Kalendrar och Asana
- Hoppa fram till
- Välja ett projekt, en tagg eller Mina uppgifter
- Synkronisera med Google Kalender
- Synkronisera med Apple Kalender
- Synkronisera med Outlook Kalender
Alternativet Synkronisera med kalender hjälper dig att hålla deadliner genom att synkronisera dina uppgifter till Google Kalender, Apple Kalender, Outlook eller någon annan kalender som låter dig prenumerera via URL.
Du kan synkronisera projekt, taggar och listor i Mina uppgifter med en extern kalender.
När du har synkroniserat kommer du att se uppgifter med slutdatum från projekten som händelser som pågår hela dagen. Du kan klicka på en händelse för att gå till uppgiften i Asana.
Några saker att tänka på:
- Endast uppgifter med slutdatum kan synkroniseras.
- Kalendersynkronisering är enkelriktad: uppdateringar i din kalender återspeglas inte i Asana.
- Slutförda uppgifter synkroniseras inte.
- Underuppgifter synkroniseras också till externa kalendrar.
- Teamkalendern kan inte synkroniseras.
- Det är inte möjligt att synkronisera kalendrar via URL till Outlook för Mac 2011.
- Den första synkroniseringen av din kalender bör ske omedelbart, men efterföljande synkroniseringar kan ta upp till en dag.
- Du kan synkronisera upp till 5 000 uppgifter.
Välja ett projekt, en tagg eller Mina uppgifter
Synkronisera ett projekt
Gå till projektet som du vill synkronisera:
- Klicka på den nedrullningsbara pilen för att få åtkomst till projektåtgärder.
- Håll muspekaren över alternativet Exportera/Skriv ut.
- Välj Synkronisera med kalender ....
De här stegen kan också användas för att synkronisera dina Mina uppgifter.
Synkronisera en Asana-tagg
Klicka på taggen som du vill synkronisera i uppgiftsdetaljfönstret.
Härifrån:
- Klicka på den nedrullningsbara pilen för att få åtkomst till projektåtgärder.
- Välj Synkronisera med kalender.
Synkronisera med Google Kalender
Från popup-fönstret Synkronisera med kalender i Asana kan du markera och kopiera hela länken som finns i fliken Google Kalender. Vi använder domänen asana.biz för att undvika potentiella problem med Asana-projekt som inte har synkroniserat inom 24 timmar.
Projekt måste synkroniseras individuellt.
I Google Kalender:
- Klicka på + Andra kalendrar.
- Välj Från URL.
I popupfönstret:
- Klistra in länken som du kopierade tidigare från Asana i URL-fältet.
- Klicka på Lägg till kalender.
När du har synkroniserat kommer du att se uppgifter med slutdatum från det projektet som händelser som pågår hela dagen i din kalender.
Klicka på en händelse om du vill se länken till uppgiften i Asana.
Gå till kalenderalternativen, tryck på Inställningar, bläddra ned till Avprenumerera och sedan på Ta bort kalender om du vill ta bort ett synkroniserat projekt från Google Kalender.
Synkronisera med Apple Kalender
I popup-fönstret Synkronisera med kalender i Asana markerar och kopierar du (utan att klicka) hela länken på fliken iCAL, Outlook eller en annan kalender.
I Apple Kalender:
- Välj Arkiv.
- Välj Ny kalenderprenumeration.
Klistra in länken som du kopierade tidigare från Asana i fältet Kalender-URL och välj Prenumerera.
Du kan redigera kalenderns alternativ. Vi rekommenderar att du ställer in autouppdatera till Var femte minut. När du är klar klickar du på Ok.
När du har synkroniserat kommer du att se uppgifter med slutdatum från det projektet som händelser som pågår hela dagen i din kalender. Du kan klicka på en händelse om du vill visa länken till uppgiften i Asana.
Ta bort ett synkroniserat projekt från Apple Kalender:
- Högerklicka (eller klicka
⌘+ på en Mac) på Asana-projektets namn. - Välj Avprenumerera.
Synkronisera med Outlook
Följande skärmbilder är specifika för Outlooks kalender i en webbläsare, men stegen nedan kan även tillämpas på andra versioner av Outlook som den här integreringen är kompatibel med.
I popup-fönstret Synkronisera med kalender i Asana markerar och kopierar du (utan att klicka) hela länken på fliken iCAL, Outlook eller en annan kalender.
Klicka på Lägg till kalender i din Outlook Kalender.
Härifrån:
- Välj Prenumerera från webben
- Klistra in URL:en som du kopierade tidigare från Asana i URL-fältet.
- Ange ett namn för din kalender.
- Klicka på Importera.
När du har synkroniserat kommer du att se uppgifter med slutdatum från det projektet som händelser som pågår hela dagen i din kalender. Du kan klicka på en händelse om du vill visa länken till uppgiften i Asana.
Ta bort ett synkroniserat projekt från Outlook Kalender:
- Klicka på trepunktsikonen intill kalendernamnet.
- Välj Ta bort.
Letar du efter ett bättre sätt att hantera ditt arbete? Börja med en 30-dagars gratis Asana-provperiod. Prova gratis
