Hantera och prioritera uppgifter

Det är stressigt och tidskrävande när en att göra-lista är en gissningslek eller om du är osäker på vad som är viktigast. Genom att prioritera och hantera uppgifter med Asana blir det enklare att hantera arbetsbelastningen, nå deadliner och förbli produktiv.

Vad är Mina uppgifter?

Mina uppgifter är din personliga och anpassningsbara att göra-lista. Den hjälper dig att prioritera och visualisera dagens arbete genom att automatiskt visa alla de uppgifter som du har blivit tilldelad och slutdatumet för dem. Gå tillbaka till Mina uppgifter under dagen för att bocka av uppgifter som du har slutfört, se nya uppgifter som har kommit in och börja med nästa uppgift.

Uppgifter du skapar i Mina uppgifter är privata endast för dig. Du kan hålla dem privata eller lägga till dem till relevanta projekt.

Se en handledning

Gillar du videohandledningar? Om du vill ha fler tips och råd är det bara att besöka Asana Academy.

Tips för att anpassa Mina uppgifter

• Använd avsnitt för att organisera dina uppgifter. Du kan skapa avsnitt för prioritet, tidsram eller kategorier som är specifika för just din roll.
• Du kan välja mellan olika vyer för att visualisera dina uppgifter: lista, tavla eller kalender.
• Lägg till regler till dina Mina uppgifter för att organisera dig bättre och spara tid.

Tips för att hantera och prioritera uppgifter

• Kontrollera Mina uppgifter i början av dagen för att se vad du måste göra nu och vad som händer härnäst. Skapa nya uppgifter för andra aktiviteter så att inget glöms bort.
• Gör e-postmeddelanden genomförbara med Asana för Gmail-tillägget, Asana för Outlook-appen eller genom att vidarebefordra e-post för att enkelt omvandla e-post till uppgifter i stället för att försöka hantera arbetet via e-post.
• Dra, släpp och sortera uppgifter efter avsnitt precis som i ett projekt. Sortera efter slutdatum för att enkelt hålla reda på kommande deadliner.

• Ge varje uppgift ett slutdatum (även om det är en uppskattning) för att underlätta prioriteringen.
• Ställ in uppgiftsanknytning så att du vet när du kan komma igång utan att behöva fråga teamkollegor om statusen för deras uppgifter. Du kommer att få en avisering till din Asana-inkorg så snart uppgiften som du väntar på är slutförd.

Öka produktiviteten med en 20 dagar lång utmaning

Vill du hellre jobba smartare än mer? Få ett tips varje dag i 20 dagar och lär dig att arbeta smartare och effektivare. Fokusera på dagens utmaning och hitta ett mer produktivt sätt att arbeta på. Anta utmaningen här.

Det är ingen hemlighet – Asana erbjuder 30-dagars gratis provperioder. Börja din i dag. Prova gratis