Skicka uppgifter via e-post

Vidarebefordra e-postmeddelanden för att omvandla dem till Asana-uppgifter

Du kan skapa uppgifteruppgifterUppgifter är den grundläggande arbetsenheten i Asana. Uppgifter kan representera alla typer av arbete, dela upp arbetet i mindre delar eller lagra information. och meddelandenmeddelanden genom att skicka e-postmeddelanden till Asana. Observera att man endast kan vidarebefordra e-postmeddelanden till Asana som inte är större än 30 MB.

Så här tolkar vi ditt e-postmeddelande:

E-postfält:	Uppgiftsfält:
Skicka e-postmeddelande till x@mail.asana.com	Uppgift i Mina uppgifterMina uppgifterAlla uppgifter som har tilldelats till en person finns i listan Mina uppgifter.
Ytterligare adress läggs till i fältet Till:	tilldeladtilldeladDen person som ansvarar för uppgiften eller underuppgiften. Asana tillåter en ansvarig per uppgift eller underuppgift. person
Mottagare av e-postmeddelanden med ”CC”-kopia	Uppgiftmedarbetare
E-postmeddelandets ämne	Uppgiftsnam
E-postmeddelandets text	uppgiftsbeskrivninguppgiftsbeskrivningUppgiftsbeskrivning är ett textfält där användare kan lägga till detaljer och sammanhang till sina uppgifter.
E-postmeddelandets bilagor	Uppgift attachmentsattachments

Observera att X inte är en variabel.

Skicka uppgifter via e-post till dina Mina uppgifter

Om du vill skapa uppgifter i din Mina uppgifter-lista via e-post skickar du ett e-postmeddelande till x@mail.asana.com. Som standard kommer x@mail.asana.com att skapa en uppgift i den arbetsyta eller den organisation som är associerad med din e-postadress.

På fliken E-postaviseringar kan du välja att lägga till fler e-postadresser till ditt konto.

Skicka uppgifter till ett projekt via e-post

Du kan skicka ett e-postmeddelande för att skapa uppgifter direkt i ett Asana-projekt.

Varje projekt i Asana har en unik e-postadress som kan användas för att skapa uppgifter i projektet.

Du kan manuellt identifiera projektets e-postadress genom att använda projektets unika ID:

• Öppna valfritt projekt.
• Ditt projekt-ID är den siffersträng som finns i projektets URL (den bör se ut så här https://app.asana.com/0/projectID/list).

Om du vill skapa en uppgift i ditt projekt via e-post skickar du ett e-postmeddelande till x+projectID@mail.asana.com. Om ditt projekt-ID till exempel är 123, skickar du ett e-postmeddelande till x+123@mail.asana.com.

Skapa uppgifter direkt från din e-postinkorg med tillägget Asana för Gmail eller tillägget Asana för Outlook.

E-posta meddelanden

Du kan lägga upp meddelanden i teamteamEtt team är en grupp personer i en organisation som samarbetar med projekt. eller projektprojektProjekt är listor med uppgifter. genom att skicka ett e-postmeddelande.

E-post till teammeddelanden

E-post till projektmeddelanden

Skicka ett e-postmeddelande till den adressen om du vill skapa ett inlägg i det teamet eller projektet. Du kan också skicka kopia till andra personer om du vill lägga till dem som medarbetare i meddelandet.

Inom organisationer kan du bara skicka meddelandeinlägg via e-post från din företags-e-postadress.

Om du till exempel är medlem i organisationen acme.com kan du bara lägga upp ett meddelande via e-post genom att skicka ett meddelande från din e-postadress @acme.com, även om du har andra e-postadresser på ditt konto.

Försäkra dig om att alla personer du inkluderar i fälten Kopia till eller Till har åtkomst till din arbetsyta, din organisation eller ditt projekt i Asana och att du använder den e-postadress som är kopplad till deras Asana-konto. Om de inte har åtkomst får du en avisering om att uppgiften inte kunde skapas.

Automatisk vidarebefordran av e-postmeddelanden

Om du vill skapa uppgifter i Asana för e-postmeddelanden som du mottar regelbundet, kan du vidarebefordra dem automatiskt. Gör så här om du vill vidarebefordra e-postmeddelanden automatiskt till Asana:

• Skapa ett e-postkonto för vidarebefordran.
• I Asana lägger du till avsändare@ till din organisation eller arbetsyta och lägger till den e-postadressen i Asana och i projektet du skickar e-posten till.
• Logga ut från ditt Asana-konto och logga in med kontot för vidarebefordran. [Stäng sedan av kontots e-postavsieringar].(/guide/help/email/email-from-asana#gl-turn-off). 
• Ställ in ditt avsändare@-konto så att det automatiskt vidarebefordrar e-post till ditt Asana-projekt. Här följer instruktionerna för vanliga e-postkonton:
• Gmail
• Microsoft Exchange
• Yahoo

Varje gång avsändare@ tar emot ett e-postmeddelande kommer det att vidarebefordras till Asana-projektet och tilldelas till avsändaren (tilldelningen kan dock enkelt tas bort).

Autentisering av e-post

För att skydda ditt konto mot potentiellt nätfiske och e-postförfalskning kräver vi att e-postservern som skickar din e-post är korrekt konfigurerad för din e-postdomän. Servern måste vara konfigurerad så att domänen för avsändar-adressen stämmer överens med domänen för från-adressen. Om så inte är fallet får du ett felmeddelande som indikerar att adresserna inte stämmer överens och att du måste kontakta administratören för din e-postserver för att lösa detta.