Använda Asana

Gränssnitt

markera alla fem fönster

Gränssnittet i Asana är indelat i fem områden:

  1. Sidofält – åtkomst till startsidan, Mina uppgifter, inkorgen, team och projekten i din arbetsyta eller organisation
  2. Sidhuvud – innehåller åtgärder och vyer för projekt, uppgifter i Mina uppgifter, eller vyer du använder för tillfället
  3. Övre fält – sök, snabbinfoga, dina profilinställningar, inställningar för arbetsyta eller organisation
  4. Huvudfönster – visar en lista med uppgifter, konversationer, kalender, förlopp eller filer
  5. Höger fönster – innehåller detaljer om en uppgift eller en konversation

Sidofält

sidofältet

Fån sidofältet kan du:

  1. Få åtkomst till Startsida, Mina uppgifter, Inkorg och Portfolior
  2. Få åtkomst till Favoriter
  3. Få åtkomst till Rapporter
  4. Se de teamteamEtt team är en grupp personer i en organisation som samarbetar med projekt. du tillhör och gå med i andra team inom din organisation

Team är bara tillgängliga i organisationer.  

Projekt

Projekt i sidofältet

I sidofältet ser du projekten som tillhör ditt team eller din arbetsyta. Klicka på ett projektnamn för att öppna huvudfönstret. Eller klicka på +-knappen för att skapa ett nytt projekt.

Låssymbolen innebär att det är ett privat projekt.  

Öppna projektet för att få tillgång till fler aktiviteter i projektsidhuvudet.

Upptäck även fördelarna med paneler i Asana och hur du i projektet kan använda en flik med diagram för att skapa visuella rapporter.

Favoriter

Favoritmarkera projekt, personer (deras Mina uppgifter-lista) eller taggar för att spara dem och lägga till dem som bokmärken högst upp i ditt sidofält för enkel åtkomst.

markera favoriter i sidofältet

Du kan se dina favoritmarkerade objekt högst upp i sidofältet.

Dra och släpp för att omorganisera dina favoritobjekt.

lägg till i favoriter

Klicka på stjärnsymbolen i sidhuvudet för att lägga till ett projekt i dina favoriter. Stjärnan blir gul och projektet hamnar i sidofältet under Favoriter. För att ta bort det från dina favoriter är det bara att klicka på stjärnsymbolen igen.

Bara du kan se vad du har favoritmarkerat. Alla som tillhör din arbetsyta eller din organisation har sina egna favoritlistor.

Kopiera eller ta bort ett projekt från favoriter

Du kan se två projektåtgärder när du för muspekaren över projektnamnet och klickar på trepunktsikonen.

projektåtgärder i sidofältet

Ta bort från favoriter eller kopiera

  1. Klicka på trepunktsikonen bredvid projektet i sidofältet
  2. Du kan ta bort projektet från favoriter
  3. Du kan välja att kopiera projektet

Expandera och minimera sidofältet

Minimera sidofältet om du vill rymma huvudfönstret och det högra fönstret i ditt webbläsarfönster.

minimera sidofältet

För att minimera sidofältet:

Klicka på trekolumnsknappen högst upp i sidofältet.

expandera sidofältet

För att expandera sidofältet:

Klicka på trekolumnsknappen.

Övre fältet

markera det övre fältet

I det övre fältet kan du:

  1. Göra en sökningsökning för att hitta uppgifter, projekt, konversationer, taggar eller personer i din arbetsyta eller din organisation
  2. Använda snabbinfoga för att skapa en uppgift, ett projekt, en konversation eller för att bjuda in fler personer
  3. Se hjälpsidorna
  4. Få åtkomst till dina ProfilinställningarProfilinställningarMed profilinställningar kan användare justera inställningar för sitt specifika konto., få åtkomst till inställningarna för din arbetsyta eller din organisation, eller växla mellan arbetsytor och organisationer

Flervalsknapp

Med flervalsknappen kan du enkelt:

  1. Skapa en uppgiftuppgiftUppgifter är den grundläggande arbetsenheten i Asana. Uppgifter kan representera alla typer av arbete, dela upp arbetet i mindre delar eller lagra information.
  2. Starta en konversationkonversationAnvändare kommunicerar via konversationer i Asana. Starta en konversation på en projekt- eller teamsida.
  3. Skapa ett teamteamEtt team är en grupp personer i en organisation som samarbetar med projekt.
  4. Skapa ett projektprojektProjekt är listor med uppgifter.
  5. Bjuda in någon till din befintliga arbetsyta eller organisation

Hjälp

hjälp i det övre fältet

Klicka på ? -knappen för att få åtkomst till våra hjälpresurser.

Nedrullningsbar meny i det övre fältet

Klicka på din profilbild i det övre fältet för att se den nedrullningsbara menyn.

nedrullningsbar meny i det övre fältet

Från den nedrullningsbara menyn i det övre fältet kan du:

  1. Växla mellan dina arbetsytor och organisationer
  2. Uppgradera din befintliga arbetsyta eller organisation
  3. Få åtkomst till inställningarna för din befintliga arbetsyta eller organisation
  4. Skapa en ny arbetsyta eller ett nytt team
  5. Lämna din befintliga arbetsyta eller organisation
  6. Få åtkomst till dina ProfilinställningarProfilinställningarMed profilinställningar kan användare justera inställningar för sitt specifika konto.
  7. Logga ut från ditt konto

Bockmarkeringen visar vilken arbetsyta eller organisation du för tillfället tittar på.

Sidhuvud

markera sidhuvud

I sidhuvudet kan du:

  1. Få åtkomst till aktiviteter som är kopplade till projektet, till Mina uppgifter eller till sökvyn som du för närvarande använder (den nedåtgående pilen)
  2. Favoritmarkera det projekt eller den Mina uppgifter-lista du för närvarande använder (med stjärnsymbolen)
  3. Ställa in status för ditt projekt
  4. Se en lista med projektmedlemmar och medlemmar med begränsad åtkomst
  5. Dela ditt projekt

Projektåtgärder

projektåtgärder

Klicka på den nedåtgående pilen för att få åtkomst till följande projektrelaterade alternativ:

  1. Redigera projektdetaljer – ändra projektnamn eller -beskrivning
  2. Färg – ändrar färgfärgAnvändare kan associera ett projekt eller en tagg med en färg.
  3. Kopiera projekt-URL
  4. Spara layout som standard
  5. Kopiera projekt
  6. Konvertera till en mall om det är ett betalande team eller organisation
  7. Hantera appar – härifrån kan du lägga till appar eller få åtkomst till Jira Cloud
  8. Importera CSV-filer, e-post och anslut Wuffoo till projekt /Exportera ditt projekt eller dina Mina uppgifter eller skriv ut ditt projekt
  9. Flytta till ett annat team (bara möjligt för organisationer) – flytta projektet till ett annat teamteamEtt team är en grupp personer i en organisation som samarbetar med projekt. i din organisation
  10. Arkivera eller ta bort ditt projekt

Öppna projektet för att se fler åtgärder i projektsidhuvudet.

Läs mer om de olika åtgärderna i artikeln om projektåtgärderprojektåtgärder som finns tillgänglig i guiden.

Vyer

markera vyer

Sidhuvudet gör det möjligt för dig att växla mellan sju olika vyer:

  1. Lista – det här är standardvyn som visar en lista med uppgifter
  2. Tavla – tavelvy organiserar dina uppgifter i kolumner
  3. Tidslinjeom det är ett betalande team eller organisation.
  4. Kalender – den här vyn filtrerar enbart uppgifter med slutdatumslutdatumDet datum då en uppgift eller underuppgift ska vara klar. och visar dem i en kalendervy
  5. Paneler – den här vyn ger dig statusuppdateringar i realtid. Du kan använda färdigformaterade diagram för att visuellt rapportera och kommunicera projektförlopp
  6. Förlopp – den här vyn visar vad som är klart, vad som händer härnäst, vad som är blockerat och ger även en insyn i aktiviteter
  7. Merformulär, konversationer och filer som gör det möjligt för dig att skapa ett formulär, starta konversationerkonversationerAnvändare kommunicerar via konversationer i Asana. Starta en konversation på en projekt- eller teamsida. med dina ProjektmedlemmarProjektmedlemmarNågon som har tillgång till och får meddelanden om ett projekt. och få åtkomst till filer (enbart tillgängligt i Mina uppgifter och Projekt) – här kan du se allt som är kopplat till uppgifter och konversationer i projektet

Huvudfönster

När du väljer ett projekt, en tagg, eller en person från sidofältet kommer den relevanta listan med uppgifter att synas i huvudfönstret. Det är även här du kommer att se sökresultat, inkorgsaviseringar och konversationsinlägg.

i huvudfönstret kan du:

  1. Lägga till en ny uppgift
  2. Lägga till ett avsnitt eller en milstolpe
  3. SorteraSortera listan
  4. Filtrera listan
  5. Märka en uppgift som slutfördslutförd eller ej slutförd
  6. Visa och redigera namn på uppgift
  7. Identifiera slutdatumslutdatumDet datum då en uppgift eller underuppgift ska vara klar. för en uppgift
  8. Identifiera alla anpassade fält som kan kopplas till uppgiften
  9. Identifiera tilldelad persontilldelad personDen person som ansvarar för uppgiften eller underuppgiften. Asana tillåter en ansvarig per uppgift eller underuppgift. för en uppgift

I huvudfönstret kan du även se hur många gillningar en uppgift har fått.

Höger fönster

I höger fönster kan du se detaljerna från uppgiften du valde i huvudfönstret.

markera höger fönster

I den övre delen av höger fönster kan du:

  1. Märka uppgiften som slutfördslutförd eller ej slutförd
  2. Ladda upp bilagorbilagorEn fil bifogad i en uppgift eller konversation.
  3. Göra en lista med underuppgifterunderuppgifterUnderuppgifter delar in en uppgift i mindre delar. Underuppgifter har, precis som uppgifter, tilldelade personer, slutdatum, kommentarer och hjärtan.
  4. Kopiera uppgifts-URL
  5. GillaGilla uppgiften
  6. Få åtkomst till fler alternativ för uppgifter

markera höger fönster

I höger fönster kan du även:

  1. Redigera uppgiftsnamn
  2. tilldelatilldelaDen person som ansvarar för uppgiften eller underuppgiften. Asana tillåter en ansvarig per uppgift eller underuppgift. uppgiften
  3. Ställa in slutdatumslutdatumDet datum då en uppgift eller underuppgift ska vara klar. och sluttid
  4. Identifiera till vilket projekt uppgiften tillhör
  5. Lägga till en beskrivning för att ge uppgiften ett sammanhang
  6. Lägga in en kommentarkommentar, ställa en fråga
  7. Samarbeta eller ta bort dig själv som en medarbetare till uppgiften

Läs mer om funktionerna i höger fönster i avsnittet om uppgifteruppgifterUppgifter är den grundläggande arbetsenheten i Asana. Uppgifter kan representera alla typer av arbete, dela upp arbetet i mindre delar eller lagra information. i guiden.

Expandera och minimera höger fönster

Minimera höger fönster om du vill göra plats för huvudfönstret i ditt webbläsarfönster.

minimera höger fönster

Klicka på pilen för att minimera höger fönster och stänga detaljer.

expandera höger fönster

För att expandera höger fönster är det bara att klicka var som helst på uppgiften.

Helskärmsläge

Starta helskärmsläge om du vill fokusera på en uppgift eller hålla en presentation under ett möte.

starta helskärmsläge

####För att starta helskärmsläget:

  1. Klicka på trepunktsikonen i höger fönster
  2. Välj helskärm

Du kan även trycka på Tab + x på tangentbordet för att starta helskärmsläget.

helskärmsläge

Vi stöder tyvärr inte den här webbläsaren

Asana fungerar tyvärr inte med webbläsaren du använder. Använd i stället en av följande stödda webbläsare för att registrera dig.

Välj språk

När du väljer ett språk ändras språket och/eller innehållet på asana.com