Kontrollera och hantera inkorgsaviseringar

Vad är inkorgen?

Ju mer du och teamet skapar och diskuterar arbete och uppnår resultat i Asana, desto mer förlitar ni er på aviseringar för att hålla reda på framsteg och genomförbart arbete. Du kan vidta åtgärder och kommentera direkt i inkorgen och på din mobila enhet.

Hur skiljer sig Asana-inkorgen från vanlig e-post?

Till skillnad från e-postmeddelanden förmedlar Asana-inkorgen bara relevanta aviseringar som är relaterade till arbetet du följer eller utför. Du kan enkelt komma åt all information om arbetet i aviseringen och direkt vidta nödvändiga åtgärder, i stället för att söka bland alla e-postmeddelanden efter den där bilagan som du fick i förra veckan.

På Asana använder vi inte e-post alls internt och vi vill hjälpa våra kunder att göra detsamma. Men om du fortfarande får e-postmeddelanden kan du prova de här tipsen för att hålla dem genomförbara och organiserade med Asana.

Tips för att använda inkorgen och hantera aviseringar

Inkorgsaviseringar genereras automatiskt när du slutför eller vidtar åtgärder för en uppgift. Du behöver inte längre regelbundet kontrollera att dina teamkollegor ”fick den där bilagan” eller om de har slutfört arbetet du väntar på. När du har nya aviseringar visas en orange prick bredvid rubriken Inkorg i sidofältet.

Fokusera på det som är viktigt

• Använd ett inkorgsfilter för att identifiera vilka uppdateringar som ska prioriteras.
• Följ eller avfölj uppgifter och konversationer för att ta emot eller sluta att ta emot inkorgsaviseringar.
• Arkivera de aviseringar som du har läst och som inte kräver några åtgärder från din sida. Till skillnad från e-postmeddelanden behöver du inte ”spara” dem eftersom allt arbete är organiserat och tillgängligt i Asana. Du kan även hitta dem under fliken Arkiv.

Vidta åtgärder

• Använd tummen upp för att låta din teamkollega veta att du har sett aviseringen.
• Skapa en uppföljningsuppgift för inkorgsaviseringar genom att föra markören över aviseringen och klicka på knappen Skapa en uppföljningsuppgift (cirkeln med en bock).

Få uppdateringar där du behöver dem

• Inledningsvis kan du ta emot e-postmeddelanden från Asana för att hålla dig informerad om de senaste aktiviteterna. Men så snart du börjar vänja dig vid att använda inkorgen direkt i Asana kan du avaktivera e-postaviseringarna i Mina inställningar.
• Använd vår mobilapp för att hantera och övervaka aviseringar mellan möten, när du inte är på kontoret eller i början och slutet av dagen.

Det är ingen hemlighet – Asana erbjuder 30-dagars gratis provperioder. Börja din i dag. Prova gratis