Mina uppgifter

Mina uppgifter är en lista med de göromål (eller ”uppgifter” i Asana) som är tilldeladetilldelade dig inom en viss organisation eller arbetsyta. Sortera din lista med uppgifter för att visa uppgifterna på ett sätt som passar dig.

mina uppgifter från sidofältet

####För att komma åt Mina uppgifter: Klicka på Mina uppgifter från sidofältet

Nyligen tilldelade

När en uppgift först tilldelas till dig visas den under avsnittet Nyligen tilldelade. Du kan byta namn på det här avsnittet till något annat, men glöm inte att detta är det ”speciella” avsnittet där uppgifter visas när de har tilldelats till dig!

Mina uppgifter

Om du skapar en uppgift genom att skicka ett e-postmeddelande till x@mail.asana.com, visas den först under Nyligen tilldelade i dina Mina uppgifter.

Anpassade avsnitt

Du kan skapa dina egna avsnitt i Mina uppgifter för att organisera arbetet. Byt namn, omorganisera, skapa och ta bort avsnitt för att utforma ditt perfekta personliga organisationssystem.

Vi har ett par förslag här på hur du kan komma igång!

Regler i Mina uppgifter

Funktionen som automatiskt flyttar uppgifter mellan sektionerna I dag, Kommande och Senare har upphört. Man kan dock återskapa den automatiska förflyttningen med hjälp av regler.

Att lägga till automatiseringar för Mina uppgifter hjälper dig att spara tid på manuella processer såsom att sortera efter prioritet samt automatisera hur uppgifter flyttas genom dina avsnitt. Från galleriet med förinställda regler kan du välja ett alternativ som redan har en utlösare och en åtgärd. Du kan sedan ange nödvändiga parametrar.

Med hjälp av automatiseringar kan du anpassa Mina uppgifter genom att:

  1. Flytta en uppgift till ett visst avsnitt när slutdatumet närmar sig
  2. Automatiskt lägga till en kommentar när en uppgift är försenad
  3. Kunder med abonnemangen Business och Enterprise kan dra nytta av verktyget för anpassade regler och antingen välja från ett par förinställda alternativ eller klicka på Anpassa för fler val.

Gif för regler

Att återskapa förflyttningsfunktionen mellan I dag, Kommande och Senare

För att återskapa funktionen där uppgifter flyttades från Senare till Kommande och från Kommande till I dag behöver du lägga till två regler till Mina uppgifter. Du behöver lägga till en regel för att flytta uppgifter till avsnittet Kommande när slutdatumet närmar sig och en regel för att flytta uppgifter till avsnittet I dag när uppgiften har dagens datum som slutdatum.

För att lägga till de här automatiseringarna:

  1. Klicka på Anpassa i verktygsfältet
  2. Klicka på Lägg till regel
  3. Klicka för att lägga till regeln Slutdatum närmar sig
  4. Välj det slutdatum på vilket du vill att regeln flyttar en uppgift till ett visst avsnitt
  5. Välj det avsnitt till vilket du vill flytta uppgifterna på det valda datumet

Du kan se att en regel har lagts till när regelikonen (en blixt) visas bredvid avsnittet som har en regel.

gif för andra rundan regler

Du kan lägga till en ytterligare regel för varje avsnitt som du vill att uppgifterna ska flyttas till. Till exempel behöver du skapa två regler om du vill att uppgifterna ska flyttas först till avsnittet Kommande när slutdatumet är om tre dagar och sedan en separat regel för att flytta dem till avsnittet I dag när uppgifternas slutdatum närmar sig.

När du har skapat dessa automatiseringar kommer uppgifter att flyttas från var som helst i Mina uppgifter in i de här avsnitten när slutdatumet närmar sig. De kommer flyttas från avsnittet Nyligen tilldelade eller ett annat avsnitt vid midnatt, när de här automatiseringarna uppdaterar Mina uppgifter.

Vyerna Lista, Tavla och Kalender

Precis som med projekt kan du växla vyn mellan Lista, Tavla och Kalender. Beroende på vilka avsnitt du använder kanske du föredrar en viss vy.

Sortering och filtrering

Du kan sortera Mina uppgifter efter slutdatum, gillningar eller alfabetiskt. Att aktivera ”Sortera inom avsnitt” när du är i listvyn gör att dina uppgifter grupperas efter avsnitt och att uppgifterna sorteras i de avsnitten. I tavelvyn ändras eller försvinner dock aldrig avsnitt och uppgifter sorteras alltid inom avsnitt.

Anpassa

Du kan anpassa Mina uppgifter genom att:

  • Aktivera eller inaktivera funktionen för att visa olika fält
  • Omorganisera fälten
  • Ändra storleken på fältkolumnerna

anpassa

Slutförda, ej slutförda och visa alla

Du kan använda den här menyn för att visa endast ej slutförda uppgifter, endast slutförda eller alla uppgifter som är tilldelade till dig. Om du har valt att visa endast slutförda uppgifter kan du till och med ange att du vill se uppgifter som slutförts i dag, i går eller för en, två eller tre veckor sedan.

Skapa uppgifter från Mina uppgifter

Alla nya uppgifter som du skapar i Mina uppgifter tilldelas automatiskt dig och är privata för dig. Lägg till uppgifterna i projekt för att göra dem synliga för resten av teamet.

Alla uppgifter som skapats av någon annan i din Mina uppgifter-lista tilldelas automatiskt dig och är privata för dig och alla följareföljareLägg till följare i en uppgift så att de får aviseringar om uppdateringar av uppgiften. (t.ex. personen som skapade den).

Spara layout som standard

Mina uppgifter kommer automatiskt att spara dina preferenser för sortering, filtrering och vy till nästa gång.

Observera att projektvyer inte kommer att sparas automatiskt. För att ta reda på hur du sparar projektvyn kan du läsa guideartikeln här.

Se alla dina uppgifter på alla ytor som du tillhör

För att visa Mina uppgifter-listan på varje yta som du tillhör (arbetsytor och organisationer) behöver du växla mellan ytorna i övre fältet.

Likväl kanske du vill använda den här tredjepartsintegreringen. Med Taco kan du visa alla dina uppgifter i en lista i alla arbetsytor och organisationer.

Vårt supportteam kan dock inte erbjuda hjälp med tredjepartsverktyg eftersom de inte är framtagna av Asana.

Dra och släpp

Du kan omorganisera Mina uppgifter-listan när som helst genom att använda dra och släpp, om din uppgiftslista inte är sorterad efter slutdatum.

dra och släpp

Kalendervy för 7 dagar

Visa Mina uppgifter-kalendern för att hålla koll på viktiga deadliner och kommande uppgifter. Genom att använda kalendervyn för 7 dagar kan du omorganisera uppgifter som förfaller dagligen för att alltid ser de högst prioriterade uppgifterna först.

kalendervy

I kalendervyn för 7 dagar i Mina uppgifter kan du:

  • Klicka i Veckovy för att växla mellan att visa eller inte visa flerdagsuppgifter så att du kan förhindra att långvariga uppgifter stökar till din veckoplanering. Här kan du även organisera kalendern i vecko- och månadsvy samt visa eller dölja helger
  • Du kan också organisera kalendervyn för att visa alla uppgifter, ej slutförda uppgifter eller slutförda uppgifter genom att trycka på knappen Uppgift i ditt verktygsfält
  • Genom att dra och släppa uppgifter kan du omorganisera dem utifrån slutdatum för att se dina högst prioriterade uppgifter längst upp
  • Klicka på knappen Ej schemalagda för att få upp ej schemalagda uppgifter (uppgifter som inte har något slutdatum). Detta ger dig även tillgång till en minikalender så att du snabbt kan hoppa till ett visst datum. Du kan dra ut uppgifter från sidofältet ”Ej schemalagda” in till veckovyn för att schemalägga uppgifter för specifika dagar.

Om du inte har åtkomst till Kalendervy för 7 dagar i Mina uppgifter – oroa dig inte. Den här funktionen håller på att lanseras och bör snart vara tillgänglig för alla användare av skrivbordsversionen. Om du vill hålla dig uppdaterad på lanseringen av kalendervy för 7 dagar för Mina uppgifter kan du följa det här Community-inlägget för notiser och uppdateringar.

Medlemskap för Mina uppgifter

Med medlemskap för Mina uppgifter kan du begära åtkomst för att hantera någon annans Mina uppgifter. Du kan även bevilja åtkomst för att låta utvalda personer hantera dina Mina uppgifter.

Det här är användbart vid arbetsflöden där du behöver sortera, organisera eller skapa avsnitt för en annan persons Mina uppgifter-lista eller där du vill välja vilka individer som ska göra det åt dig.

Om du besöker en annan användares Mina uppgifter och användaren inte uttryckligen har beviljat dig åtkomst, har du endast tillgång till:

  • En lista med användarens uppgifter
  • Möjlighet att ändra sortering (för dig själv, påverkar inte ägaren till Mina uppgifter)
  • Möjlighet att filtrera (återigen, påverkar bara dig och din vy)
  • Du kommer inte att kunna omorganisera uppgifter, se avsnitt eller skapa avsnitt

Innan du beviljas åtkomst kan du endast sortera efter ”Slutdatum” och "Projekt" och efter att du har beviljats åtkomst kan du även sortera efter ”Ingen” och ”Gillningar”.

Att bli beviljad åtkomst till en persons Mina uppgifter påverkar inte sekretessen för uppgifterna. Om du till exempel inte kunde se en uppgift innan du beviljades åtkomst, kommer du fortfarande inte att kunna se den uppgiften efter att du beviljats åtkomst.

Få tillgång till listvyn för en annan medlems Mina uppgifter

Mina uppgifter-sökning

För att få tillgång till listvyn för en annan medlems Mina uppgifter:

  1. Sök på namn i sökrutan
  2. Rulla ner och klicka på deras profil under Personer
  3. Du kommer då att se en lista med personens uppgifter

Mina uppgifter-sökning

Begär åtkomst till en annan medlems Mina uppgifter

För att begära åtkomst till en annan medlems Mina uppgifter navigerar du till listvyn för medlemmens Mina uppgifter, klickar på den nedrullningsbara pilen och väljer Begär åtkomst för att hantera.

Mina uppgifter-begäran 1

När du begär åtkomst skapas en uppgift för personen som mottar begäran.

Bevilja åtkomst till dina Mina uppgifter via delningsknappen

Mina uppgifter-begäran 2

Klicka på knappen Dela.

Mina uppgifter-begäran 3

Skriv in medlemmens namn ock klicka på Bjud in

När du beviljar åtkomst skapas ett meddelande i inkorgen för den person som du har beviljat åtkomst.

Vi stöder tyvärr inte den här webbläsaren

Asana fungerar tyvärr inte med webbläsaren du använder. Använd i stället en av följande stödda webbläsare för att registrera dig.

Välj språk

När du väljer ett språk ändras språket och/eller innehållet på asana.com