Jira Server

Översikt

Asana för Jira Server är en integrering som förstärker samarbetet och synligheten mellan team som arbetar i Asana och Jira.

Integreringen erbjuder Jira Server-användare liknande funktioner som i Jira Cloud-integreringen.

Den gör det möjligt för företags- och produktteam (som ägnar största delen av sin tid åt att planera och hantera arbete i Asana) att sömlöst samarbeta och spåra arbete med teknikteam (som planerar och utför arbete i Jira). Syftet är att optimera planeringen genom att spåra sprintar och i slutändan ge Asana-användare insyn i utvecklingsfasen i Jira.

Asana för Jira Server överbryggar klyftan mellan planeringsfaserna i Asana och utvecklingsfaserna i Jira, från utförande till leverans.

Den skapar och övervakar Jira-ärendenas status i Asana-uppgifter.

Installationskrav

Asana-krav:

Asana för Jira Server-integreringen är tillgänglig för alla Premium-, Business- och Enterprise-kunder.

Jira-administratören måste ha:

• ett Asana-konto
• ett betalabonnemang
• möjlighet att utföra de första stegen i installationen.

Jira-krav:

Jira Software Server eller Data Center-instanser stöds och konfigureras enligt kraven som anges i länken nedan. Om du vill ha support för en speciell version kan du se listan på Jira Marketplace.

Välj Asana för Jira Cloud-integreringen om du använder Jira Cloud.

Installera

Föra att skapa applikationslänken måste Jira-administratören installera insticksprogrammet från Jira Server Marketplace. Jira-administratören måste slutföra de första stegen och därefter kan Asana-användarna lägga till integreringen till projekten de har åtkomst till.

Jira-administratörens installering:

• Gå till GitHub-katalogen för att få information om vilka Jira Server-konfigureringar som tillåter externa anslutningar
• När du har konfigurerat din Server-instans enligt anvisningarna kan du gå till Jira Server Marketplace-förteckningen för Asana för Jira Server och installera den.

Jira-administratören måste sedan klicka på ”Connect to Asana” för att autentisera applikationen.

• Du kommer att bli uppmanad att ge behörighet med Asana.
• När det är gjort kan du välja en lämplig Asana-domän att ansluta till den nya integreringen.
• När du ser en bekräftelse i Jira innebär det att du har slutfört de nödvändiga stegen från Server. Resten kan slutföras av Asana-användarna.

Asana-användare:

1. Gå till projektet i Asana du vill lägga till integreringen i.
2. Klicka på Anpassa längst upp till höger på skärmen, bläddra ned i menyn och klicka på Lägg till app.

Om du under autentiseringen får meddelandet ”Din Asana-instans har inte lagts till i Jira Server” kan du gå tillbaka till steget för Jira-administratörens installering. Se till att Asana-organisationen är autentiserad, att rätt arbetsyta är vald och att den visas i ”Administration” i Jira Server.

När det är klart läggs appen till i projektet. Användarna bör se ett Jira Server-fält i uppgifter där de kan lägga till befintliga eller skapa nya Jira-ärenden i Asana.

Om det är första gången du försöker lägga till appen i ett projekt kommer du att gå igenom flera autentiseringsflöden i Jira och Asana. Du kommer därefter att kunna länka ärenden till uppgifter i projektet.

OAuth 2.0 för Jira Server och Jira Data Center

Vi har stöd för OAuth 2.0 för versionerna 8.22 eller senare av Jira Server och Jira Data Center.

Det finns två olika sätt att installera en integrering på för Jira Server och Jira Data Center. Med installationsprocessen för OAuth 1.0 måste kunderna installera Asana för Jira Server-tillägget från Atlassian Marketplace.

Med OAuth 2.0 är det här steget inte nödvändigt för att aktivera installationsprocessen, vilket innebär att en Jira-administratör kan utföra hela installationsprocessen direkt från sin Jira-instans.

Installationsinstruktioner steg för steg

Det är endast Jira-administratörer som kan utföra den här processen.

1. Generera länken för applikationens autentiseringsuppgifter:

• Klicka på kugghjulsikonen för att öppna den nedrullningsbara menyn ”Applications”.
• Öppna ”Application links” i den nedrullningsbara menyn.
• Skapa en ny inkommande applikationslänk med följande parametrar:
  • ”Application type”: ”External application”
  • ”Direction”: ”Incoming”
  • ”Redirect URL”: https://jira-api.integrations.asana.plus/setup/callback/jira
  • ”Permission”: ”Write”

2. När du har tryckt på ”Save” får du tillgång till autentiseringsuppgifterna: ”Client ID” och ”Client secret”. Håll sidan öppen eftersom du behöver informationen i steg 5.
3. Öppna installationssidan genom att ange https://jira-api.integrations.asana.plus/setup i en separat flik i webbläsaren.
4. Logga in på ditt Asana-konto och bekräfta att du godkänner att bevilja behörigheter genom att klicka på Tillåt. Välj en Asana-arbetsyta som du vill integrera din Jiira-instans med.
5. Du behöver ange följande information:

• Jira-domän: Jira-domänen du vill ansluta till. Du måste ha åtkomst till din Jira-instans på öppna nätverk. Om din Jira-instans endast är tillgänglig via ditt företagsnätverk eller VPN kommer det inte att fungera.
• ”Client ID”: från steg 2.
• ”Client secret”: från steg 2.
• Klicka på Spara.

6. Du blir därefter ombedd att ge Asana behörighet att komma åt din Jira-domän. Klicka på Tillåt om du vill fortsätta.

Funktioner

Du kan nu använda integreringen för att länka en befintlig Asana-uppgift till ett befintligt Jira-ärende, eller skapa ett nytt ärende.

Länka en Asana-uppgift till ett befintligt Jira-ärende

Du kan lägga till ett befintligt ärende i den nedrullningsbara menyn i Jira Server-fältet.

Du behöver bara ange Jira-ärendets URL eller skriva ärendets namn i textfältet.

Härifrån kan du öppna ett Jira-ärende, ge feedback och ta bort ett ärende från en uppgift.

Skapa ett Jira-ärende från en Asana-uppgift

Välj Skapa nytt ärende i Jira Server-fältet i Asana-uppgiften.

En ny popup-ruta visas som du behöver fylla i. Försök att fylla i alla fälten (särskilt projekt- och ärendetyp). Du kan även lägga till bilagor från Asana-uppgiften.

Klicka på Skapa ärende.

Asana kommer att skapa ett ärende med relevant information från de ifyllda fälten.

När du har skapat eller länkat ett ärende ser du den uppdaterade informationen om ärendet i Asana-uppgiften. Du kan bara lägga till ett Jira-ärende i varje Asana-uppgift.

När du har skapat Jira-ärendet får du information i realtid om ärendets status, prioritet och tilldelade person från en Jira-widget. Klicka på den för att se mer.

Alla ändringar som gjorts i Jira-ärendet kommer att synas i Asana nästa gång du laddar sidan.

Huvudfunktioner

• Överbrygga klyftan mellan planeringsfas och överlämnande: Projektledare kan sömlöst skapa ett Jira-ärende i Asana när teknikuppgifterna är redo att utföras. Planeringen har redan skett i Asana och produktchefen kan enkelt gå över till teknikavdelningen för att göra sprintplaneringen i Jira. Integreringen sparar tid och förhindrar inkonsekvent information.

• För att spara tid och optimera arbetsflödet kan du automatisera skapandet av Jira-ärenden via funktionen Regler. Ta reda på mer.

• Ökad transparens i utvecklingsarbetet i Jira: Asana-användare har insyn i arbetet som sker i Jira och de kan uppdatera intressenter och kunder om viktiga utgivningsdatum, buggfixar, etc. På samma sätt har produktchefen också möjlighet att spåra, planera och utföra Jira-arbete i Asana. Alla vinner.

Jira Server – vanliga frågor och svar

Gå till vår guide Jira Server – vanliga frågor och svar om du vill se en lista på de vanligaste frågorna om Asana för Jira Server-integreringen.