Alla Asana-funktioner

Det här är en omfattande lista över Asana-funktioner för alla olika abonnemang som hjälper dig att förstå vad Asana kan göra. Listan innehåller även länkar till ytterligare resurser som förklarar när och hur du kan använda funktionerna.

Gillar du det du ser? Börja med en 30-dagars gratis Asana-provperiod i dag. Prova gratis

Arbets-, projekt- och uppgiftshantering

• Projekt – Organisera arbetet i form av delade projekt genom att använda listor eller kanban-tavlor för initiativ, möten och program.
• Uppgifter – Få klarhet i vem som gör vad och när.
• Underuppgifter – Dela upp en uppgift i mindre delar eller visa ytterligare steg för att slutföra en stor uppgift.
• Tilldelade personer – Ge varje uppgift en ägare för att förtydliga för alla vem som är ansvarig.
• Avsnitt och kolumner – Gruppera uppgifter i avsnitt i listvyn eller kolumner i tavelvyn för att hålla uppgifterna organiserade eller för att matcha stegen i arbetsflödet.
• Anpassade fält –  Skapa anpassade fält med ett eller flera val, sifferfält eller textfält i projekt och portfolior för att samla in information på ett enhetligt sätt, spåra statusen och sortera och filtrera information (såsom kolumner i kalkylblad). Du kan också få aviseringar när anpassade fält uppdateras.*
• Formulär – Fånga upp rätt information från alla jobbförfrågningar. Formulären är direkt kopplade till projekten så att du kan spåra alla inlämningar av formulär på ett och samma ställe.*
• Slutdatum – Slutdatum säkerställer att varje uppgift blir slutförd i tid. Du kan visa uppgifter i en Asana-kalender eller till och med i din arbetskalender.
• Sluttider – Ange vilken tid en uppgift bör vara klar så att du inte missar någon deadline och alla vet när du senast behöver ha det gjort – oavsett tidszon.
• Startdatum – Startdatum visar när du bör börja arbeta om du ska hålla dina deadliner utan att behöva känna den där sista minuten-stressen.*
• Tidslinje – en Gantt-liknande vy över slutdatum för uppgifter och projekt som hjälper dig att planera bättre, se scheman och nå varje deadline.*,†
• Bilagor – Bifoga filer från datorn, Google Drive, OneDrive, Dropbox eller Box till vilken uppgift eller vilket meddelande som helst.
• Gillningar – Visa att du har sett en uppgift eller kommentar, säg tack, ge tummen upp eller rösta på en uppgift med en gillning.
• Multi-home-uppgifter – Lägg till en och samma uppgift i flera olika projekt för att visa arbetet i olika sammanhang utan att fördubbla arbetsbördan.
• Beroenden – Uppgiftsberoenden förtydligar vilka uppgifter som är redo att påbörjas och vilka uppgifter som måste vänta.*
• Regler – Skapa regler för att automatisera manuella processer såsom att sortera efter prioritet, tilldela uppgifter, uppdatera Asana-fält, och mer.*,†
• Mallar – Team kan komma igång snabbt med mallar och återanvända dem varje gång de startar ett nytt projekt. Du kan även spara dina egna projekt som en mall för att säkerställa att du aldrig missar ett steg.*
• Projekt med enbart kommenteringsrättigheter – Förhindra oavsiktliga ändringar i dina projekt eller mallar genom att låta vissa projektmedlemmar endast skriva kommentarer till uppgifter, samtidigt som de fortfarande har åtkomst till informationen i projektet.*
• Godkännanden—Begär och godkänn arbete i Asana.

Gillar du det du ser? Börja med en 30-dagars gratis Asana-provperiod i dag. Prova gratis

Kommunikation

• Uppgiftskommentarer – Kommentera direkt i en uppgift för att klargöra vad som behöver göras och omnämn teamkollegor eller annat arbete i Asana så att allt och alla är sammankopplade.
• Kvalitetskontroll – Ge tydlig feedback genom att lämna kommentarer direkt på bilder eller i PDF-filer som omvandlas till uppgifter för enkel uppföljning.†
• Projektmeddelanden – Diskutera kring hur ett projekt förlöper för att hålla uppe energin.
• Teamsidor – Se teamets alla projekt på ett ställe, skapa en plats för teamkonversationer och meddelanden samt lägg till en beskrivning av teamet.
• Språk – Asana är för närvarande tillgänglig på engelska, traditionell kinesiska, ryska, nederländska, polska, italienska, svenska, koreanska, franska, tyska, portugisiska, spanska och japanska.
• Rik text – Använd rik text i stora textfält för att tydliggöra ditt budskap och organisera dina tankar med listor i nummer- eller punktform.

Vyer

• Mina uppgifter – Planera din dag med en att göra-lista som är sorterad efter prioritet.
• Inkorg – Ta emot och filtrera aviseringar endast för de projekt, konversationer och uppgifter som du följer.
• Lista – Den rutnätsliknande strukturen gör det enkelt att skapa, filtrera och formatera uppgifter för att samarbeta aktivt med teamet.
• Sökning – Hitta det arbete du behöver snabbt utan att behöva mödosamt organisera det.
• Sparade sökningar – Spara sökningar som baserats på specifika kriterier så att det blir lättare att hitta arbete igen, eller göra bedömningar utifrån dina sökkriterier.*
• Arbetsbelastning – Asanas verktyg för resurshantering erbjuder en översikt över teamets arbetskapacitet i en enda vy. Det gör det lättare att fatta välgrundade personalbeslut och att balansera arbetsbelastningen vid behov.†
• Kalendrar – Visualisera listor och uppgifter i en kalender för att få en tydlig uppfattning om när arbetet ska vara klart.
• Filvy – Hitta snabbt de filer du behöver i ett galleri där alla projektbilagor är samlade.
• Färgblindvänligt läge – Se Asanas fullständiga färgpalett tydligt i färgblindvänligt läge.

Rapportering

• Mål – Fastställ, följ upp och hantera företagets mål och koppla dem till verksamheten med enda referenspunkt för ledare, chefer och anställda.†
• Milstolpar – Gör projektmålen tydliga och håll teamet motiverat genom att sätta upp milstolpar som viktiga framstegsmarkörer.*
• Portfolior – Organisera strategiska initiativ och övervaka statusen för alla viktiga projekt som en lista eller i en tidslinje på ett ställe.†
• Statusuppdateringar – Gör en statusuppdatering på några sekunder som du kan dela med relevanta intressenter och inkludera i portfolior. Du kan också spara uppdateringsmallar och använda grafer från en panel i uppdateringarna.*
• Panel – Här finns anpassade realtidsdiagram som hjälper dig att förstå var arbetet kan vara blockerat eller ur fas, med möjlighet att exportera diagram.*

Teamledning

• Team – Skapa team för att organisera projekt och ansluta teamkollegor till en delad kalender och konversationer. Du kan även kontrollera teamets sekretessinställningar.
• Medarbetare – Lägg till teamkollegor som medarbetare så att de kan se vad som händer med uppgiften och få relevanta aviseringar om uppdateringar.
• Gäster – Samarbeta med säljare, leverantörer och partner i Asana kostnadsfritt.
• Behörigheter – Begränsa åtkomst till vissa projekt, skapa privata team för känsliga arbeten eller skapa öppna team och projekt som hela din organisation har åtkomst till.*
• Adminkontroller – Utse superadministratörer och administratörer i organisationen som kan lägga till, ta bort och hantera medlemmar och inställningar samt införa komplicerade lösenord. Asana Enterprise-kunder har även möjlighet att använda SAML och vårt Admin-API.‡
• Sekretesskontroller – Begränsa åtkomst till vissa projekt, skapa privata team för känsligt arbete eller skapa öppna team.*
• Datasäkerhet – Exportera eller ta bort data enkelt från Asana. Vi säkerhetskopierar dina data till en extern server. Enterprise-kunder kan även förvänta sig en driftstid för SLA på 99,9 %.‡

Integreringar

Det här är bara en urvalslista över de främsta Asana-integreringarna. Besök vår appsida för att se alla integreringar eller vår sida för utvecklare för att lära dig mer om hur du bygger dina egna integreringar.

Skapa och dela filer

• Dropbox, Google Drive och Box – Bifoga filer direkt till uppgifter med hjälp av en inbyggd filväljare.
• Adobe Creative Cloud – Se nya uppgifter, dela designer och lägg till feedback från Asana – allt utan att lämna Creative Cloud-verktygen.†

Kommunikation

• Slack – För arbetet framåt snabbare genom att skapa, slutföra och redigera uppgifter direkt från Slack. Så fort det finns uppdateringar för uppgifter och projekt i Asana skickas uppdateringarna automatiskt som ett inlägg i en Slack-kanal.
• Asana för Gmail-tillägg eller Asana för Outlook – Omvandla e-postmeddelanden från klienter, kunder och teamkollegor till genomförbara uppgifter som spåras i Asana – utan att lämna inkorgen.
• Zoom – Skapa eller länka till Zoom-möten direkt från en Asana-uppgift. När mötet är slut bifogas även en transkription eller inspelning till uppgiften.

Andra bra integreringar

• Google – Anslut din Google Drive till Asana, logga in med Google enkel inloggning eller SAML, lägg till uppgifter i Asana från vilken webbsida som helst i Chrome, och mer.
• Microsoft – Asana integrerar med Microsoft-verktygen Teams, Office 365 och Outlook, OneDrive samt Power BI för att säkerställa att teamet kan koordinera sitt arbete effektivt mellan de viktigaste verktygen.
• Salesforce – Förbättra samarbetet under hela försäljningscykeln. Spåra uppföljningsarbete, skapa projekt automatiskt när kunderna når viktiga faser för möjligheter och mycket mer.
• JIRA Cloud – Skapa en smidig tvåvägssynkronisering mellan Asana och Jira för att förhindra dubbelarbete medan informationen visas där teamen vill se den.
• Harvest – En inbyggd tidtagare som du kan spåra tiden för varje uppgift med utan att lämna Asana.

Mobil

I tillägg till webbappen erbjuder Asana även mobilappar för iOS och Android. De flesta funktioner är tillgängliga på mobilen men de kan variera beroende på typen av enhet och i vår fullständiga version av webbappen.

Vill du se vår mobila funktionalitet? Gå till hjälpavsnittet och gå in på vår guide för iOS eller Android.

Gillar du det du ser? Kom igång med en gratis provperiod i 30 dagar med Asana i dag. Prova gratis

*betecknar en Asana Premium-funktion.

†betecknar en Asana Business-funktion.

‡betecknar en Asana Enterprise-funktion.