t.o.m. måndag" betyder att personen kommer tillbaka på tisdag.

Aviseringar

Från fliken Aviseringar kan du ställa in:

  • E-postaviseringar för att ange till vilken e-postadress du önskar att få aviseringar om aktivitetsuppdateringar och sammanfattningar (med möjlighet att aktivera/avaktivera/pausa aviseringar)

  • Webbläsaraviseringar för @omnämningar och uppgiftsuppdateringar

  • Projektaviseringar för att ställa in standardinställningar för projekt där du är medlem

flik för aviseringar

Från fliken Aviseringar kan du:

  • Ändra vilken e-postadress dina aviseringar ska skickas till för varje arbetsyta och organisation.
  • Ändra vilken typ av aviseringar du vill få för varje arbetsyta och organisation.

Skickas aviseringar till din Asana-inkorg eller din e-postinkorg?

Du får ett e-postmeddelande om du har valt e-postaviseringar.

Aviseringar från Asana omfattar e-postaviseringar och berättelser som vi skickar till både din Asana-inkorg och din e-postinkorg.

Bli medarbetare på uppgifter och meddelanden för att börja få inkorgsaviseringar. Du får inkorgsaviseringar automatiskt när du slutför och vidtar åtgärder på uppgifter.

Din Asana-inkorg visar uppdateringar för alla projekt som du är medlem i. Du får även uppdateringar om uppgifter som du har tilldelats eller är medarbetare på inom en viss arbetsyta eller organisation.

Du kan ta emot e-postaviseringar eller använda Asana-inkorgen för att hålla koll på vad som händer i Asana.

Det finns fyra olika slags e-postaviseringar: Dagliga sammanfattningar, Aktivitetsuppdateringar, Endast omnämningar och Veckorapporter (endast tillgängliga för team och organisationer på Business-nivå).

Om du vill lära dig mer om hur e-postaviseringar från Asana fungerar kan du läsa artikeln i guiden [här] (/guide/help/email/email-from-asana).

Om du vill ändra din e-postadress lägger du först till en ny och tar sedan bort den gamla.

Lägga till och ta bort e-postadresser

Gå till Mina inställningar ... och klicka på fliken Aviseringar. Under E-postaviseringar klickar du på + Lägg till ny e-postadress eller Ta bort e-postadress.

Lägga till eller ta bort e-postadress

Lägga till en e-postadress

Du kan lägga till flera e-postadresser till ditt Asana-konto. Med flera e-postadresser kopplade till kontot kan du göra följande:

  • Du har fler alternativ för att skapa uppgifter i Asana via e-post.
  • Du har fler alternativ för att ta emot e-postmeddelanden.
  • Logga in på ditt konto med valfri e-postadress.
  • Andra personer kan bjuda in dig att gå med i deras arbetsyta eller organisation genom att använda någon av dina e-postadresser.

När du lägger till en andra e-postadress till ditt Asana-konto kommer vi be dig att verifiera din identitet genom att autentisera ditt Asana-konto på nytt. Det här innebär att du behöver logga in på nytt med den befintliga e-postadressen för att lägga till en ny e-postadress.

lägga till e-postadress

Lägg till en e-postadress till ditt konto:

  1. Klicka på Mina inställningar ... från ditt profilfoto.
  2. Gå till E-postaviseringar på fliken Aviseringar.
  3. Klicka på + Lägg till ny e-postadress. Ange din nya e-postadress och ditt lösenord och klicka på knappen Skicka ett e-postmeddelande för verifiering.

Ett bekräftelsemeddelande skickas till den nya e-postadressen. Gå till e-postadressens inkorg och klicka på verifieringslänken för att slutföra processen.

Om du använder funktionen Logga in med Google måste du i stället verifiera ditt Google-konto. Ett popupfönster kommer att uppmana dig att logga in på Google. Ange inloggningsuppgifterna för den e-postadress som för närvarande är kopplad till ditt Asana-konto för att påbörja processen.

Kontakta vårt supportteam om du behöver hjälp med att lägga till en ny e-postadress till ditt konto.

Ta bort en e-postadress

Om du har en e-postadress kopplad till ditt konto som du inte längre använder eller som tillhör någon annan kan du ta bort den.

För att kunna ta bort en e-postadress behöver du ha mer än en adress kopplad till ditt konto.

Fån fliken Aviseringar i menyn Mina inställningar ... och under E-postaviseringar rullar du ned och klickar på Ta bort e-postadress.

ta bort e-postadress

Ta bort en e-postadress från ditt konto:

  1. Klicka på Mina inställningar ... från ditt profilfoto.
  2. Gå till fliken E-postaviseringar och klicka på Ta bort e-postadress.
  3. Ange den e-postadress som du vill ta bort.
  4. Klicka på knappen Ta bort e-postadress.

Webbläsaraviseringar

Få aviseringar om projektuppdateringar och omnämningar från Asana i din webbläsare, även utan att ha en Asana-flik öppen.

Webbläsaraviseringar stöds i Google Chrome, Mozilla Firefox och Microsoft Edge.

Såhär aktiverar du webbläsaraviseringar

Skärmbild med fokus på alternativet att aktivera webbläsaraviseringar från profilinställningarna

Aktivera webbläsaraviseringar i Asana genom att klicka på Mina Inställningar ... från ditt profilfoto och gå till fliken Aviseringar.

Att inte få några aviseringar är valt som standard. Du kan välja mellan ytterligare två sätt att få aviseringar:

  • Klicka på Uppgiftsuppdateringar för att få en avisering när någon kommenterar en uppgift som du följer, när du blir tilldelad en uppgift eller blir tillagd som medarbetare i en uppgift.
  • Klicka på Endast @omnämningar för att få aviseringar när en annan medlem i din arbetsyta eller din organisation @omnämner dig i en uppgift, kommentar eller meddelande.

När du har valt vilken slags aviseringar du föredrar behöver du tillåta dem i popup-fönstret som kommer att visas i webbläsaren.

Webbläsaraviseringar visas när någon i teamet tilldelar en uppgift till dig, kommenterar på en uppgift som du följer eller lägger till dig som medarbetare.

Projektaviseringar

Ställ in standardinställningar för framtida projekt.

projektaviseringar

Från fliken Aviseringar kan du aktivera projektaviseringar för:

  • statusuppdateringar
  • meddelanden
  • tillagda uppgifter.

Du kan också hantera aviseringar för enskilda projekt genom att klicka på Hantera enskilda projekt

Aviseringar med berättelser

Berättelser skapas när användare vidtar åtgärder i Asana.

För närvarande visar vi webbläsaraviseringar för följande slags aviseringsberättelser:

  • Uppgift tilldelad
  • Uppgiften har fått en kommentar
  • Uppgiften har fått en medarbetare eller en @-omnämning

En berättelse är en sekvens av händelser – t.ex. Tomas kommenterade kl. 13.10, Tomas tilldelade till Maria kl. 13.15, Maria la till ett slutdatum kl. 13.20. Berättelser är en historik över de åtgärder som vidtagits.

Vi fortsätter att utveckla den här funktionen, så håll utkik efter fler typer av aviseringar och hur du kan styra bättre över vilka aviseringar du vill få. Läs mer här om nya funktionsreleaser i Asana.

Alternativet att tillåta aviseringar från Asana kan variera beroende på vilken webbläsare du använder, men ett meddelande kommer att visas som frågar något i stil med: ”Vill du tillåta app.asana.com att visa aviseringar?” och sedan en knapp för att tillåta och en annan knapp för att neka.

Såhär avaktiverar du webbläsaraviseringar

Skärmbild med fokus på alternativet att inaktivera webbläsaraviseringar från inställningarna

Du kan inaktivera aviseringar från Asana genom att uppdatera valen i webbläsarens inställningar.

– Lär dig hur man inaktiverar aviseringar i Google Chrome på deras supportsida. – Läs mer om hur man inaktiverar aviseringar i Mozilla Firefox på deras supportsida. – Lär dig hur man inaktiverar aviseringar i Microsoft Edge på deras supportsida. Prova att söka efter Ändra behörigheter för webbsidor.

Stör ej

Med funktionen Stör ej kan du pausa push- och webbläsaraviseringar så att du kan fokusera på det som är viktigast.

Så här aktiverar man funktionen Stör ej i webbversionen

Om du vill aktivera Stör ej klickar du på ditt profilfoto och sedan på Mina inställningar .... Där klickar du på fliken Aviseringar och på knappen Pausa aviseringar.

dnd

När man aktiverar stör ej-funktionen försvinner den orangea pricken bredvid inkorgen både på Asana för webben och mobilen. Stör ej-funktionen avaktiverar även tillfälligt webbläsarmeddelanden om de är aktiverade. Den svarta pricken i webbläsaren visas inte heller.

Så här aktiverar du stör ej-funktionen på mobilen

Du kan hitta stör ej-funktionen genom att gå in på dina kontoinställningar på IOS och Android.

Hitta Stör ej på mobilen

Tryck på Stör ej i dina kontoinställningar.

Hitta Stör ej på mobilen steg två

Härifrån kan du:

  1. Pausa meddelanden
  2. Ställa in ett stör ej-schema
  3. Ange dina lediga dagar

När du ändrar inställningarna för att visas som borta finns det ett alternativ där det står att Asana som standard inte skickar aviseringar när du är ledig, men du kan välja att aktivera aviseringarna om du vill fortsätta att få dem.

Vidarebefordran av e-post

från fliken e-post

Från fliken E-post-vidarebefordran kan du:

  1. välja vilken lista med Mina uppgifter som dina e-postmeddelanden till Asana ska skapa uppgifter i
  2. lägga till en e-postadress till ditt konto
  3. ta bort en e-postadress från ditt konto.

Lär dig mer om den här funktionen i guideartikeln om att skapa uppgifter från e-post.

Lägg till fler e-postadresser till ditt konto för att få fler alternativ på den här fliken.

Konto

fliken konto

Från fliken konto kan du:

  1. skapa en ny arbetsyta
  2. ändra lösenordet för ditt konto
  3. aktivera tvåfaktorsautentisering
  4. logga ut från andra sessioner
  5. inaktivera ditt konto.

Om du använder Google SSO för att logga in finns det inte något alternativ för att ändra ditt lösenord. I stället måste du logga ut från ditt konto och begära en länk för återställning av lösenord.

Ändra ditt lösenord

ändra lösenord

Ändra ditt lösenord:

  1. Klicka på ditt profilfoto och välj Mina inställningar ....
  2. Gå till till fliken Konto och välj Ändra lösenord.
  3. Ange ditt nuvarande lösenord.
  4. Ange ditt nya lösenord.
  5. Bekräfta ditt nya lösenord.
  6. Spara ditt lösenord.
  7. Avbryt.

Om du är medlem i en Premium- eller Enterprise-organisation med SAML eller Google SSO aktiverat kan du inte se något alternativ för att ändra lösenord.

Om du inte kommer ihåg ditt lösenord kan du också begära en länk för återställning av lösenordet som skickas till din e-postadress från inloggningssidan. Du måste logga ut från ditt konto för att komma tillbaka till inloggningssidan.

Kontoinaktivering

Inaktivera ditt personliga Asana-konto enbart om du inte längre vill använda Asana.

Du kan inaktivera ditt konto via fliken Konto i Mina inställningar ...  

inaktivera konto

Inaktivera ditt konto genom att:

  1. gå till fliken Konto i Mina inställningar
  2. klicka på Inaktivera konto

När du har inaktiverat ditt konto kommer du inte längre att ha tillgång till några uppgifter i kontot. Om du vill använda Asana i framtiden måste du registrera dig för ett nytt konto.

En inaktivering inaktiverar endast ditt personliga Asana-konto. Organisationerna och arbetsytorna du tillhör är delade utrymmen och kommer inte att tas bort.

Visning

I fliken Visning har du möjlighet att ändra bakgrunden i ditt Asana-kontos gränssnitt och att lägga till radnummer till dina uppgiftslistor.

fliken visning

Från fliken Visning kan du göra följande:

  1. Välja ett tema – ljust, mörkt, eller synkronisera med systeminställningar**.
  2. Ställa in språk – välj vilket språk du vill använda i Asana. För närvarande finns engelska, tyska, spanska, franska, indonesiska, italienska, japanska, koreanska, nederländska, polska, portugisiska, ryska, svenska och traditionell kinesiska.
  3. Ändra veckans första dag – justera din kalendervy så att antingen lördag, söndag eller måndag är veckans första dag.
  4. Välja avancerade alternativ – Visa uppgiftsradnummer – lägga till numrerade rader till dina uppgifter i huvudfönstret. – Aktivera kompakt läge – minskar radbrytningarna mellan uppgifterna i huvudfönstret. – Visa firanden vid avslutad uppgift – en sagofigur visas plötsligt när du slutförslutförAtt märka en uppgift med en bock för att visa att den är klar. en uppgift. – Aktivera färgblindvänligt läge
  5. Ändra bakgrundsbilden i Asana-appen.

Visningsinställningarna är personliga för dig och påverkar inte vad dina teamkollegor ser när de loggar in på Asana.

Appar

På fliken Appar kan du hantera de integreringar som du har beviljat åtkomst till ditt konto.

fliken appar

Från fliken Appar kan du:

  1. Visa och avauktorisera de integreringar som du för närvarande använder
  2. Aktivera tillgängliga integreringar
  3. Öppna sidan Hantering av programmeringsappar

fliken appar

Från sidan Hantering av programmeringsappar kan du skapa en ny personlig åtkomsttoken eller registrera en ny applikation

Läs mer om vårt API i Asanas guide för utvecklare.

Hacks

Hacks ger dig möjlighet att prova experimentella funktioner som kanske inte kommer att finnas kvar så länge.

fliken hacks

Gå till fliken Hacks i Mina inställningar ... för att aktivera eller inaktivera ett hack. Klicka på knappen Ladda om för att tillämpa ändringarna för att spara dina ändringar.

Du kan skicka feedback till oss genom att klicka på länkarna Dela feedback i fliken Hacks.

Vi stöder tyvärr inte den här webbläsaren

Asana fungerar tyvärr inte med webbläsaren du använder. Använd i stället en av följande stödda webbläsare för att registrera dig.

Välj språk

När du väljer ett språk ändras språket och/eller innehållet på asana.com