CSV-importör

Med CSV-importören kan du hämta dina data i Asana utan manuell mappning. Du kan namnge kolumnerna i kalkylarket med följande etiketter för att automatiskt mappa fälten i ditt projekt:

1. Namn: Använd den här kolumnen för namnen på uppgifterna i projektet.
2. Beskrivning: Använd den här kolumnen för att ange detaljer och sammanhang för uppgifter.
3. Tilldelad person: Tilldela varje uppgift till en ägare genom att lägga till e-postadressen för en Asana-användare från din arbetsyta eller din organisation. Du kan bara tilldela uppgifter skapade i Asana till en användare.
4. Medarbetare: Du kan lägga till flera av dina kollegor som medarbetare till en uppgift genom att lägga till e-postadresser för giltiga Asana-användare från din arbetsyta eller din organisation i en separat kolumn. Var noga med att skilja dem åt med ett kommatecken och lägg inte till några mellanslag mellan dem.
5. Slutdatum: Använd det amerikanska standarddatumformatet månad/dag/år när du vill spåra slutdatumet för varje uppgift.
6. Startdatum: Lägg till en separat kolumn för startdatum, en funktion i Asana Premium. Om du inte har ett gratis abonnemang kommer informationen i startdatumkolumnen att visas i uppgiftsbeskrivningen.
7. Typ: Ange ”milstolpe” som värde om du vill skilja milstolpar från regelbundna uppgifter i ditt projekt.
8. Avsnitt/kolumn: Ett nytt avsnitt skapas när du manuellt flyttar uppgifter till önskat avsnitt eller önskad kolumn.
9. Övrig information: Ytterligare kolumninformation kommer att listas uppifrån och ner i uppgiftsbeskrivningsfältet i enlighet med kolumnernas ordning.

Om en kolumn innehåller inkorrekta data, såsom en e-postadress i kolumnen Slutdatum, importeras inget av slutdatumen korrekt. I stället skapas ett nytt textbaserat fält.

Importera underuppgifter via CSV-importören:

1. Skapa en ny kolumn i kalkylarket som heter underuppgift till.
2. Fyll kolumnen underuppgift till med det exakta namnet på den överordnade uppgiften i motsvarande rad. Den överordnade uppgiften ska ligga ovanför den aktuella raden i CSV-filen. Om det finns namn som inte är unika i din CSV-fil kommer den närmaste raden ovanför med ett matchande namn att användas.

Ange beroenden via CSV-importören:

1. Skapa en ny kolumn i kalkylarket som heter Beroenden.
2. Fyll i kolumnen Beroenden för att lista uppgifter som blockerar den aktuella raden.

De ska exakt motsvara namnen på de beroende uppgifterna. Den beroende uppgiften ska ligga under den blockerande uppgiften i CSV-filen. I exemplet ovan är Planering avslutad beroende av både Kickoff-möte och Kreativ brainstorming. Eftersom båda uppgifterna blockerar Planering avslutad, ligger Planering avslutad under raderna 2 och 3. Om det finns namn som inte är unika i din CSV kommer den närmaste raden ovan med ett matchande namn att användas.

Om du importerar data via CSV uppdateras inte de befintliga uppgifterna i projektet. Därför är det inte möjligt att skapa beroenden för befintliga uppgifter med hjälp av CSV-importören.

Anpassade fält kan antingen innehålla text, siffror eller nedrullningsbara värden. De kolumner som inte har samma namn som specifika Asana-fält (till exempel Namn eller Avsnitt) blir anpassade fält i projektet.

Du kan antingen mappa uppgifterna i CSV-filen till nya anpassade fält eller till befintliga fält i projektet:

• Nya anpassade fält skapas automatiskt för nya projekt importerade från alternativet Importera kalkylark. De nya anpassade fälten är som standard bara tillgängliga för det projektet.

• Nya anpassade fält skapas automatiskt i befintliga projekt när CSV-filen importeras till projektet. Det sker när kolumnnamnet inte matchar några befintliga anpassade fält i projektet eller i din organisation. De nya anpassade fälten är som standard bara tillgängliga för det projektet.

• Data mappas till befintliga anpassade fält i ett projekt eller en organisation om projektet skapades först. Du kan använda de befintliga anpassade fälten i projektet innan du importerar CSV-filen eller matcha informationen i CSV-filen med anpassade fält i din organisation.

Importera en CSV-fil när du vill skapa ett nytt projekt från ett team:

1. Klicka på plusikonen bredvid namnet på ditt team i sidofältet när du vill visa alternativen för att Skapa projekt.
2. Välj alternativet Importera kalkylark.

Importera en CSV-fil för att skapa ett nytt projekt från knappen Snabbinfoga:

1. Klicka på knappen Snabbinfoga i det övre högra hörnet och välj Projekt.
2. Välj en projektmall och klicka på Importera kalkylark.

Importera en CSV-fil för att lägga till uppgifter i ett projekt:

1. Välj menyn i det nedrullningsbara projektsidhuvudet intill projektnamnet.
2. Håll muspekaren över Importera
3. Välj CSV.

När du har valt alternativet att importera kalkylark eller CSV kommer du till en modal där du kan ange information om projektet, till exempel namn eller sekretessinställningar:

1. Ge ditt projekt ett namn i fältet Projektnamn
2. Välj det team som du vill lägga till projektet i.
3. Ställ in sekretessinställningar genom att välja mellan ett projekt som är offentligt för hela teamet som du har valt eller bara för specifika projektmedlemmar.
4. Fortsätt genom att klicka på Välj fil att importera.

När du har angett projektnamnet kan du välja filen du vill importera.

Klicka på Välj en CSV-fil att importera och välj en CSV-fil från din dator. Du kan också dra filen från din dator och släppa den i modalen.

Du kan förhandsgranska projektet och göra ändringar vid behov innan du slutför importen av CSV-filen:

1. Klicka på Ladda upp ny CSV för att gå tillbaka till föregående skärm och välja en annan CSV-fil.
2. Välj alternativet Gör ändringar om du föredrar att redigera informationen, importerad från CSV-filen, i projektet.
3. Klicka på Gå till projekt om du är nöjd med hur projektet ser ut.

Klicka på kolumnrubrikerna om du vill ändra fältet du vill mappa till.

Du kan även ändra typen av anpassat fält. Om en kolumn till exempel visar numeriska värden och typen av anpassat fält är Nummerfält, kan du ändra den till Textfält.

Du kan klicka på alternativet Ignorera kolumner om du vill ignorera kolumner med data som du inte vill importera till projektet.

Om du använder ett annat CSV-kodningsformat eller en annan nationell inställning kan du klicka på ikonen för teckenkodning och ändra kodningen till UTF-8, Windows, Macintosh eller Shift JIS.

Kom igång genom att använda mallen ovan för att skapa ett kalkylark och ladda upp det till Asana.