Anvisningar för Android

Asana för Android låter dig jobba på dina uppgifter och hålla kontakten med dina teamkollegor.

Få åtkomst till Mina uppgifter, projekt, meddelanden, inkorgen, snabbinfoga-knappen och sökfunktionen från din Android-enhet. Webb- och Android-apparna uppdateras i realtid för att dina uppgifter och meddelanden ska synkronisera automatiskt oavsett vilken enhet du använder.

Ladda Asana-appen för Android från Google Play Store.

Asanas Android-app är kompatibel med Android version 8.0 eller senare.

Registrering och inloggning

Skapa ett nytt konto

Om du använder Asana för första gången kan du registrera dig med vilket Google-konto som helst som är inloggat på din Android-enhet eller registrera dig med din e-postadress.

När du har verifierat ditt konto kan du logga in antingen från Android-appen eller från datorn med en av de webbläsare som stöds.

Logga in på ditt konto

Om du redan har ett konto kan du logga in på ditt konto i Android-appen på samma sätt som i skrivbordsversionen.

På inloggningssidan trycker du på Logga in med Google för att logga in via Google enkel inloggning eller på Logga in för att logga in med ditt lösenord eller med SAML.

Logga in med SAML

Om du är medlem i en Enterprise-organisation med SAML aktiverat kan du logga in genom att trycka på Logga in och ange din e-postadress utan att fylla i lösenordet. Du kommer därefter att bli omdirigerad till sidan eller appen för inloggning från ditt företags identitetsleverantör. Du kommer att bli omdirigerad till sidan eller appen för inloggning till ditt företags identitetsleverantör.

Logga in med Google

Tryck på Logga in med Google för att logga in via Google enkel inloggning. Du använda vilket Google-konto som helst som är kopplat till din Android-enhet.

Använda Asana offline

Du kan använda Asana för Android offline för att kontrollera dina aviseringar, kommentera uppgifter och meddelanden, ändra slutdatum eller tilldelade personer och slutföra uppgifter när du är på språng.

Du kan använda Asana offline för att:

  • skapa uppgifter, meddelanden eller projekt
  • tilldela uppgifter
  • ställa in slutdatum
  • lägga till eller ta bort medarbetare
  • lägga till eller ta bort taggar
  • lägga till eller ta bort uppgifter från projekt
  • slutföra uppgifter
  • ta bort uppgifter
  • gilla uppgifter, meddelanden eller aviseringar
  • lägga till eller ta bort kommentarer
  • bjuda in teammedlemmar
  • arkivera eller avarkivera aviseringar i din inkorg.

Asana offline

När du skapar en uppgift eller kommentar offline visas en ljusgrå molnikon bredvid de åtgärder som inte har synkroniserats. Detta betyder att det bara är du som kan se dem. När du är online kommer ändringarna att synkroniseras och hela teamet kommer att kunna se de uppdaterade uppgifterna, projekten och konversationerna.

En räknare längst ned i appen sammanställer de åtgärder du har utfört offline. När du är online igen kommer numret att minska tills alla dina uppdateringar är tillgängliga i Asana och de grå molnikonerna har försvunnit.

Uppgifter och konversationer i ett projekt som aldrig har öppnats i appen är inte synliga offline, men du kan lägga till uppgifter i de här projekten när du är offline.

Gränssnitt

Du kommer att dirigeras till listan Mina uppgifter när du loggar in på ditt konto första gången.

gränssnitt 1

På skärmen Mina uppgifter kan du:

  1. trycka på den nedrullningsbara pilen för att komma till Mina uppgifter-kalendern eller redigera din användarprofil
  2. ändra sorteringsvyn för Mina uppgifter
  3. få åtkomst till din startsida
  4. få åtkomst till inkorgen
  5. använda sök-funktionen
  6. navigera till ditt konto.

Startsida

Tryck på startikonen på skärmen för att få åtkomst till din startsida.

Startsida 2

Från startsidan kan du:

  1. växla mellan dina projekt och portfolior
  2. navigera till Favoriter, Nyliga, eller Alla projekt
  3. växla mellan list- eller tavelvy
  4. skapa ett nytt projekt.

Portfolior är tillgängliga för alla som har Asana Business eller Asana Enterprise.

Konto

Visa din profil

Om du vill visa din profil trycker du på Visa profil på din kontoskärm.

visa profil

visa eller redigera konto 2

På skärmen Visa profil kan du:

  1. redigera din profil
  2. visa dig som borta
  3. visa uppgifter som tilldelats till dig eller uppgifter som du har skapat.

Redigera din profil

Om du vill redigera din profil trycker du på pennikonen på skärmen Visa profil.

redigera användarprofil

På skärmen Redigera användarprofil, kan du:

  1. ladda upp/ändra ditt profilfoto
  2. redigera ditt profilnamn
  3. ange om du är på semester eller inte
  4. ändra din nuvarande roll
  5. ändra din nuvarande avdelning
  6. redigera avsnittet Om mig.

Logga ut från Asana

För att logga ut ur Asana klickar du på fliken Konto på din panel. Rulla sedan nedåt till botten av sidan och tryck på Logga ut.

Push-meddelanden

Om du har aktiverat aviseringar på din Android-enhet kommer du att få push-meddelanden när något av följande sker:

  • En uppgift har tilldelats till dig.
  • Någon har kommenterat en uppgift som du har tilldelats eller som du samarbetar på.
  • En uppgift som du samarbetar på märks som slutförd.
  • En uppgift som har tilldelats till dig har förfallit (skickas vid midnatt samma dag som uppgiften förfaller).
  • Ett meddelande eller en statusuppdatering har lagts upp i ett team eller en arbetsyta som du är medlem i.
  • En bilaga läggs till i en uppgift du samarbetar på.

När du väljer Asana-ikonen högst upp på telefonen för att visa dina aviseringar ser du dem grupperade. Använd fingrarna för att zooma in och se mer information eller gå till din Asana-inkorg.

Push-meddelanden är som standard aktiverade.

Hantera push-meddelanden

Tryck på ikonen Push-meddelanden i kontofliken för att komma åt dina inställningarna för push-meddelanden. I nästa skärm kan du aktivera och inaktivera dina valda push-meddelanden.

Skapa en uppgift

Skapa uppgift

För att skapa en uppgift:

  1. Tryck på snabbinfoga-knappen.
  2. Lägg till en uppgiftstitel.
  3. Tryck för att lägga till en tilldelad person eller ett slutdatum.
  4. Lägg till en beskrivning.
  5. Lägg till uppgiften i ett projekt.
  6. Lägg till en underuppgift.
  7. Tryck för att lägga till medarbetare.

När du har tryckt på knappen Skapa kommer uppgiften att visas i Mina uppgifter.

Uppgiften du skapar kommer som standard att vara privat för dig. När du skapar en uppgift kommer sekretessindikatorer att informera dig om en uppgift är privat eller öppen.

Visa eller redigera en uppgifts detaljer

Genom att redigera uppgifter kan du inkludera all nödvändig information som behövs i dina uppgifter såsom anpassade fält, beskrivning, projekt, underuppgifter och bilagor. Med all relevant information samlad i uppgifterna säkerställer du att allt är på rätt plats.

uppgiftsdetaljer

På skärmen för att redigera uppgiftsdetaljer kan du:

  1. märka en uppgift som slutförd, gilla en uppgift eller vidarebefordra en uppgift
  2. trycka på trepunktsikonen för att se fler alternativ
  3. lägga till en uppgiftstitel
  4. ändra tilldelad person eller slutdatum
  5. lägga till anpassade fält i uppgiften
  6. lägga till en uppgiftsbeskrivning
  7. lägga till din uppgift i specifika projekt
  8. skapa underuppgifter till din uppgift
  9. lägga till en bild, bilaga, uppskattning eller länk
  10. lägga till medarbetare till din uppgift.

Sortera och filtrera uppgifter

mina uppgifter

Från Mina uppgifter-vyn kan du:

  1. ändra visningsalternativ (lista eller kalender)
  2. filtrera uppgifter och ändra sorteringsalternativ.

Ändra ditt sorteringsalternativ

sortertingsalternativ

Från projektsidan kan du också:

  1. välja önskat sorteringsalternativ
  2. få åtkomst till fler alternativ.

Skapa ett projekt

Skapa projekt

Så här skapar du ett projekt:

  1. Klicka på snabbinfoga-knappen.
  2. Lägg till ett projektnamn.
  3. Välj mellan list- och tavelvy.
  4. Tryck på Skapa efter att alla projektdetaljer är ifyllda.

Redigera ett projekt

Redigera projekt

Så här redigerar du ett projekt:

  1. Tryck på projektet.
  2. Tryck på den nedrullningsbara pilen bredvid projektrubriken.
  3. Tryck sedan på trepunktsikonen.

redigera ett projekt 2

Härifrån kan du:

  1. göra projektet offentligt eller privat för projektmedlemmar
  2. redigera projektets namn
  3. ändra projektets ikon
  4. kopiera projektets URL
  5. arkivera projektet
  6. ta bort projektet.

Projektförlopp

I projektförloppsavsnittet får du en djupgående bild av statusen för det projekt du arbetar med. Statusrapporter gör det enkelt att skapa innehållsrika, repeterbara och uppföljningsbara statusuppdateringar samt att dela ditt arbete med viktiga intressenter.

Åtkomst till projektförloppssidan

åtkomst till projektförlopp

Gör så här för att se projektförloppssidan:

  1. Tryck på projektet.
  2. Tryck på den nedrullningsbara pilen bredvid projektrubriken.
  3. Tryck sedan på trepunktsikonen.

Uppdatera projektstatusen

uppdatera projektförloppet

Så här uppdaterar du projektförloppet:

  1. Tryck på Uppdatera status på projektförloppssidan.
  2. Ange om ditt projekt är i fas, i riskzonen eller ur fas.
  3. Lägg till en beskrivning.
  4. Tryck för att lägga till en bilaga.
  5. Tryck på Posta när din statusuppdatering är redo att delas.

Statusuppdateringen visas sedan automatiskt i förloppsfliken.

Inkorgen i Android

Inkorgen är ditt aviseringscenter för Asana. Din inkorg visar uppdateringar om alla projekt som du är medlem i och uppgifter som du samarbetar på eller har tilldelats inom en viss arbetsyta eller organisation.

Tryck på inkorg-ikonen på startsidan för att komma till inkorgen.

Inkorgsöversikt

Från inkorgen kan du:

  1. expandera alla
  2. filtrera inkorgen efter Alla, @omnämnd, Tilldelat till mig eller Tilldelat av mig
  3. trycka på trepunktsikonen för att visa fler alternativ.

Skapa uppföljningsuppgifter

Med uppföljningsuppgifter från inkorgen kan användare få uppdateringar från sitt team och svara i realtid, direkt från inkorgen.

Du kan skapa en uppföljningsuppgift genom att svepa åt vänster på din inkorgsavisering och klicka på Mer. Sedan kan du klicka på att Skapa uppföljningsuppgift, Märk som oläst eller Arkivera aviseringen.

Sökfunktionen i Android

Använd sökfunktionen för att hitta uppgifter, projekt, team, meddelanden, taggar, portfolior, mål eller personer i din arbetsyta eller organisation.

sökning

För att söka:

  1. tryck på sök-ikonen på din startsida,
  2. börja skriva för att söka efter uppgifter, projekt, team, meddelanden, taggar, portfolior, mål eller personer.

Du kan också använda Google-sökfältet för att hitta sökresultat från Asana.

När du söker kommer resultaten att visa:

  • Team – välj ett team för att se dess projekt och medlemmar.
  • Projekt – välj ett projekt för att se dess motsvarande lista med uppgifter.
  • Uppgifter – välj en uppgift för att se dess detaljer.
  • Meddelanden – välj ett meddelande för att se dess detaljer.
  • Taggar – välj en tagg för att se dess motsvarande lista med uppgifter.
  • Personer – välj en person för att se deras Mina uppgifter.

Avancerad sökning

Avancerade sökfilter hjälper dig att snabbt hitta specifika projekt, uppgifter, meddelanden, team (och mer!) som du letar efter. Dessa filter gör att du kan lägga till ytterligare sökord till din sökning för att begränsa resultaten. Du har också tillgång till snabbfilter eller genvägar som automatiskt tillämpar filter på din sökning.

avancerad sökning

När du har skrivit in en sökterm använder du ett av de avancerade filtren för att begränsa resultaten. Välj sedan ytterligare filter om du vill för att begränsa resultaten ytterligare. I det här exemplet har användaren valt att söka i ”marketing” och tillämpa ett filter för att endast söka i uppgifter.

Sedan användes filtret ”in project” för att endast söka inom projektet ”Fall '21 Marketing Creative”.

Portfolior i Android

Portfolior är tillgängliga för alla som har Business eller Enterprise.

Portfolior hjälper dig att hålla koll på alla projekt i teamet eller till och med i hela organisationen. Med portfolior kan du kategorisera Asana-projekt, se och begära statusuppdateringar samt organisera projekt baserat på prioritet, burndown-diagram eller anpassade fält som du själv skapar.

Du kan komma åt dina portfolior från din startsida genom att trycka på fliken Portfolior.

Skapa en portfolio

Skapa portfolio

För att skapa en ny portfolio:

  1. Tryck på snabbinfoga-ikonen.
  2. Lägg till ett portfolionamn.
  3. Lägg till ett projekt eller flera projekt samtidigt genom att ange namnet på de projekt som du vill lägga till eller välja från den förifyllda projektlistan. När du har valt dina projekt trycker du på Spara.

Gillar du det du ser? Börja med en 30-dagars gratis Asana-provperiod i dag. Prova gratis

Portfolioöversikt

När du har skapat en portfolio och lagt till ett par projekt kan du hålla koll på deras status på en och samma plats.

I portfolio-vyn kan du visa följande:

  • Se varje projekts senaste status.
  • Visa varje projekts *förlopp i procent.
  • Se varje projekts slutdatum eller datumintervall.
  • Visa det team som varje projekt tillhör.
  • Visa ägaren av varje projekt.
  • Lägga till fler projekt till portfolion.

Om du har lagt till anpassade fält i portfolion genom att använda webbversionen av Asana kan du se alla värden som angivits direkt från portfolioöversikten.

Om du vill se anpassade fältvärden från portfolioöversikten kan du svepa över rubriken så visas de anpassade fältvärdena för varje projekt.

Det är för närvarande endast möjligt att lägga till anpassade fält i en portfolio genom att använda webbversionen av Asana.

Kvalitetskontroll

Kvalitetskontrollfunktionen gör det möjligt för intressenter att ge specifik och genomförbar feedback på bilder så att teamet vet vad de behöver göra för att slutföra arbetet. Möjligheten att automatiskt skapa underuppgifter från anteckningar förenklar processen med att ge och ta emot feedback då det blir tydligt vilka ändringar som behöver göras.

Kvalitetskontroll 1

När du öppnar en bifogad bild i en uppgift:

  1. Tryck på ikonen för kvalitetskontroll högst upp på skärmen.
  2. Tryck på ett område i bilden där du vill lämna feedback.
  3. Skriv din feedback och tryck på Skapa.
  4. Märk kommentaren som slutförd eller ej slutförd, lägg till en tilldelad person och/eller ett slutdatum.
  5. Skriv en kommentar, lägg till ytterligare filer och/eller lägg till en samarbetspartner.

När du återgår till den överordnade uppgiften kommer du att se de här kommentarerna listade som genomförbara underuppgifter.

Genvägsåtgärder

Tryck och håll inne ikonen för Asana-appen när du vill skapa en ny uppgift, komma åt din inkorg eller öppna sökningen direkt från startsidan.

Genvägsåtgärder

De här genvägsåtgärderna är endast tillgängliga på Android-enheter med operativsystemet version 8.0 eller senare.

Vi stöder tyvärr inte den här webbläsaren

Asana fungerar tyvärr inte med webbläsaren du använder. Använd i stället en av följande stödda webbläsare för att registrera dig.

Välj språk

När du väljer ett språk ändras språket och/eller innehållet på asana.com