Att börja använda Asana

Välkommen till Asana!

Våra kunder kan uppnå mycket med Asana, men här är en snabb genomgång av de viktigaste sakerna du bör känna till när du håller på att komma igång.

Snabb Asana-genomgång

Vi utvecklar ständigt utseendet och funktionerna. Din skärm ser förmodligen annorlunda ut än skärmen i den här videon, men de viktigaste koncepten är desamma.

1. Skapa en uppgift

Allting börjar med en uppgift. Uppgifter är genomförbara att-göra-punkter och den viktigaste byggstenen i Asana.

Öppna ett projekt, skriv ett uppgiftsnamn och tryck sedan på ”Enter” för att fortsätta lägga till fler uppgifter.

Bästa praxis

• Gör uppgiftsnamnen specifika och genomförbara så att det är tydligt vad du måste göra. Lägg till en uppgiftsbeskrivning så att den som blir tilldelad uppgiften vet vad du förväntar dig.
• Tilldela uppgiften till en teamkollega och ange ett slutdatum (även om det bara är ungefärligt). Då blir det tydligt vem som ska göra vad.
• Bifoga filer med relevant kontext, information och arbetsdokument. Glöm inte att bifoga färdiga filer när du märker en uppgift som slutförd så att teamkollegor kan hitta ditt arbete och veta att det är färdigt.
• Lägg till teamkollegor som uppgiftsmedarbetare så att de kan hålla sig uppdaterade om hur arbetet fortskrider. Du kan skicka ett meddelande till dem genom att @omnämna dem när du kommenterar en uppgift.

2. Skapa ditt första projekt

Med projekt kan du organisera och planera alla uppgifter i samband med ett specifikt initiativ, mål eller ett stort arbete. Du kan visualisera projekt i en lista, på en tavla, i en kalender eller på en tidslinje och växla mellan dessa vyer när du vill.

Typer av projekt som du kan hantera i Asana

Du kan planera och hantera nästan alla typer av projekt och processer i Asana, men här är de vanligaste exemplen:

Se fler exempel i Avsnittet Sätt att använda Asana på eller kom i gång med ett förberett projekt i vårt mallgalleri.

3. Organisera ditt projekt

Grupprelaterade uppgifter med avsnitt

Avsnitt grupperar dina uppgifter så att det blir lättare att dela in projektet. Avsnitt är mest användbara för kategorier som förblir oförändrade under hela projektet. Du kan till exempel skapa avsnitt efter tidsram (till exempel kvartal eller månad), projektfas eller i Kanban-stil, det vill säga ”att göra”, ”gör” och ”gjort”.

Sortera och filtrera uppgifter i projekt med anpassade fält

Anpassade fält är som kolumnrubriker i kalkylblad som hjälper dig att filtrera och sortera uppgifter i projektet efter till exempel prioritet, uppgiftsstatus, kostnad eller godkännande. Gruppera ditt projekt genom att klicka på en rubrik och använda filter- och sorteringsknapparna.

4. Hur du hittar ditt arbete och uppdateringar om det

Du kan hålla koll på nya arbetsuppgifter som tillkommer i Asana under ett projekt på flera sätt. Öppna sidofältet för att snabbt komma åt:

Mina uppgifter

Mina uppgifter visar endast de uppgifter som du har blivit tilldelad och slutdatumet för dem. Gå tillbaka till Mina uppgifter under dagen för att bocka av uppgifter som du har slutfört, se nya uppgifter som har kommit in och börja med nästa uppgift.

Inkorg

Inkorg är ett filtrerat flöde med uppdateringar, men bara för det arbete du följer. Du kan också svara på saker direkt från inkorgen och snabbt navigera till ditt arbete.

5. Hur Asana är organiserat

Projekt och uppgifter är Asanas viktigaste grundstenar.

1. Organisationer är baserade på en e-postdomän som är gemensam för hela företaget, och de för samman alla inom företaget som använder Asana.
2. Team är funktionella grupper i en organisation som sannolikt motsvarar allmänna team, såsom marknadsföring eller försäljning, eller funktionella grupper såsom ”Kontoret i New York”.
3. Projekt hamnar under rubrikerna Team och Portfolior, och är till för att användare ska kunna spåra alla genomförbara steg, all information och all kommunikation för att uppnå ett mål, initiativ eller syfte.
4. Uppgifter är inkluderade i projekt och gör det tydligt vem som är ansvarig för vad och till när. Uppgifter lagrar alla filer, meddelanden och instruktioner som är relaterade till uppgiften, lättåtkomliga på ett och samma ställe.
5. Portfolior lagrar grupper av projekt. Du kan använda dem för att se alla projekt och statusuppdateringar för ett initiativ eller mål på ett och samma ställe.

Fler resurser som hjälper dig att använda Asana

När du väl behärskar grunderna kan du fortsätta bygga vidare på dem – det kommer även Asana-teamet att göra. Vi erbjuder många olika typer av resurser, så att alla ska kunna lära sig utifrån sina egna förutsättningar.

Jag vill ...	Resurser
Se snabba videor	Se Hur Asana fungerar eller klicka dig igenom lektioner
Få utbildning	Registrera dig till liveutbildning eller en livedemo om funktioner; registrera dig till Asana Academy
Skumma igenom artiklar med tips	Asana-guide eller Asana Blogg
Prata med någon	Registera dig till Asana-communityforumet eller anlita en Asana-utbildare