Använda Asana

Gränssnittet i Asana är indelat i fem områden:

1. Sidofält – åtkomst till startsidan, Mina uppgifter, inkorgen, team och projekten i din arbetsyta eller organisation.
2. Sidhuvud – innehåller åtgärder och vyer för projekt, uppgifter i Mina uppgifter, eller vyer du använder för tillfället.
3. Övre fält – sök, snabbinfoga, Mina inställningar, inställningar för arbetsyta eller organisation.
4. Huvudfönster – visar en lista med uppgifter, meddelanden, kalender, förlopp eller filer.
5. Uppgiftsdetaljfönster – innehåller detaljer om en uppgift eller ett meddelande.

I sidofältet kan du:

1. expandera och minimera sidofältet
2. få åtkomst till startsidan, Mina uppgifter, inkorgen, rapportering, portfolior och mål
3. få åtkomst till favoriter
4. få åtkomst till sparade sökningar
5. visa vilka team du tillhör och gå med i andra team inom din organisation
6. bläddra bland team
7. bjuda in teamkollegor till Asana
8. läsa hjälpartiklar, se handledningar, kontakta supporten och mycket mer.

Från startsidan kan du:

1. visa antalet slutförda uppgifter och antalet personer som du har samarbetat med under den senaste veckan eller månaden
2. visa dina mål
3. visa dina kommande, försenade och slutförda uppgifter
4. visa nya, favoritmarkerade och rekommenderade projekt
5. anpassa startsidan.

I sidofältet ser du projekten som tillhör ditt team eller din arbetsyta.

1. Klicka på ett projektnamn för att öppna det i huvudfönstret.
2. Alternativt kan du klicka på snabbinfoga-knappen för att skapa ett nytt projekt.

Klicka på stjärnikonen i sidhuvudet för att lägga till det i dina favoriter. Dina favoritmarkerade objekt visas i den övre delen av sidofältet. Om du vill ta bort det från dina favoriter klickar du helt enkelt på stjärnikonen igen.

Ta bort från favoriter, kopiera eller arkivera

1. Klicka på trepunktsikonen bredvid projektet i sidofältet.
2. Du kan ta bort projektet från favoriter.
3. Du kan välja att kopiera projektet.
4. Arkivera projektet.

I det övre fältet kan du:

1. göra en sökning för att hitta uppgifter, projekt, meddelanden, taggar eller personer i din arbetsyta eller din organisation
2. använda snabbinfoga för att skapa en uppgift, ett projekt, en porfolio, ett team eller för att bjuda in fler personer
3. få åtkomst till Mina inställningar och Min profil, få åtkomst till inställningarna för din arbetsyta eller din organisation, skapa nya arbetsytor eller team, ta bort dig själv från en organisation eller logga ut.

I sidhuvudet kan du:

1. få åtkomst till den nedrullningsbara menyn med åtgärder för projektet
2. favoritmarkera projektet
3. ställa in status för projektet
4. visa en lista med projektmedlemmar och medlemmar med begränsad åtkomst
5. dela projektet.

Klicka på den nedrullningsbara menyn för att få åtkomst till följande åtgärder:

1. Redigera projektdetaljer – ändra projektnamn eller projektbeskrivning.
2. Färg – ändra projektets färg.
3. Kopiera projektets URL.
4. Spara layout som standard.
5. Kopiera projektet.
6. Spara som mall om det är ett betalande team eller en betalande organisation.
7. Lägga till i portfolio.
8. Importera CSV-filer, e-post och ansluta Wuffoo till projektet, exportera projektet eller Mina uppgifter, eller skriva ut projektet.
9. Flytta till ett annat team (bara möjligt för organisationer), arkivera eller ta bort projektet.

Sidhuvudet gör det möjligt för dig att växla mellan olika vyer:

1. Översikt är teamets informationscentrum. Den ger en överblick över projektet och svarar på frågorna vad, varför och hur, vilket gör det enkelt att snabbt förstå sammanhanget.
2. Lista är standardvyn och visar en lista av uppgifter.
3. Tavla är vyn som organiserar dina uppgifter i kolumner.
4. Tidslinje är en betalfunktion som skapar en projektplan och visar hur varje del i ett projekt hänger ihop.
5. Kalender filtrerar endast uppgifter med slutdatum och visar dem i en kalendervy.
6. Arbetsflöde hjälper dig att automatisera teamets processer.
7. Panel ger dig statusuppdateringar i realtid. Du kan använda färdigformaterade diagram för att visuellt rapportera och kommunicera projektförlopp.
8. Använd meddelanden för att diskutera, göra ett tillkännagivande, brainstorma, fira framgångar eller samtala runt olika ämnen. Du kan skicka meddelanden direkt till medarbetare, projekt eller team.
9. Använd filer för att få åtkomst till integrerade projektfiler såsom Vimeo-videomeddelanden.

I huvudfönstret kan du:

1. lägga till en ny uppgift, ett nytt avsnitt eller en ny milstolpe
2. lägga till en uppgiftsmall
3. märka en uppgift som slutförd eller ej slutförd och visa/redigera uppgiftens namn
4. identifiera en uppgifts tilldelade person
5. identifiera en uppgifts slutdatum
6. visa andra anpassade fält
7. visa ej slutförda, slutförda eller alla uppgifter
8. filtrera och sortera listan
9. skapa en länk till uppgiften
10. anpassa projektet.

Högst upp i uppgiftsdetaljfönstret kan du:

1. märka uppgiften som slutförd eller ej slutförd
2. gilla uppgiften, bifoga filer, lägga till underuppgifter, kopiera uppgiftens URL, spåra den tid som har lagts ner på uppgiften, visa uppgiften i helskärm, visa fler åtgärder och stänga uppgiftsdetaljfönstret
3. redigera uppgiftens namn
4. tilldela uppgiften
5. ställa in ett slutdatum och en sluttid
6. identifiera vilket projekt uppgiften tillhör eller lägga till den i ett projekt
7. ställa in beroenden
8. lägga till en beskrivning för att ge uppgiften ett sammanhang
9. skriva en kommentar, ställa en fråga
10. lägga till eller ta bort medarbetare.